滨州市沾化区黄升镇财经综合服务中心 山东省 256808
摘要：在新时期社会主义市场经济迅猛发展进程中，群众的物质生活水平逐步提升，对精神文化方面的需求也越来越大，所以说，档案管理工作得到重视是必然的，特别是乡镇档案管理工作，不仅关系到乡镇基础工作的顺利开展，也会影响我国社会主义新农村的建设。乡镇档案管理工作是一种相对繁冗复杂的系统工作，在日常管理的过程中出现了一些问题，需要得到乡镇领导以及档案管理人员的高度重视，立足于乡镇档案管理现状，采取针对性的处理措施，逐步提升乡镇档案管理水平。
关键词：档案管理；科学；管理水平；路径
1乡镇档案管理进程中出现的问题
1.1对乡镇档案管理工作不够重视
在当下工作进程中，一些工作人员以及乡镇领导者不够重视乡镇档案管理工作，一方面是档案管理人员对档案管理工作不重视，另一方面是领导者在意识上不够了解档案管理工作的重要性，而且一些工作人员还未接触到档案管理工作，不知道档案管理工作的重要性，比方说，有些工作人员认为档案管理工作毫无技术性，没有价值，档案管理工作无非就是对原有的档案进行存储和保管，在实际工作中也会敷衍了事、推卸责任等，这就在较大程度上影响了乡镇档案工作的顺利开展。
1.2乡镇档案管理体制机制不够完善
新中国成立以来出台过许多有关档案管理、档案保护的法律，但是这些法律都是保障了档案本身的安全，在地方档案管理方面还存在着一些问题。由于档案管理机制不够明确，国家《档案法》没有落实到位造成难以收拾的事件时有发生。在档案管理机制方面也还存在着许多的漏洞与错误，比如有许多档案没有交由档案管理人员放于档案管理处统一保管，而是直接交予有关领导或者留在了个人的手中自行保管，档案中所记录的大大小小的事件都对一个人的一生有着很重要的作用及影响，如果档案在领导或者个人的手中保管且不进行统一的管理，无论是对档案的有效性还是对档案的完整性都存在着一定的隐患，会造成档案丢失的现象。
1.3乡镇档案管理人员的综合素质有待提升
通常情况下，可以把档案管理人员的综合素质分为工作能力以及专业素养，在日常档案管理工作中，一些工作人员的能力相对薄弱，对档案管理工作的价值不够了解，只是在管理者的指示下机械地完成各项整理和归纳工作，或者是协助相应的工作人员查询档案信息，就工作效果来看，整个档案管理团队的能力都是非常薄弱的，而且一些乡镇档案管理岗位都是临时调动的，流动较为频繁，不能及时整理档案信息。从工作人员的专业素养方面来看，在日常管理工作中，工作人员面对大量的档案信息和文件，需要极强的耐心和细心，并且要认真对待每份档案文件，但是就当下工作人员对档案的管理现状来看，缺少相对专业的技能，对待档案管理工作较为松懈，而且还有一些从事档案管理工作的工作人员不是自愿参与到工作中的，而是被强迫的，这样就非常不利于乡镇档案管理工作的顺利开展。
2针对乡镇档案管理工作问题的相关对策
2.1提升对乡镇档案管理工作的认识
在现代化信息技术的迅猛发展进程中，各种先进的技术和理念被逐步引用到我国乡镇档案管理工作中，改变了档案管理人员对档案管理工作的认知，也让领导者了解到档案管理工作对乡镇工作发展的重要价值。在以前的档案管理工作中，一些工作人员认为档案管理就是对一些档案文件进行整理、归纳和分类存储，而在信息技术的支持下，档案管理工作的作用逐步突显，那么在乡镇档案管理中，相关工作人员以及乡镇管理者就需要把档案管理工作放在首位，与时俱进，深入新档案管理市场积极地探索各种创新性的管理理念和先进的技术，逐步转变以前的档案管理模式，强化乡镇档案管理效果。
在此进程中，乡镇领导者首先需要熟知档案管理工作开展的重要性，并且对在职工作人员实行专业的培训，只有这样才能够确保乡镇档案管理工作的顺利开展，提升乡镇档案管理效果。另外，乡镇档案管理者还需要重视对档案管理工作的宣传，借助定期培训的方式，提升工作人员对档案管理工作的重视和认可，转变工作人员的工作理念，争取在最大限度内优化乡镇档案管理结构，强化档案管理效果。
2.2完善乡镇档案管理的管理机制
乡镇档案隶属国家档案的一部分，属于基层档案管理，是组成我国整体档案框架的重要部分。为了能够保障我国档案体系的完整与安全，就要确保基层档案的完整性、安全性，因此要严格遵守我国《档案法》中的管理流程，整个档案管理的过程包括模式、制度在内的内容得到足够的完整来保证。要对档案管理中的人事调动和频繁出现的“临时工”现象予以解决，完善乡镇档案管理制度。对于档案管理人员要经过一定的调查和筛选、考核，杜绝“关系户”的随意工作安排。对于上级领导的人员变动指示，也要对其工作的效率进行定期的考核，同时还要建立相关的档案管理小组进行监督管理，或者设立群众组织来进行监督，建立完整的管理监督体系。在工作中要按照正确的档案管理工作流程，坚决把每一步做到位，上级领导也要不定时地对档案管理工作走访，对工作中的问题进行及时地总结并快速、有效地解决这些问题。
2.3加大人力、物力的投入力度
由于个别乡镇级档案管理工作中缺少优秀的档案管理人才以及资金的投入，很难保证档案的安全性和完整性。档案的安全得不到保障无论是对个人还是政府都存在着很大的隐患，对于新农村的改革建设也会造成很大的阻碍。所以上级应在乡镇档案管理工作上增加人才和资金投入，积极调配优秀专业档案管理人才对基层档案管理工作进行有效指导，投入适当的资金进行档案管理的库房建设以确保档案管理的安全。为进一步加强档案的安全管理，可以利用新的监控技术。
2.4通过新形势下新技术的方式进行管理
大多档案还是以纸质的形式在库房里保存与管理，在管理和寻找上都相当麻烦。以此种方式进行管理，当档案过多时会严重地影响到管理工作的效率。可以结合当前普遍的信息化管理，将档案录入计算机中，通过关键词搜索能够快速地找到对应的档案。利用信息化档案管理可以提升工作效率、降低档案存储的折损率，纸质档案存放久了会出现掉色、磨损等现象，采用信息化档案管理可以解决这一问题。对于信息化档案管理还可以使用新的更安全的系统进行网络信息保护，防止政府档案管理系统受到网络病毒的攻击。
3结语
乡镇档案管理工作在整个档案管理进程中占重要位置，乡镇档案管理工作属于一种相对繁冗复杂的项目，具有一定的针对性、保密性和安全性，是乡镇工作开展进程中不可缺少的内容，乡镇档案管理工作质量的好坏能够直接影响乡镇工作的日常运行效果。在此基础上，我国乡镇领导者需要格外重视乡镇档案管理工作的开展和落实，站在当下档案管理市场上，探索我国乡镇档案管理工作中出现的问题，依照新档案市场中衍生出的新技术和新管理理念，优化乡镇档案管理环境，强化实际乡镇档案管理效果，为我国乡镇工作的顺利开展提供重要的基础保障。
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