李冰
桓台县妇幼保健院，256400
摘要：随着社会的不断发展，我国事业单位最大的变化就是档案数量的骤增。档案是传达信息的重要媒介，在单位组织结构中具有十分重要的影响。从当前发展现状来看，事业单位的档案管理工作成为衡量事业单位工作效率和实际运转效果的重要指标，尤其是对于部分具有高系统性和综合性的事业单位而言，档案管理的信息化建设工作不仅要保存具有珍贵价值的档案资料，也成为记录工作过程的重要内容。
关键词：事业单位；档案管理；信息化及建设；方法措施
引言
在事业单位档案管理的工作中引入信息化技术开启信息化档案管理模式，能促进事业单位的发展，最重要的是能够提高档案管理工作的质量和效率，为事业单位减少人力成本。为了保证信息化技术能在档案管理工作中发挥出应有的作用，应对档案管理人员进行全面培训，使其能够完全掌握信息化技能，在培训过程中也要注意提高档案管理人员的整体素养，让其在工作中更有责任心、更有担当，从而促进事业单位档案管理工作的信息化建设，这将极大地提高档案工作的效率，促进事业单位的发展。
1档案信息化相关概述
信息化本身具有渗透性、创新性、增值性以及带动性特点，在事业单位档案管理工作中，信息化技术的应用对于管理工作顺利开展具有重要意义。档案信息化主要指的是在网络技术、信息技术的应用下，围绕档案信息数据库建设中心，以档案数字化人才为支撑，构建档案电子化规章制度、标准体系，进而形成档案数字化综合体系。现阶段，档案信息管理工作开展主要目标是管理模式化、馆藏共享化、归档自动化以及应用专业化、控制高效化。在具体工作开展中，首先，应做好信息技术开发工作与应用工作，为档案信息化高效开展奠定基础；其次，应做好档案管理信息化建设产品更新工作，保证档案管理工作实施水准；最后，应做好信息化数据的开发与应用工作，并构建管理工作开展长效机制。
2事业单位档案管理信息化建设存在的问题
2.1缺乏专业的管理人才
专业化人才是提升档案管理能力，实现事业单位档案管理信息化建设的关键。只有工作人员都具备了专业知识储备和专业技能，才能切实提升事业单位档案管理信息化建设程度，提升整体的工作效率与工作水平。但是从当前事业单位的档案管理现状分析来看，信息化人才整体处于匮乏状态。究其主要原因，有如下几点：首先，事业单位自身的人才招聘过程受到限制，在现有编制名额与内部人员的基础上，难以增加事业编制，无法培养各类信息化建设人才；其次，当前大部分事业单位以纸质档案管理工作为主，档案管理人员的信息化能力和整体水平偏低，虽然事业单位自身能够相应提出改革和创新的观点，但是工作人员的能力不高，阻碍了事业单位档案管理工作的发展。
2.2档案管理改革机制存在问题
目前，许多事业单位都在就现存的档案管理信息化管理中存在的不足进行改革，通过对问题进行分析，摸索出一套改革的档案。但是就档案管理机制来讲，目前的档案管理机制还存在一定的弊端，虽然改革已在进行，但取得的效果却不明显。在信息化背景下，事业单位的信息资源受到广泛的关注，档案管理部门的主要管理对象是电子信息，这使得管理活动更加简单、便捷。但是目前笔者所在单位的档案管理机制还存在一些问题，且没有对档案管理人员进行全面培训，这导致工作效率迟迟得不到提高。
3事业单位档案管理信息化建设有效策略
3.1提升事业单位档案管理人员的专业技能
专业技术人员是开展档案管理信息化的重要因素，只有不断提升专业人员的综合素质水平，加强专业技能的体现，才能真正推动我国事业单位档案管理信息化建设与发展。
首先，针对纸质档案存储和习惯而言，事业单位要加大培训力度，提升工作人员的现有认知，帮助工作人员掌握基础的信息化操作技能，从而全面提升工作人员的信息技术水平；其次，事业单位要提升招聘门槛，制定更加严格的招聘要求，积极吸纳外界先进技术性人才对档案管理工作进行创新，提升事业单位内部的人力资源潜力，加强人才储备，从而有效适应未来激烈的市场竞争和发展模式；最后，要重视对事业单位档案管理人员的综合技术考核，改善工作人员在专业知识和工作技巧方面存在的缺陷，结合实际工作状况给予针对性评价。在事业单位内部形成更加完善的奖惩制度，全面激发工作人员的工作热情和工作积极性，从宏观角度加强档案管理的信息化建设水平。
3.2完善档案管理制度
事业单位档案管理信息化建设工作开展中，完善档案管理制度是工作顺利开展的重要保证。首先，事业单位应构建层层负责制度，并成立专业领导小组，保证档案管理信息化建设具有专人专岗特点。其次，事业单位应对档案管理信息化建设制定长期规划与长期目标，具体应涵盖在线接收、在线移交、在线查询、在线鉴定等多种内容，让政务内网、档案信息数据库得到有效对接，让安全防护防泄密问题、网络技术攻关问题、数据格式统一问题得到有效解决。最后，需要对权利义务制度予以明晰化处理，保证工作开展有序性与工作流程明确性。
3.3制定档案信息化监督机制，做好涉密管理工作
为了持续推进事业单位档案管理的信息化建设，还要建立健全完善的管理机制，监督档案管理人员的工作，保证信息的安全性和准确性。在建立健全监督机制的过程中，不仅要建立内部监督，还要建立外部监督，这样一来才能更好地发挥出监督效果。档案室也要定期开展档案信息化设备和信息网站的检查与维护工作，防止病毒攻击网站，对档案管理工作产生不利的影响。此外，为了进一步保证信息的安全性，要加大保密力度，防止档案信息外露的现象出现。
3.4加强事业单位信息化系统建设
事业单位信息化系统是实行事业单位信息化档案管理的基础，因此一定程度上说，加强事业单位信息化建设就是在推动事业单位信息化档案管理。可以从三方面对事业单位信息化系统建设进行加强：首先，要加强事业单位信息化系统的安全性。事业单位档案在部门间是公开的，但在员工流动大的地方一定要保证事业单位档案的安全，只能在事业单位内部公开。因此要明确档案信息的安全性，进行相应的安全评估和安全性提高工作。其次，要提高事业单位信息化系统的专业性。想要提高事业单位信息化档案管理的科学性就要提高事业单位信息化系统的专业性，可以聘用信息化技术人才专门进行硬件的开发和系统的维护，保证事业单位信息化系统的正确运行。最后，要确保事业单位信息化系统的合法性。信息化系统建设需要大量运用互联网，但是在互联网的使用中不能忘记遵守相关的法律法规，保证事业单位信息化系统的合法性。谨慎使用硬件开发程序和软件，一切活动保证在法律允许范围内进行。
结束语
综上所述，在信息技术飞速发展的今天，事业单位档案管理迫切需要改革和创新。加强事业单位档案管理的信息化建设已经成为主流发展趋势，是事业单位实现转型的重要工作内容。从现实角度看，事业单位要对档案管理的信息化建设工作予以高度的重视，立足于长期建设和宏观角度实现档案管理，切实提升管理人员的工作能力和专业水平，以此来实现事业单位的可持续发展。
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