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摘要：档案管理工作是推动国有企业健康发展与可持续发展的重要动力，具有极强的现实意义与实践意义。为全面提升国企档案管理工作质量，需要以充分重视为前提，通过不断健全与完善管理制度，明确管理责任，强化学习与培训来提高国企档案管理工作运行效率。与此同时，需要全面提升档案管理工作者的综合素养，使其能够更好地履行自身工作职责。
关键词：国有企业；档案管理；创新措施
1国有企业档案管理的重要意义
1.1企业档案是国企生存和发展的重要资源
在当今时代，信息成为企业生存发展的重要资源，档案资料也是企业发展的重要资源之一。企业档案是保存记录企业经营管理过程中各项活动的原始记录，是企业发展过程中积累管理经验、创新历程、科技研发、工程项目等内容的重要体现，是企业核心竞争力的重要组成部分。一方面，有助于为企业决策、提高竞争力提供一定的依据，并为国企深化改革、推进结构调整升级的可行性分析与预测提供重要的基础依据；另一方面，企业财务档案所提供的资料、凭证是维护企业合法权益，避免企业遭受经济损失，确保国有资产保值增值和企业生存发展的重要资源。
1.2企业档案是国企深化改革不可或缺的重要证明
供给侧结构性改革中，不论企业“三供一业”移交、还是“处僵治困”等工作都或多或少涉及企业档案，档案处置问题不仅关系到国有资产和职工权益的维护。同时，国企档案中包括了企业生产经营活动的文书材料、财务会计档案、人事档案、基建档案等，都是对企业发展真实、完整的记录，对于解决后续工作中出现的问题、做好档案工作交接提供了重要的凭证。
1.3企业档案是提升国企管理水平的重要手段
企业档案不仅是记录企业经营管理过程真实面貌的一项基础性工作，更能反映一个企业管理水平，以全面提升企业档案管理为手段，有利于提高企业工作效率和工作质量，是现代企业制度下国企发展的必要条件。此外，在日益激烈的市场竞争中，企业档案同样记载着企业的发展理念和成果，是企业文化与价值理念等实力记载的重要源泉。因此，提升档案价值的认同，在充分尊重历史的基础上，制定符合时代发展、契合企业文化的战略对提升企业的软实力有着重要的作用。
2当前国有企业档案管理中存在的问题
2.1缺乏对档案管理的重视
受传统管理思想影响，当前部分国有企业自身对于档案管理工作的重视程度较低，使得档案管理工作一直处于较为薄弱的环节。除此之外，因为档案管理工作往往较为复杂、工作量较大，传统管理模式下的档案管理工作效率较低，工作人员积极性较差。硬件设备和软件设备较为落后，使得国企在开展档案管理工作的时候往往容易出现质量低、效率差等问题。同时相关管理人员自身的知识体系没有及时进行更新，管理质量较差，使得国有企业档案管理工作问题不断凸显。
2.2档案管理环境条件达不到规范要求
根据专业数据分析，企业内部档案室必须具备储存介质、档案用房、计算机、档案柜和温湿度控制器等基础设备，并且需要定时检测内部环境，防止发霉、污染、着火和受潮等问题产生。与此同时，完整的建设标准和技术规范同样需要建立。然而就实际发展情况而言，部分国有企业出于成本问题考量没有建立档案管理用房。部分国有企业虽然设置了档案管理用房，但是其规模较小，布局不够科学与合理，整体的保密性较差，不利于国有企业健康发展与长远发展。因为档案架不规范、档案盒质量低、档案用房不合规，使得整体的档案管理质量较低，与国家标准相去甚远，由此带来了较大的安全隐患。
3新时期国有企业档案管理的发展对策
3.1加强对档案管理的认识与重视
为全面推动国企档案管理质量，优化发展潜能，需要从以下方面做起：（1）立足当下，提升管理人员重视程度。为全面提升国有企业领导对档案管理工作的重视程度，可以采用展览、讲座和会议等形式进行宣传，从根源上提升管理者的积极性。（2）全面优化工作人员实践能力。强化对工作人员的教育与培训，鼓励学习，培养习惯，建立专业档案管理队伍。
3.2保证档案管理环境设施规范和达标
以国家档案室建设标准为基础，建立专属档案室，合理配套专业设备，不断优化档案管理环境。其中，在建设档案室的过程中需要以科学合理规划为基础，优化结构布局，结合自身实际需求进行功能区划分，最大程度提升档案室的实用性、安全性与便捷性。与此同时，不断完善内部档案管理制度，通过提升借阅管理质量、强化安全管理来提升档案室运行效率。要时刻保持室内舒适、整洁与安全，并定期做好保洁卫生和安全管理工作。随着档案管理工作的不断深入，需要合理引进存储媒介、刻盘光盘、扫描设备和电脑等基础设备，以期全面提升国企档案管理工作效率。
3.3加强档案工作培训，全员增强档案意识
在优化国企档案管理工作的过程中，需要强化全员档案意识，培训对象不仅包括企业领导，还需要包含所有企业员工。通过系统化、专业化的培训，企业档案管理工作才能够有序进行，并逐步形成良好的学习氛围。就学习内容而言，档案工作者需要着重提升自身的档案管理方法与技能，其他员工需要学习档案制度，以便明确自身的权责，为优化国企档案管理工作贡献自己的力量。只有经过系统的学习，企业全员逐渐增强档案意识，才能为创新档案管理模式、优化管理效率奠定良好的基础。
3.4健全国有企业档案管理体系
完善健全的管理制度体系是提升档案管理工作的必要标准。国有企业档案管理体系的建设可以使得档案管理每一个工作环节和流程更加规范。同时，档案管理规定必须包括具体的管理标准、实施规范和细则。具体来说：一是结合本单位档案管理工作实际和重点，健全完善国有企业档案管理制度，为档案管理工作运行提出准则，例如《国有企业档案库房管理制度》《国有企业档案管理人员考核制度》《国有企业档案管理保密机制》等；二是成立专门的档案管理办公室，明确各部门管理职责，健全监督管理机制，对档案管理人员工作内容进行监管，采用定期和不定期监管方式，实现方案管理的标准化和规范化发展。
3.5推进档案的信息化建设
在信息化环境下，做好信息化的改进显得非常重要。也正是因为信息化的发展，导致档案管理工作相关内容不断增多，管理工作的繁琐性持续提高，这也会导致档案管理工作的压力不断提高。对此，在档案管理工作期间，需要做好基础性的投入保障，从技术、设备等方面保障与社会的协同性发展，每一年需要做好相应的设备资金保障，确保相关信息化设备运行的可靠性。同时强化信息化的管理工作强度，针对不同部门，需要持续提高档案的信息化参与水平。突出档案管理的二次信息加工应用价值，强化服务终端的信息化建设技术水平，做好信息资源的录入便捷化建设，从管理软件以及信息设备等方面持续创新，强化档案管理信息化技术水平。
结束语
企业档案是一个企业在其科研、生产、经营和管理活动过程中逐渐形成的具有保存价值的各种文件资料的总和，档案管理作为企业的一项基础性工作，服务于企业管理和发展的全过程，为其提供强有力的支撑。国有企业作为国民经济的重要支柱，在企业自身发展历程中形成的档案对企业的战略发展、经营生产决策等方面有着重要的影响。
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