陈思宇
广西电网有限责任公司贵港供电局 广西贵港537100
摘 要:在企业的生产运营中,离不开生产物资,供电企业也不例外,因此,如何建立一套科学有效的物资存储和配送流程体系是目前供电企业应当高度重视的问题。在供电企业的发展中,通过建设高效率的物资仓储、配送体系,供电企业运营得效率会大大提高,还能在一定程度上降低生产成本,为企业带来更高的利润。供电企业需要重视物资仓储配送工作,主要是传统模式的弊端逐渐显露出来,供电企业迫切的需要开创新模式来满足新时代日益发展的需要。笔者结合多年工作经验,对供电企业物资仓储和配送模式进行了深入分析,对供电企业物资仓储、配送体系进行深入分析和研究,希望可以给相关专业人员提供借鉴与参考。
关键词:供电企业;物资仓储;物资配送
1供电企业物资仓储、配送管理的意义
供电企业作为与国计民生联系紧密的一类企业,日常运营的压力相对较大,企业物资的配送管理也必须保证长期的稳定,如果企业没有一套行之有效仓储配送管理体系,供电企业得正常运营面临的风险会增大,可持续发展水平也会大幅降低。
1.1降低供电企业的经营成本
在供电企业的生产经营活动中,有效的对企业物资仓储配送过程展开管理,能在一定程度上降低供电企业的经营成本。通常企业员工会根据目前的物资情况安排采购方案,在有效的管理中企业物资能形成一个循环链条,杜绝资源的不必要浪费和积压,使得员工能更合理的安排采购方案,减少一些额外不必要的成本花销,成本有所降低也意味着企业收效则会相应提升。
1.2提升物资的配送效率
在供电企业的物质仓储配送中,将企业物资仓储配送的管理规范化、程序化,能有效的提升企业物资配送的效率,对供电企业持续向前发展也有着不可忽视的价值。
2实施物资集中仓储、统一配送的现状分析
2.1物资特性分析
根据当前供电企业公认的标准来看,企业物资分类的标准在于其使用频率和总体价值,目前供电企业的物资主要有以下三类:首先是A类物资,这一类企业物资通常被直接配送到项目施工第一线,因此这类物资也被称为新建工程物资;其次是B类物资,这一类物资通常会用于供电企业的生产运维中,因此这一类物资也被称为生产运维物资;最后是C类物资,这一类企业物资通常是一次性消耗品,具备需求量大、损耗高而价格低等特征,这些特征也决定了C类物资在企业运营中需要有极高的响应速度,因此这一类物资的仓储配送通常是由仓库直接管控。
2.2仓储网络规划分析
目前供电企业仓储网络中存在着一个周转库,通常企业会在其中存一定量的备用物资,保证项目施工现场需要时能及时配送到位,这一配送过程则是由物资供应中心统筹。除此之外,一些废旧物资和可用退役资产也会被存储在周转库中,在必要时也可以取用。据统计,企业在暂存项目物资时,库存一年起码周转3次,库存总金额至少高达四亿元,至少需要四万平方米的空间才能完全存储下这些物资。
2.3配送模式分析
就目前供电企业公认的配送模式分类标准来看,主要有以下三种:其一是根据物资所有权将物资配送分为一次配送和二次配送两种类型;其二是根据物资配送路径将物资配送分为未通过仓库中转和通过仓库中转两种类型;其三是根据物资配送主体将物资配送分为供应商直送、自主配送、第三方物流配送和需方自提这四种类型。
3实施物资集中仓储、统一配送的方案选择
物资储存及配送范围:供电企业物资的存储应当有明确规定,所有易于存储的物资都必须严格遵照相关规定进行存储并记录在册,在产生需求时同意进行配送,无论是项目暂存物资还是废旧物资都必须严格遵守该要求。
储存配送方式:配送过程中需要需求单位对仓库提出明确的物资数量类型要求以及可接受时限,仓库会据此安排配送,保证在需求时间内配送到项目工地。
运营成本:从降低企业运营成本的角度来看,企业必须做到对现有资源的实际情况了如指掌,才能在接到需求时设定最合理的配送方式,通过控制配送成本有效的降低成本,提高收益。
物资响应:从物资响应的角度看,当项目出现需求时,企业最好能做到物资配送准时率和准确率都为100%。
服务质量:从服务质量的角度看,项目产生需求的时间是不确定的,企业应最大程度的满足其所有的需求,最好能做到100%响应,这就需要企业制定排班制度保证24小时都有专人负责物资配送工作。
4实施物资集中仓储、统一配送的管理措施
4.1加强仓储配送管理机制建设
建立物资定额储备机制。供电企业物资仓储必须建立在全面了解各仓库各车间的实际情况,在设备存量的限制下合理安排物资存储的数额,这些物资应每两年进行一次更换,这种物资存储数额也随着企业现状的变化而变化,每年至少都会修订一次才能实时的满足企业现状的限制。
建立“先利库、后采购”平衡利库机制,原则上只要仓库中存在可利库物资,绝不允许再次采购。除此之外,企业还可以在物资配送工作中融入电子信息技术,使需求方能实时的了解到物资的运送情况。
建立合理的资源调配机制。对物资有需求的项目现场并不是全都具备接收条件的,因此这些项目需要配备一个仓储仓库,临时存放所需物资,但原则上这种存放的时长是不能超过六个月的,超过时限的物资会再一次被统计入可可调配资源中。
建立库存资源考核评价机制。考核评价机制应于责任制联系起来,在出现物资库存积压时将责任落实到单位,使其承担起接下来利库的工作,除了库存积压之外,暂存时间超过六个月或者备用物资两年都没有更换都需要追究单位责任,对其考评成绩产生一定影响,进而影响整个单位的绩效奖金发放。
4.2采取多种储备策略,合理规划存储物资
应用仓储多元化的手段降低库存金额。对于部分金额较高、供应时间紧迫性不高,使用频率较低的物资可以考虑采用地市公司之间、市县公司之间联合储备的方式进行库存管理,实现高效共享仓储资源;对于生产技术要求不高、管理条件简单、使用频率比较稳定,价值较低的物资可以考虑利用供应商寄售的模式,“即时匹配、即时领用”,既降低库存资金压力,又提高了物资结算效率;对于使用频率低、供应时间紧的抢修抢险、防汛应急物资可以考虑采用供应商协议储备的模式,有效解决仓库积压物资的形成,同时减少物资储备。
4.3加强第三方物流公司的管理
供电企业的物资配送通常会外包一部分给第三方,因此第三方物流的质量会直接影响到供电企业的物资配送效率。供电企业想要有效控制来自第三方得风险,就严格把控第三方物流的设备和运输方案是否能够满足企业物资配送的需求,否则不予签约。除此之外,签约之后企业更需要定期考核评价第三方物流的工作质量、成本与服务等内容,从中挑选出方方面面都做得很好的第三方签订长期合作合同。
4.4加强信息化管理
在硬件上,加大对仓库的硬件投入,采用立体仓储货架摆放,配置托盘、数码自动识别系统,PDA手持终端,大幅度提升仓储自动化水平和物流运作效率。在软件上,开发仓储配送管理信息系统,除了能够实现包括进出货管理、物资智能定位、过期物资提前提示、智能盘点、货位管理等系统功能之外,还要考虑配送运输、信息查询、货物跟踪查询等功能,为电网生产建设提供更为方便、可靠、快捷的物流服务。
4.5提升物资仓储配送工作人员的专业素养
供电企业物资仓储配送管理从根本上来讲还是由人来进行管理的,所以想要提升其管理水平,就必须加强对相关工作人员的培训力度,提升其专业素养。同时,物资管理部门也要提升对工作人员专业水平、仓储技能的重视程度,努力打造一支专业水平较高的物资仓储配送管理团队。在实际工作中,可以采取以下措施来提升工作人员的专业水平:(1) 加强对相关工作人员的的思想培训,提升其思想觉悟,使他们充分认识到自身岗位的重要性,积极主动的开展工作;(2) 加强技能培训,提升工作人员的专业技术水平。
结 语
综上所述,供电公司提升物资仓储配送的管理能力对企业的价值是里程碑式的,既能促进资源仓储集约管理模式的建立,又能同时将配送业务主动化,双管齐下,有利的维持了供电企业的长效运行和发展。不仅如此,物资集中管理的模式直接规避了传统资源长期流动成本的产生,同时也使得物资的配送更加规范有序,有效实现了电力企业“物力集约化、服务专业化”的目标。
参考文献
[1]潘杰.县级供电企业物资精益化管理研究[D].华北电力大学(北京),2017.
[2]郑宏.提升供电企业物资仓储管理效果探讨[J].中外企业家,2017(22):165+173.