陆香梅
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摘要：随着时代的进步与发展，新时期下公路档案管理工作方面的创新已经成为一种必然趋势，必须要及时更新档案管理工作理念，创新档案管理工作、服务方式，不断的创新与优化档案管理制度。基于此，作为公路档案管理工作人员就要树立新的管理理念，解放思想，追随时代发展脚步，这样才可以实现公路档案管理工作与时代的同发展，全方面提高档案管理工作成果，从而为我国公路事业的可持续发展保驾护航。
关键词：公路档案;管理工作;重要性;方法
公路档案可以将公路工程信息全部呈现出来，无论是新建公路工程还是旧公路改造，都需要大量的信息作为支撑。公路档案不仅能够呈现出公路工程建设进度与质量，还能够反映出公路养护质量，为公路运营提供支持，是反映公路工程整个生命流程的重要依据。在城市不断发展的背景下，我国公路网规模不断扩大，这也给公路档案管理工作带来了巨大挑战，这就需要在新形势下充分利用先进技术，不断加强档案管理质量，从而为档案工程建设与运维提供信息支持，为社会群众提供更加优质的服务。
一、公路档案管理工作理念的创新
从公路档案管理工作创新方面分析，思想理念的创新与之是息息相关的，对实现档案管理工作的科学化发展起着重要作用。（1）树立管理即服务的新思想、新理念。公路档案管理机构必须打破老旧的工作形式，及时创新档案管理制度与职能思想，深化档案管理工作强度，形成管理即服务的新思想，严格根据法律规定管理与使用档案。（2）树立现代管理意识。公路档案管理部门与档案管理工作人员必须要及时转变思维定式，摒弃“重藏轻用”的传统性理念，以档案信息化建设作为视角，以便捷性服务作为立足点，根据公路事业发展实际需要优化工作思路，追随时代的发展脚步，从而实现公路档案管理信息化建设。（3）树立“大档案”格局。应该将档案管理方面的创新思维贯穿于各个方面、各个环节之中，全面深化“大档案”思想。首先，公路档案管理工作必须与其它有关工作进行相衔接，彻底摆脱档案管理工作被孤立的现象。其次，作为公路档案管理工作人员必须要从大视野下重新审视档案工作的基本性质，创新思维模式，认真完成档案管理工作。把公路档案管理工作与公路的主体工作进行深度结合，扩大档案管理工作的具体范围，促进档案室与宣传、党务以及业务管理机构之间的协作，一起策划与建设，不断的夯实公路档案管理工作的文化底蕴，从而提高档案管理工作成果。此种情况下，不但延伸了公路档案管理工作的发展空间，也体现出了档案管理风采，而且也有利于档案管理和公路其它有关机构之间的沟通与协作，从而为公路事业的可持续发展创造有利条件。
二、档案管理服务形式的创新
新形势下，公路档案管理部门与档案管理工作人员需要从被动服务转型为主动服务。根据公路养护管理实际情况，走入基层与施工现场，进行深入调查与研究，综合分析所有部门关于档案信息资料与档案管理工作的基本需要，加强档案收集工作。寻找公路档案服务形式的新路径，为部门提供所需的“资源”，使档案数据信息的查询更为便捷。从单一化服务朝向多元化服务转型。打造“电子文件”目录数据信息库，借助于计算机技术、网络通信技术以及多媒体技术等，提供实体、数字以及多媒体的综合立体式服务，形成完善的信息体系。高度重视公路档案编研工作，使用信息化技术方法，积极开发档案各项数据信息资源。公路档案管理部门需要在摸索使用路径、拓展检索工具的前提下，根据公路中心工作与重点任务综合分析与研究档案需求信息，然后制定与公路事业发展相适的档案编研资料，将被动服务转化为主动服务，从而提高档案管理工作成果。
三、档案管理工作机制的创新
构建科学、有效的档案管理制度。对公路原有档案管理工作制度进行重新修订，同时汇编成册，然后建立适合我国公路事业发展情况的档案管理机制。借助于制度创新，不断的规范与优化公路档案管理工作方法、程序，通过制度为档案材料信息的系统性管理提供保障，借用科学、可行的制度确保档案管理工作人员能够认真完成工作。与此同时，建立完善、合理的规章制度，高度重视公路事业重大活动、重大项目以及重大事件等方面的档案信息资料管理。根据公路档案管理实际情况不断的创新与优化管理机制，有条不紊的创新方式、方法，从不同层面、不同角度提升新形势下公路档案管理工作的服务功能，从而实现公路档案管理工作的标准化、系统化以及制度化。
四．做好新形势下公路档案管理工作的有效措施
（一）树立现代化公路档案管理理念。思想决定着行动，所以树立现代化档案管理思想是强化档案管理工作的前提，良好的管理思想有助于档案管理改革，推动档案管理工作顺利开展。1.加强管理人员对档案工作的认识，在正确的理念下，对现行档案管理问题进行解决。做好档案管理重要性的宣传工作，普及档案信息搜集、整理、管理、利用等知识，树立正确的档案管理理念。2.建筑企业还需要加强档案管理经费投入，完善公路档案管理的基础设施，构建奖罚制度，提高管理人员的重視程度。3.建设单位要强化管理人员的质量意识，动员施工部门、项目管理部门等配合档案管理工作，尽可能提供全面的工程资料，保证档案信息的有效性。
（二）融合信息技术，构建档案管理系统。数字化档案可以有效提升档案管理效率、利用效率，构建数字化档案系统也是时代发展的必然需求，这就需要积极融入信息技术，实现更加精准、高效的档案管理体系。公路工程建设单位需要设置专门档案室，联合科技公司开发档案管理系统或者购买管理软件作为档案管理平台，委派专业能力强、综合素养高的管理人员。档案管理当中，所有生成的信息资料都要构建管理台账，对档案信息严格分类，不得错过任何一个有价值的信息，定期对公路档案进行审查。管理人员还需要加强档案系统的研究工作，构建公路工程档案信息存储数据库，设立访问权限，避免他人盗取信息或篡改信息，同时在指定范围内提升档案信息的共享性，这样可以最大限度地上发挥档案信息的积极作用，不断优化、更新项目资料，第一时间发挥档案信息效益，从而完善数字化档案管理体系。
（三）加强人员培训，发挥人才效益。对于公路档案管理工作来说，由于公路工程量大、施工工艺复杂、施工环节多，这就对档案管理人员综合素养提出了更高要求。新形势下，档案管理也面临着设备更新、载体多样化问题，所以要不断提升公路档案管理工作人员的岗位能力，确保档案信息的有效性、完整性，发挥档案的信息指导与支撑作用。加强档案管理工作人员的培训工作，聘请专门社会人才对管理人员进行指导，除了要展开基础知识、技能培训外，还需要掌握数字化档案管理平台操作技能，提升档案整体的效率。开展多元化培训，让档案管理人员掌握做表技术、作图技术，熟练应用各种先进的设备完成档案管理工作，如可以使用文字扫描仪，可以直接将纸质数据信息录入计算机中，提升录入效率、减少失误率，确保档案质量。
结束语
综上所述，在城市建设水平不断提高的背景下，为了能够保障公路工程建设质量，必须要做好档案管理工作，以档案信息作为支撑，提升工作人员对档案的重视程度，在意识上、技术上、能力上进行强化，构建数字化档案管理平台，提升公路档案管理水平。
【参考文献】
[1]包绍辉.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].中国经贸，2017（11）：223-224.
[2]王晓彬.关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨[J].中国经贸，2015（23）：113-115