新疆昌吉市社会保险管理局 新疆昌吉 831100
摘要：现如今，随着我国经济的快速发展，我国事业单位最大的变化就是档案数量的骤增。档案是传达信息的重要媒介，在单位组织结构中具有十分重要的影响。从当前发展现状来看，事业单位的档案管理工作成为衡量事业单位工作效率和实际运转效果的重要指标，尤其是对于部分具有高系统性和综合性的事业单位而言，档案管理的信息化建设工作不仅要保存具有珍贵价值的档案资料，也成为记录工作过程的重要内容。为此，事业单位在实际发展中要重视档案管理工作的信息化建设，切实提升事业单位的档案管理能力和管理水平，从而实现事业单位的未来可持续发展。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；方法策略
引言
我国经济的快速发展，带动了事业单位的快速成长，事业单位的数量以及员工越来越多。因此，事业单位的档案管理工作，变得越来越繁杂。事业单位已经意识到这个问题，并且有意通过信息化技术来提升档案管理的效率。不过，在事业单位档案管理信息化建设过程中并不是一帆风顺，面临诸多问题，这些问题，将在本文进行详细阐述。
1事业单位档案管理信息化建设的必要性
事业单位的健康发展关乎国计民生，其在日常运营中产生的档案资料是我国分析事业单位发展现状，掌握事业单位发展趋势，创新事业单位管理办法的重要资源。以下对事业单位档案管理信息化建设的必要性进行介绍：第一，近年来，事业单位在日常运营中产生的档案数量逐渐增加，档案类型和档案信息载体也呈现了复杂性演变趋势，包括医院在内的事业单位中档案管理部门的工作难度显著提升，通过引进相关现代化技术和管理手段、管理理念，促进事业单位档案管理信息化建设，将有效地提升事业单位内部档案管理部门的工作效率和工作精度，档案管理部门还可通过与事业单位内部的其他部门和我国相关管理部门相配合，产生协同发展效应。第二，目前，我国正处于深化医疗服务体制改革的关键时期，医院档案管理部门面临着重大挑战，实现档案管理信息化建设，可以有效促进医院档案管理部门深入挖掘档案信息的内在价值，积累医疗经验，实现我国医疗服务水平的有效提升和医疗服务范围的充分拓展。
2事业单位档案管理工作现状
从理论层面上来看，以往的事业单位档案管理工作都是以被动性的服务模式为主，等待对档案有需求的人上门查阅档案，这导致档案管理工作本身存在明显的滞后性，缺少时代发展的紧迫感，过度安于现状，工作发展思维缺乏，整体工作效果不佳。在信息化环境之下，做好档案管理工作显得非常重要，这也是提高档案管理工作影响力的重要途径，一流的档案管理工作，不仅可以有效解决档案管理之后的问题，同时也可以更好地拓展档案管理工作在具体部门、企业发展中的影响力。但是当前来看，仍然存在许多的管理缺陷，例如档案管理工作理念不足、档案管理的信息化程度不高以及档案管理的措施不合理等，这些现象都直接制约着档案管理工作的持续性发展，尤其是对档案管理工作的技术水平、价值意义等方面的影响比较突出。另外，目前部分事业单位虽然开始意识到信息化档案管理的重要性，并且也开展了关于信息化技术的应用，但是在具体应用效果方面并不理想，其中对于信息化的认识偏差、管理机构不完善问题尤为突出，因为电子档案管理对于专业技术水平的要求比较高，导致刚开始转型期间技术欠缺的现象尤为普遍，这也是制约事业单位档案管理工作持续发展的主要因素。
3加强事业单位档案管理信息化建设的方法策略
3.1提升事业单位档案管理人员的专业技能专业技术
人员是开展档案管理信息化的重要因素，只有不断提升专业人员的综合素质水平，加强专业技能的体现，才能真正推动我国事业单位档案管理信息化建设与发展。
首先，针对纸质档案存储和习惯而言，事业单位要加大培训力度，提升工作人员的现有认知，帮助工作人员掌握基础的信息化操作技能，从而全面提升工作人员的信息技术水平；其次，事业单位要提升招聘门槛，制定更加严格的招聘要求，积极吸纳外界先进技术性人才对档案管理工作进行创新，提升事业单位内部的人力资源潜力，加强人才储备，从而有效适应未来激烈的市场竞争和发展模式；最后，要重视对事业单位档案管理人员的综合技术考核，改善工作人员在专业知识和工作技巧方面存在的缺陷，结合实际工作状况给予针对性评价。在事业单位内部形成更加完善的奖惩制度，全面激发工作人员的工作热情和工作积极性，从宏观角度加强档案管理的信息化建设水平。
3.2建立信息化档案管理理念
伴随着社会的持续发展，信息化环境之下档案管理工作发生了明显的改变，档案管理工作的信息化发展创新已经成为一个必然的趋势。在这一环境背景之下，档案管理工作必须从服务社会角度着手，做好信息化建设。与此同时，必须做好档案管理理念的创新和优化。在具体工作中，需要先从制度体系方面着手，对档案管理工作的规范化、秩序性进行落实，同时在问题出现时及时进行应对转变，落实奖励与惩处机制，并将管理责任落实到个人。在制度体系方面可以突出优化节约、收纳等相关工作，尽可能规范管理措施。另外，还需要做好管理意识与责任意识的培训教育，促使相关工作者可以对档案管理工作形成正确认识，杜绝工作中的随意性，提高档案管理工作的整体水平。
3.3重视档案信息化建设，加大资金投入力度
事业单位档案管理的有效性更多的在于领导干部的重视程度，为改变当前领导干部不重视的现象，在新形势下，我们必须要提高领导干部对档案管理的重视程度，将档案管理工作作为重要工作内容来进行，特别是全面提升事业档案管理内容的保密性问题。在档案室内选择适合的位置存放档案，为确保档案管理的全面性，还要做好档案室门窗加固工作，最大化保障档案信息安全。另外，还要购入各种先进的信息化设备，比如，计算机、扫描仪等，配置专业人员负责管理工作，做好登记工作，禁止外人的进入，同时定期加强对档案管理人员的培养，促使档案管理人员责任意识和专业能力提升。
3.4加强档案管理应用软件的开发
事业单位要根据实际情况不断加强档案管理应用软件的开发，并给予广泛应用。首先，事业单位要进行档案信息资源的数字化管理和保存，积极创建完善档案目录数据库以及档案全文数据库，以便为档案需求者提供更好的服务。其次，技术工作者要致力于创建完善的档案信息网，提高查询效率和单位办事效率。事业单位要注重与其他实力较强的公司进行交流合作，在与其他单位的交流中取长补短完善档案管理系统。
结语
当前，我国正处于各项事业发展的关键时期，对事业单位的档案进行信息化管理，有助于提高档案管理效率，保证档案管理质量，进一步挖掘事业单位档案信息的内在价值，创新发展体系，提高档案资源的应用有效性，促进事业单位的现代化发展。
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