祁梅梅
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摘要：随着信息技术的不断进步，数据挖掘技术已成为数据处理的关键技术。它可以使用相关算法查找相关信息，节省人力资本，提高数据挖掘的实际效率。在此基础上，它广泛用于数据密集型行业。对计算机数据挖掘技术的分析，着重介绍了在档案信息管理系统中建立和技术实施计算机数据仓库的情况。
关键词：档案信息管理系统；计算机；数据挖掘技术
随着网络计算机的逐步普及，网络技术和数据库变得更加先进，对人们的生活和生产产生了重大影响。传统的数据收集和组织方法已不再满足社会发展的需要。管理档案信息是一项复杂的任务，需要大量的数据信息将计算机化数据挖掘技术应用于档案信息管理系统可以提高档案信息管理的效率，确保档案信息管理的安全，并促进档案信息管理的有效发展。
一、数据挖掘技术概述
1.数据挖掘技术概念。数据挖掘技术在某种程度上是一个更深入的过程和探索。例如，许多不完整、不准确、错误和随机的事实数据与真正和有价值的信息和数据之间，提取的数据通常是未知和有价值的，可以直接使用。决策者可以事先判断未知行为，因为他们可以对勘探数据进行全面透析，并获得普通人找不到的秘密和信息。
2.数据挖掘技术的目的。在数据挖掘技术中，通常使用非数学和数学方法的情况。此外，可在数据挖掘技术中使用推断和归纳数据收集方法。在数据挖掘过程中获得的相关数据的详细开发、组织和解剖结果通常用于信息管理、查询优化、流程控制、决策支持和数据维护。但是，由于数据挖掘技术的独特要求，它往往是跨学科的，如规则总结、决策数量、人工神经网络、遗传算法和可视化。与此同时，还有大型数据库、数学和统计、多重人工智能、并行数字计算、视觉行为和其他相关学科。
二、计算机数据挖掘技术在档案管理系统中的应用意义
1.提高档案信息管理的安全性。档案信息通常包含非常重要的数据，保留的时间越长，其历史价值和价值就越大。这些具有较高历史价值的文件也将被更多的人使用，这些文件中的信息在使用过程中将会有所改变科学诚信也使档案信息的管理变得更加困难。此外，档案保密是工作的一个重要方面，因为披露档案可能会损害个人的隐私和安全。将数据挖掘技术应用于文件管理可避免文件信息管理问题，并提高档案信息的安全性。
2.提高档案信息管理的效率。计算机化数据挖掘技术的应用补充了传统的档案管理模式，可以提高档案工作效率。档案验证是文件管理的重要组成部分。档案管理员根据自己的主观经验对档案进行传统鉴定。主观因素很强，很容易导致档案中有价值的信息丢失。一旦采用了计算机化数据挖掘技术，档案管理员就可以利用计算机系统对档案信息的使用和保存进行系统分析，制定档案信息管理规则，并促进档案管理的稳定性。
3.更有效地利用档案信息。档案信息具有一定的隐私性，并且借阅受到限制。然而，由于档案管理人员和用户的认识水平较低，档案管理部门在管理档案信息的借用方面仍然处于被动状态。借阅人一旦提出借阅申请，就不能向有需要的人提供档案资料。利用计算机化数据提取技术，档案管理人员能够及时与档案借阅者沟通，了解档案读者对档案信息的需求和档案管理局，建立专门的档案信息渠道，向借阅者提供有针对性的信息
4.加强档案信息服务的类型。将减少加密档案信息的应用。今天，随着信息技术的迅速发展，许多档案信息带来了挑战。
然而，由于传统的档案管理概念和对档案管理过程的干扰，目前仍有少数人使用档案信息。将计算机数据挖掘技术应用于档案信息服务管理，有助于分析档案使用情况，并通过分析确定档案信息的潜在和未来用户，从而进一步提高档案信息的服务水平，同时分析和收集档案数据。
三、数据挖掘技术在档案信息数据处理中的应用
作为日常管理的一部分，档案中的信息不仅涉及人员的历史，而且还涉及人员智慧成果的最终表达。随着计算机网络技术的应用，利用数据挖掘技术不仅可以大大提高档案数据管理的效率，而且可以在档案管理模式方面进行重大创新。数据挖掘技术在档案数据处理中的应用分析如下:
1.数据挖掘在计算机档案管理系统中的重要性。(1)加强档案内容的安全。档案信息既涉及当事人过去工作的结果，也涉及当事人的个人信息。一旦泄露，相关信息也将对有关人员的隐私产生重大影响。档案保管员在履行职责时，不仅要严格遵守保密规定，而且要确保长期保存档案的质量。为了缩短档案的使用寿命，必须根据现有数据缩短档案的使用寿命。将数据挖掘技术应用于存档信息的效率管理，可以通过分析和统计不寻常的借贷行为来防止滥用。这样可以更好地保护文件实体和文件信息的内容。(2)改善档案查阅服务。作为档案管理的一部分，档案的保密性往往会减少对档案的使用。将数据挖掘技术应用于档案数据管理，有助于通过分析档案使用情况，改善与用户的沟通，确定潜在用户并指导使用。还旨在通过提供有针对性的档案和改进相关档案的收集、数字化和开发，提供真正积极主动的档案查阅服务。(3)提高档案识别水平，降低档案收藏的保存成本。在整个档案事业中，档案的认证不仅关系到档案的真实性，而且关系到档案管理的完整性。然而，档案的鉴定在很大程度上取决于档案管理员的相关专业经验，因此存在着主观因素。一旦将数据提取技术应用于档案数据处理，就可以通过分析档案使用情况和档案状况来确定数据收集的优先事项，并了解每个单位档案使用的特点、模式和程度。它提供了一种确定档案的定量方法，可产生具体结果。
2.数据挖掘技术在档案信息管理中的应用。数据提取是从大量不完整、嘈杂、模糊和随机的数据中提取隐含和潜在有用的信息和知识的过程。作为档案信息管理的一部分，数据挖掘技术可以通过其自身的信息分析能力，认真分析各种进程生成的数据，如获取档案信息和利用档案信息，以及收集和整理信息活动生成的数据这些优先事项是确定档案的基础。此外，作为档案信息管理的一部分，数据挖掘技术可以从大量音频、不完整、模糊和随机信息中提取未知或可能有用的信息，并及时将其传送到全球档案信息管理系统，以便在整个过程中及时采取行动此外，计算机数据挖掘技术在运行过程中，可以对档案信息管理中出现的大量数据进行相应的管理和维护，同时确保档案信息数据的正常运行，在确保档案信息数据顺利进行的同时，包括及时查明档案信息管理方面的问题，以便及时采取适当措施，防止相关档案信息丢失。
简而言之，在档案管理中使用数据挖掘技术有助于准确确定用户需求，保持数据处理效率，降低档案数字化的成本，并为进一步优化奠定坚实的基础。此外，建立一个数据库将节省资金和设备维护费用，实现全面发展数字化的目标，并促进档案信息管理方面的长期进展。
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