山东省临沂市兰陵县教育和体育局 山东省临沂市 277700
摘要：近年来，随着我国经济的快速发展，干部人事档案是档案工作的一个重要组成部分，更是全面考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。随着我国市场经济的发展和干部人事制度改革的深化，中职学校干部人事档案管理工作遇到了许多新问题，面临着许多新的挑战。论文分析了中职学校干部人事档案管理工作中存在的问题，提出了进一步提高干部人事档案管理工作效率的思路与对策。
关键词：学校；干部人事档案；现状；管理
引言
干部人事档案是记载干部个人经历、思想品德、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。作为承担培育人才工作的学校来说，干部人事档案管理工作是学校干部队伍、师资队伍建设的基础工作和重要环节。因此，做好学校干部人事档案管理工作，对于不断提高学校教育教学和行政管理水平具有十分重要的意义。
1学校干部人事档案管理工作的现状
1.1档案管理意识不强，领导重视力度不够
档案管理意识不强是学校干部档案普遍存在的现象。一学校领导在思想上欠缺足够的重视，认为学校的主要任务是教学管理，干部人事档案工作是一项辅助性工作，没有把干部人事档案工作的改革作为重要工作列入单位的议事日程，忽视档案部门的基础建设、制度的完善、管理人员的配备及工作方法的更新。二是多数教职工认为人事档案只是个人的历史记录，不需要专项管理，而且随着合同聘任制在全国范围内逐步推广，单位人员流动大，人事代理制度正取代传统的人事管理方式，导致多数人认为人事档案对单位管理工作没有太大的现实意义。三是片面地认为人事档案工作只是收收管管、翻翻找找、查查看看，没有什么难度，谁都可以做，能应付得过去就行。
1.2档案管理体制落后
目前，学校干部人事档案工作的归属关系很不统一，有的隶属于组织部门，有的隶属于人事部门，有的隶属于办公室，这就导致干部档案不能像文书档案、科技档案、财会档案那样一并归到档案室统一管理。这种管理机制的归属关系不理顺，就必然造成档案材料分散管理的现象，如反映教师的教学情况、教学奖惩的材料，是作为教师业务档案存放在教务处或师资科。分散的管理格局，使干部档案材料不能全面地反映出干部的真实面貌。
1.3档案管理人员队伍亟待加强
由于对干部人事档案工作重视度不够，档案管理人员队伍质量参差不齐。许多档案管理人员多为兼职人员，且非档案专业毕业，缺乏对干部人事档案材料的收集、分类、排序、整理、归档立卷、档案转递等业务的全面了解，并且大多未经过相关专业培训就直接上岗工作，普遍缺乏信息领域相关知识和技能，档案信息录入、查询和统计等实际操作技能水平低下，这些都在一定程度阻碍了单位人事档案信息化建设的发展。
2加强学校干部人事档案管理
2.1更新观念，加强对干部档案工作的领导
随着科学技术的不断发展，许多学校的干部档案管理工作水平有着不同程度的提高。但从目前状况看，仅仅做到索引目录和检索案卷目录是远远不够的，电子储存与检索、档案管理现代化已提上日程。因此，从领导干部到具体的工作人员要跟上时代步伐，更新管理观念，深化档案管理工作改革，适应时代发展需要。同时，各级领导干部应认真深刻理解上级的有关文件精神，进一步加强对干部工作的指导，冲破传统的干部人事档案材料的管理模式，立足于干部档案资源的开发利用，改变传统的干部人事档案管理工作中的陈旧观念，充分发挥干部人事档案工作的作用。
2.2安全管理、落实制度，做到干部档案制度化管理
（一）改善条件，科学有效保管干部档案。加强基础设施建设，保证档案用房，实现干部档案库房、阅档室和办公室“三室”分开，库房应配置安全监控系统、空调机、去湿机、温湿度自动记录仪、消毒灭菌机等设施设备。组织档案工作安全检查，落实安全工作责任制。平时加强库房管理，放置杀虫药，严格控制温湿度，库房每天安全监控系统撤防设防，达到“九防”要求，使保管的干部人事档案得到科学有效地保护。（二）建章立制，实现干部档案管理制度化。制定完善干部档案查（借）阅、收集、送交、保管保密、转递等各项规章制度，行文公布执行。干部档案工作人员认真履行职责，抓好制度贯彻落实，齐全各种簿册，建立收集、鉴别、整理等系统的工作程序，使得各项工作有章可循，有条不紊。
2.3不断加强人事档案管理人员队伍建设，保证干部档案规范化
（一）提高领导重视程度。不少领导认为人事档案管理工作就是简单的材料收集及整理，往往存在“说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉”的现象，长此以往，档案材料完整性、真实性从何而来？这就必须要将档案管理工作纳入日常的工作议程中，领导要定期向管档人员了解干部档案实质，积极解决档案管理人员工作中遇到的问题，只有上下配合，才能形成良好工作格局。（二）加强管档队伍建设。具有高度的责任心和原则性，良好的政治素养和思想品德是对人事档案管理工作人员的必然要求。一是多组织培训，在注重业务培训的同时，更应该注重职业素养培训，使管档人员认识到档案管理的重要性，认识档案管理的基本原则和底线，确保档案不失真。二是要注重人事档案管理人员的培养，人事档案管理是默默无闻的一项工作，工作成效显现缓慢，应把从严管理和关心爱护结合起来，从思想、学习、工作、生活等方面关心管档人员，调动他们的工作积极性，打造富有“安、专、迷”精神的人事档案队伍。（三）配备专业专职档案管理人员。档案管理人员的流动性较大，应当配备专职、专业的档案工作人员。目前，很多学校普遍存在将人事档案管理工作视为无关紧要的工作的情况，档案管理人员更是流水一般更换交替，专业的档案管理人员更是少之又少，大多都是根据实际工作进行岗位调动，有些甚至文化水平很低，档案管理人员流动大的问题普遍存在。很多人对档案管理也抱着敷衍了事的心态。大部分工作人员身兼数职，不可能像专职档案人员一样将精力主要投身在档案管理上，从而导致在工作中普遍存在档案专业知识不完备，也给人事档案管理工作的带来了极大的挑战。在这种档案管理人员流动性大、配备不足、文化层次不齐的情况下，专业专职的人事档案工作人员是形势所需。学校应结合人事档案管理工作的实际，确保档案管理人员配备的充足性和有效性，同时定期进行培训。
结语
总之，各高校要认真贯彻执行干部档案工作有关法规条例，秉承为学校干部工作服务的宗旨，以争创干部档案管理工作一流水平为目标，以促进干部档案管理的制度化、规范化与科学化为着力点，加大对干部档案工作建设力度，努力提高干部档案工作的服务效能，使高校干部人事档案工作，管理上档次、服务上水平，为学校干部工作发挥应有作用。
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