李清忞 王佳颖
浙江医院 浙江杭州 310000
摘要：在当前的医院经费管理中，差旅费占据着非常重要的位置，由于受到多方面因素的影响作用，导致其在管理方面，存着着各种各样的问题，如管理制度不健全、审批流程不规范、执法机构不严谨等。鉴于此，本文结合医院会议差率费的管理现状，指出了其中存在的几点问题，并就此给出了自己的建议，希望有助于强化对医院会议差率费核算的管理。
关键词：医院；会议费；差旅费；财务核算
差旅费指的是单位工作人员因开展跨城区的公务活动所需的花费。2010年的《政府收支分类科目》中规定，差旅费开支包含的范围有以下几种：住宿费、伙食费、旅费、调干家属旅费补助、干部及大中专学生调遣费及其它杂费等。由此可知，一般情况下，差旅费共包含四类开支项目：住宿费、伙食补助费、旅费及杂费。而医院的会议差旅费总共包含两大类：在会议期间的差旅费和在途期间的差旅费。在途期间的差旅费包含三大类：在途期间的住宿费、伙食补助费及公杂费。经规定，在途期间的差旅费可依照差旅费的相关标准进行报销，并划入“差旅费”的明细科目中。本位主要探讨和分析了医院会议期间的差旅费核算问题，具体内容如下。
1.医院会议差旅费管理现状
各个地区都印发了《行政机关、事业单位工作人员差旅费开支规定》，其中指出：对于外出参加会议的工作人员，其住宿需由会议主办方进行统一安排，对于会议期间产生的伙食补助费、住宿费及公杂费开支，会议主办方需根据“会议费”的明细科目，对其进行规定，不得为了转嫁负担，将其分摊给与会人员。对于一些小型的调查研究会议，其食宿问题不进行统一安排，在会议期间产生的各项费用，可由所在单位根据“差旅费”相关规定进行报销。
结合当前的情况来看，医务人员在参加学术会议或交流会时，其主板方为了减轻自身负担，常常以“会务费”名义，收取会议费用。而不同的医院，在核算该会务费时，使用的方法也有所不同，如将其计入“会议费”或“培训费”、或者掺入到“差旅费”的杂费中等。
2.医院会议差旅费管理中存在的问题
2.1缺乏相应的差旅费管理条例
针对当地行政机关及事业单位对差旅费的管理问题，当地的财政部门在制定相应的管理措施时，都会依据《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》进行。为此，医院也因结合当地的行政机关和事业单位对差旅费的管理条例，依法进行，根据具体情况，细化差旅费管理方法，并制定与自身相符的管理制度。然而，当前大多数医院仅仅参照当地行政机关及事业单位关于差旅费的规定，未制定适用于自身的管理方式，存在着管理缺陷。
2.2职工缺乏基本的财务常识
针对差旅费的相关管理及基本的财务知识，医院未在全体员工中进行宣传和普及，导致职工财务常识的缺乏，且对差旅费的各项规定不了解，从而无法轻易的展开对差旅费的管理。
2.3医院缺乏严明的执行制度
有些医院不注重对差旅费的管理，医院领导也缺乏较强的管理意识，审批未严格依据制度进行，过于随意；有些医院在报销差旅费方面，存在着双重标准，即领导和职工享受的待遇不一样。
此外，有些医院将差旅费直接并入到“差旅费”的杂费项目中，并将会务费当作差旅活动的组成部分，但是会务费除了包含在会议期间的差旅费，还包含会议场地的租赁费、主板方印刷文件资料的费用等，不应将其简单归结到“差旅费”中。而有些医院则直接将其计入到“会议费”中，即依据经济业务性质，主办方需将其视作主办会议所必需的“会议费”。最后将其划入到“培训费”明细科目中的医院认为，主办方将由自身承担的会议费，选择收取“会务费”的转嫁负担方式，与会方可将其看作培训费用。
2.4缺乏健全的出差审批管理制度
针对出差问题，一些医院未创建相应的审批管理制度，或者制定的制度不完善，在审批出差方面，较为随意，未严格规定出差的时间和日期等，针对借款和销账业务，也没有作出明确规定，以上均不利于加强对会议差旅费的管理。
3.完善医院会议差旅费核算的方法
3.1强化管理制度
为保障医院出差人员的工作和生活需求，需加强对差旅费的管理，制定详尽的公务接待制度，医院需结合当地行政机关和事业单位管理差旅费的规定，细化自身差旅费管理条例，并制定与自身相符的差旅费管理方法。
3.2提升会计人员的业务能力和思想素质
参与差旅费报销审核的会计人员，需加强对自身综合素质的提高，不断改善自己的业务能力和思想素质。会计人员在参与差旅费报销审核业务时，需坚持原则，并依据《会计法》相关规定，根据国家制定的会计制度及本单位差旅费管理条例，严格审核差旅费报销原始凭证，坚决打击虚假、违法的原始凭证，并将其报告给相关负责人员；退回记载缺失和不精确的原始凭证，并要求其根据相关规定进行更正和完善。不得涂改原始凭证记载的各项内容；针对错误的原始凭证，需由出具单位进行更正或重开，并加盖单位印章；对于金额错误的原始凭证，也应由出具单位重开，不得直接涂改。此外，需依据相关规定发放出差补贴如公杂费、伙食费等。
3.3建立完善的出差审批制度和借款销账制度
医院需完善与出差审批相关的制度，并让其填写“工作人员出差审批单”，对出差人员和出差时间严格把控，加强对财经纪律及廉政的建设，严禁转嫁差旅费给下级单位。在工作人员出差审批单上还需填写出差的起止时间、出差人数等，以便财政人员的审核。此外，需严格规定出差结束后报销差旅费的时限及借款销账时限。如在出差结束后的15天或30天内，归还借款或报销差旅费，超过时限则不予办理，并在工资或奖金中扣回借款。
4.结语
综上所述，加强对医院会议差旅费核算的管理和改革，具有多方面优势，不仅有利于医院统一控制和管理差旅费用，而且可以极大的减少会议工作人员的差费支出，避免出现各种浪费问题。此外，还可以简化财会人员的工作量，规范医院会议差旅费核算问题，避免单位出现款收费的现象。最后，还可以严厉打击出差人员差旅费报销的弄虚作假行为。为此，医院管理部门需注重对会议差旅费的核算和审查，严格依据相应内容进行核算，从而保障医院会议差旅费支出的准确性，并确保得到真实性的反映结果。
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