北京局集团公司承德工务段 河北省承德市 067000
摘要：社会经济的快速发展，带动了社会各领域不断实现转型升级，从而与社会和经济发展相适应。在当前社会市场经济不断完善的背景下，企业实现转型发展是非常必要的，要求其重视人力资源档案管理。与此同时，科技的发展为提高企业人力资源档案管理信息化、标准化建设提供了创新路径，是提升企业人力资源档案管理水平的重要手段。
关键词：企业；人力资源；档案管理
人事档案是各企业人力资源的重要组成部分，良好的人事档案管理能够有效提升企业的人力资源管理水平。通过有效实施人事档案管理，对用工过程中产生的特定人事信息、员工的工作能力以及各种奖惩情况等进行记录，是人资管理的重要工作内容，企业根据自身实际情况，科学调整人力资源的布局，能够提高人力资源的工作质量和效率，以此有效保证企业的正常运营。
1企业档案在人力资源管理中的重要性
1.1为人力资源管理提供真实可靠的材料
企业要想更好更快发展，就应当坚持做到知人善任、用人唯贤。以挖掘企业员工的潜力为出发点，发挥员工最大效能作为企业人力资源管理的基础。在人力资源管理中，除了企业派人考察之外，还要通过对相关人员档案进行全面的了解，主要内容包括对人的精神、道德、品质等多方面进行考察，实现企业对员工或者干部任免的真实性和可靠性，从而能够得到合适的人选，进而推动企业不断发展壮大。
1.2档案管理为企业的重大决策提供必要的依据
从人力资源规划的角度来看，企业要想拥有高质量的人才，就要发展相适应的人才，就必须保证人员需求和拥有量之间的合理匹配。组建科学的人力资源管理部门，通过对企业档案的查阅做出人力资源管理中的科学决策，保证企业人力资源规划的合理性，从而综合分析企业的领导与员工的业绩和素质能力等。
1.3保证人员与档案相统一的管理原则
保证和提高人力资源的使用效率。企业中人与物的高效组合才会实现合理的人力资源配置。因为人力资源具有动态性的特点，所以企业档案不能只是固定保存人事与劳动档案，应随着时间的推移出现人员流动岗位变化等多种现象。随着岗位人员的流动而不断改变，实现档随人走的档案动态现象，这就防止“档存人走”“有人无档”的现象，影响人力资源对员工的了解培养，从而使人力资源能够在企业建设的过程中实现最好的配置，使人才在各行业与组织之间能够得到合理的利用。
2提升企业人力资源档案管理水平的措施
2.1提升企业对人力资源档案管理的重视
思想决定行动，由于企业对人力资源档案管理的重视度不足，对人力资源档案管理工作重要性认识不足，导致其在实际工作开展中思想意识较差，管理力度不足，管理存在形式化问题。因此，提升企业人力资源档案管理需要加强其重视度。首先，企业管理层需要正确认识人力资源档案管理的重要性，加强对人力资源档案管理人员的培训，促进管理人员思想意识的提升。企业通过组织管理人员进行档案学习，或者通过专家讲座的方式加强管理人员交流沟通，从而提高其档案学习及管理意识，正确使用档案资源，促进人力资源档案管理工作的有效性。其次，加强对人力资源档案管理工作的资金投入，为档案管理工作建设与发展提供充足的资金支持。最后，加强对人力资源档案管理部门技术及基础设施的投入，为其实现现代化建设，加强对先进信息技术的应用提供保障。
例如，重视引进先进的信息技术，提高人力资源档案管理信息化建设水平，加快对计算机、扫描仪、监控设备等基础设施的投入力度，保障档案信息化管理工作的顺利开展，提高人力资源档案管理工作效率。
2.2优化完善人力资源档案管理制度
企业人力资源档案管理工作涉及范围非常广泛，管理内容繁琐复杂，增加了管理人员的工作难度。建立健全的人力资源档案管理制度体系，是实现管理规范化的重要基础。因此，提升人力资源档案管理水平需要企业不断优化完善人力资源档案管理制度。首先，结合企业自身实际，制定相应的管理制度，要求管理人员能够对人力资源档案进行针对性的管理，对所有档案信息的收集、整理、移交以及使用等各个环节的操作都有相应的制度依据，确保管理工作稳定有序展开。其次，进一步优化完善管理人员考核制度，通过对人力资源档案管理人员进行定期或不定期的考核，对其业务能力和职业素养进行综合评定。通过考核制度提高管理人员工作的积极性，提升工作效率。最后，建立健全激励奖惩制度，对人力资源档案管理人员工作进行不定期审查，包括档案管理登记情况，是否存在丢失或者擅自修改档案的情况等，根据管理人员工作成果给予相应的激励奖励，对工作失误人员追究一定的责任，确保档案管理工作有序展开。
2.3提高人力资源档案管理人员的专业能力和职业素养
作为实施人力资源档案管理的重要主体，提高管理人员专业能力和职业素养，是提升企业人力资源档案管理工作水平的重要措施。首先，端正人力资源档案管理人员工作态度，加强其对管理工作的认同感，提高其对人力资源档案管理工作重要性的认知，充分发挥其主观能动性开展档案管理工作。同时，对档案管理人员进行针对性的职业专业能力培训，深入挖掘管理人才，提高管理工作专业化。其次，加强对档案管理人员的思想政治教育，提高管理人员的政治素养，使其在实际工作中，保持优良作风，提升其职业素养，保证人力资源档案管理工作有效实施。最后，企业应当根据自身实际情况，进行人力资源档案管理人员的优化配置，构建高素质、层次性、专业化、针对性的档案管理队伍，充分发挥各岗位职责，提高管理人员责任心和使命感，积极投入管理工作中。
2.4提升人力资源档案管理信息化建设水平
现阶段，虽然大部分企业已经实现了档案管理的信息化，但是受到各方面因素影响，其信息化建设水平不高，极大影响了企业人力资源档案管理工作效率。因此，需要提升人力资源档案管理信息化建设水平，加强对当前先进信息技术的应用。具体来说，需要加强人力资源档案信息化体系建设，建立完善的档案信息数据库，并提高其综合管理利用率。一方面，企业需要建立适应自身实际需求的电子信息化数据库系统，通过不断完善人力资源档案信息，根据档案管理要求，在数据库中进行分类建档，实施全面动态化管理，及时补充完善各类数据。同时，利用大数据技术等先进技术对数据信息进行深入挖掘，总结规律，提高人力资源档案管理质量与效率。另一方面，加强对人力资源档案信息数据库安全管理，制定并执行严格的借阅制度，明确安全管理标准，落实安全管理职责。同时，建立相应的备份机制和数据库恢复机制；在系统内设置各级档案管理权限；实施档案信息存储动态管理等，确保人力资源档案信息数据库的安全性，为档案管理综合水平的提升提供保障。
3结语
综上所述，企业人力资源档案管理对于促进企业可持续发展，充分挖掘员工内在潜力方面发挥着重要作用。同时，随着时代的发展，新形势下对企业人力资源档案管理提出了更高的要求。为有效应对当前企业人力资源档案管理中存在的不足，则需要通过提高重视、完善制度、提升工作人员综合素质、加强信息化建设等多项措施，不断提升企业人力资源档案管理水平，充分发挥其综合利用价值，为企业稳定发展保驾护航。
参考文献：
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[2]郭丽.人事档案管理在企业人力资源管理中的重要性[J].企业科技与发展，2020，（06）：175-176.