郭敬鹏
国网晋城供电公司 山西省晋城市 048000
摘要：近年来，随着我国市场经济的不断发展，电建企业在扩大生产经营规模的过程中，投入的物资数量也在逐年攀升，因此做好物资管理工作直接关系到电建企业未来长期可持续发展，其中合同管理在物资管理工作中可以起到重要性的作用，因此电建企业在进行物资管理工作过程中要深入研究如何加强合同管理的研究力度。本文从电建企业物资特点和物资合同管理的意义出发，分析了现阶段电建企业物资管理中合同管理的现状，并提出了几点加强电建企业物资合同管理的建议，目的在于通过加强合同管理来降低物资管理工作中的风险，促进电建企业得到健康稳定的长期发展。
关键词：物资管理过程；合同管理；重要性
引言
物资采购合同管理对于任何企业而言均是相当关键的一项工作，以物资采购合同管理为对象展开研究，并对该环节中的一些风险进行分析，寻找针对性的改进方案，有助于改进物资采购合同管理能力与水平，为企业效益的提升带来促进作用。
1电建企业物资特点和物资合同管理的意义
1.1电建企业物资特点
电建企业物资主要是建设电网项目过程中所必备的材料，具体包括基本物料和辅助物料，这些物料是由生产企业加工合格之后再运送到各个电建企业当中，电建企业严格检查这些物资材料之后，会合理的运送到各个项目需要的位置上。由于电建企业在建设项目过程中需要大量物资，并且要将这些物资分布在各个项目建设地，保证这些物资能够及时运送到位，这就加大了电建企业管理物资的难度。
1.2物资管理过程中合同管理的意义
一方面提升了电建企业生产经营管理的水平。在物资管理过程中合同是否能够得到全面、顺利的履行，可以直接影响到电建企业正常的生产经营管理。由于合同管理工作会涉及到生产、销售、技术、工程、财务等方面的问题，如果一个方面的管理工作不到位，就会影响到整个合同的顺利进行。因此电建企业只有通过一套约束性较强的合同管理制度，来保证合同的顺利履行，也能全面的提升电建企业的生产经营管理水平。另一方面有利于防范法律风险。随着市场经济的不断发展，电建企业在物资管理过程中会遇到不同的风险，如果物资管理中存在松懈，就会面临一定的法律风险。在物资管理过程中，物资合同管理是一项重要性的工作，从严格草拟、签订、履行物资管理合同，能够有效的规避物资合同中的陷阱，降低防范物资管理工作中的法律风险，避免由于法律风险给电建企业带来的不必要损失。
2采购合同管理的改进方案
2.1从制度上进行规范
围绕采购事务，进行细化分工设立采购执行、资金审核、质量确认、采购监督四个节点，并明确各节点的职责范围，把管控责任落实到人，规范整个采购流程。同时详细明确的描述各岗位的具体职责，在确保质量的前提下，寻找最优价格。或者以公开竞标的方式，从品质合格的供应商中筛选最优化合作对象，从而实现物美价廉。
2.2选择适宜的采购方式
企业内部要共享供应商资源，所有的物资供应单位均要建档留存，并按物资类型与品质进行归类，列明其所供应的物品种类、品质、价格等，特别是标明其优点与不足，为后续的采购提供参考。在此基础上，寻找最佳的供应单位，并按照物资管理、品质确认、价格审核等程序进行统一采购，使采购活动实现高效、优质，最大化的为企业节省成本。
2.3采购管理团队的优化建设
筛选优秀的合同管理人员充实采购团队，并着重进行职业道德素养的强化教育，使形成端正的价值观和人生观，杜绝走后门、拿回扣等不良现象的出现。唯有如此，面临市场严峻的竞争，企业才能站稳脚步应对市场经济浪潮的冲击。
2.4利用信息技术实现工程物资精益化管理
1.采购计划管理。充分调研已有物资管理系统在采购计划管理中无法满足采购计划管理部门管理需求的短板，设计并建立采购计划管理功能模块，提供按照批次编码、项目单位、项目名称、物料编码、物料描述等进行高效信息检索和统计的功能，满足计划管理部门工作要求。2.招标管理。充分调研已有物资管理系统在招标管理中统计分析能力无法满足招标管理部门工作的薄弱之处，设计建立采招标管理功能模块，可按照年份、投标人（中标厂家）、项目单位、项目名称等进行高效信息检索和统计的功能，满足招标管理部门工作。3.合同管理。ERP与经法系统是两个相对独立的系统，对于合同管理相对不太便捷。根据合同管理的需要，设计建设合同管理功能模块，实现ERP与经法系统关于合同文本信息的集成，在管理合同台账的同时，实时查看合同影像文本。4.履约管理。系统实现物资供应计划在线填报及审核；实现物资排产通知下发、排产计划上报及审核；实现施工现场物资交接、验收信息管理，根据工程施工现场物资交接、验收单据的内容、格式、流程要求，为工程建设管理单位、现场业主项目部、监理、施工单位、物资供应厂商现场物资交接、验收等搭建电子化作业平台，及时流转现场信息；实现物资问题的协调处理。一是供货计划在线填报。系统实现现场物资需求时间、预计供货时间、图纸和协议确认时间的填报及审核，形成供货计划。二是排产通知在线下发。系统实现排产通知在线下发至供应商，供应商根据通知上传排产计划，并由物资公司完成审核。三是交接验收单据电子化管理。目前到货交接单、验收单需打印并拿到项目现场进行线下盖章和签字，再交到财务，传递时间长，工作效率低。系统可实现交接、验收单据在线填报，施工现场在线验收及审核，完成人员签字及盖章，可直接生成电子单据。四是物资问题协调处理。系统提供物资问题填报，可以文字说明、现场照片等对问题进行描述，物资公司审核后协调供应商解决。
结语
电网工程现场物资管理系统，在电网工程物资管理全过程中有效地提高了数据流转和使用效率，提升了建设管理水平。一是物资管理系统的构建基于以移动端为核心的业务管理模式，提供物资全过程数据的快速上报和统一管理，将大量分散的过程数据进行规范化管理，通过建立强大的数据库解决因底层数据复杂多样、管理人员不足而导致的信息滞后、堵塞等问题，大大提高了数据流转和物资全过程管控的效率。二是利用移动端技术进行物资到货验货过程的五方签证管理，解决现场人员证据不足、信息不对称等关键问题，建立强大的数据互通体系，提升了物资供应各个环节的衔接程度和业务管理水平。三是系统以移动端操作为主、电脑网页端管理为辅的形式，业务功能用户为公司管理单位、工程施工和监理单位、物资供应单位等相关人员，以物资计划管理、招标合同管理、到货验收、物资问题管理、退料退库管理和物资结算等核心业务为主，并提供消息通讯、通知公告等辅助办公功能，实现业务数据快速便捷的传送和自动的统计分析。
参考文献
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