河南省驻马店市农业机械技术中心 河南驻马店 463000
摘要：图书资料室重要的信息资源在信息化时代，通过企业图书资料建设的高效化，可以丰富企业的信息来源，提高企业信息化决策的科学性，并实现对图书资源的优化利用，为企业的科学决策作出信息建设的基础。基于此，本文主要探究企业图书资料建设中存在的问题，并指出未来的发展措施以提高建设的水平。
关键词：企业管理；图书资料；高效化建设
引言
图书资料是现代企业管理的重要资源，通过图书资料的数字化，可以构建起高效的企业文化体系，彰显企业的文明教育成果，并构筑现代企业教育的精神，推动新时代企业的高效发展，同时，通过图书资料的高效化建设，还可以持续的利用各种资源进行信息化的探索，维护企业的稳定和发展。
一、企业图书资料建设存在的问题分析
企业对于图书资料的利用古已有之，自从企业诞生以来，就通过多种形式对于图书资料进行利用，然而，在新时代背景之下，对图书资料的数字化，信息化建设是企业图书资料利用的重中之重，很多企业在组织开展综合管理的过程当中，没有形成清晰的认识，建设的实效性不足，也缺乏高效的队伍建设，具体体现在以下几方面。
（一）图书资料建设的实效性不足
首先，一些企业在图书资料的建设上并没有进行深入系统地探究，主要是通过领导决策层拍脑袋来进行决策，这就给图书资料的管理工作打下了不良的基础，在统筹分析的过程当中，很多企业的图书资料建设都缺乏科学的理论指导，造成整个图书资料建设的方向偏离了时代的需求，也偏离了企业发展的实际。其次，一些企业在图书资料的建设上，并没有真正结合信息时代的各项转变来打造通盘的信息化建设基础，在开展图书资料建设的过程当中，仍然在采取传统的人工手动核对的模式来进行信息的录入或者是信息的整合利用，这就造成信息管理系统的建设落于时代的发展遇到了多种障碍。最后，很多企业在图书资料的建设上并没有结合企业的实际需求，也并没有结合企业目前人力资源管理的实际问题，对图书资料的产生，存档，分类，挖掘，鸡鹿数字化建设都没有进行一个统筹的安排，这就造成图书资料的一些浪费，影响了企业的管理和稳定的发展。
（二）图书资料工作队伍人员的素质不足
工作的人员队伍的建设是企业图书资料管理的基础，但是目前很多企业在人员队伍的建设上没有充分的重视，一方面，企业在开展各项工作时，并没有全面地收集图书资料，建设的现代高素质人才。通常是由其他岗位的一些多余人员来进行工作，或者是兼职或下岗的人员被捅砭到这个工作队伍当中，从事图书资料的建设和管理。另一方面，企业目前从事图书资料管理的人员年纪偏大，年轻优秀的管理人员缺乏且年轻优秀的管理人员在整个队伍当中也并没有话语权，这就极大程度地制约了企业图书资料管理的现代化程度和信息化程度，不利于资源的有效利用，也不利于整个活动的有效开展。除此之外，图书资料管理建设的活动也并不适应于企业目前的工作流程和工作形式，各部门统一提交的图书资料管理的相关资源并不能够通过人员有效的汇总在一起，制约了整个资源的有效利用。
（三）图书资料建设的手段过于单一
第一，图书资料建设的手段过于单一并不能够根据现代企业信息化建设的方向开展各项需求导向的活动，这就影响了资料使用效率。造成资源的浪费，还有一些图书资料在应用之后流动性不高，仅仅是档案管理人员内部在使用，并没有放到全企业范围内进行通用。
第二，企业图书资料应用的重建问题也相对较为严重，不同的部门各自开展相应的图书资料的信息化建设，并不利于应用统一的标准来进行管理，很多企业不同部门上缴的图书资料建设的流程是相互倾轧的，影响了资源的信息化建设，资源浪费的现象比较严重，也不利于现代企业的优化管理，降低成本，很大程度上危害了企业的统筹运行。
二、新时代背景下企业图书资料高效化开展的措施
（一）加强对吐出资料建设的实效性管理
首先，在工作开展的过程当中，要明确认识存在的问题，进行通盘的调查，尤其是通过数据问卷调查和全面访谈的方式，了解企业目前在图书资料建设上存在的一系列的问题，转变发展的思路，从问题导向和需求导向同时入手，建设高质量的图书资料管理体系。例如，某企业在现代化图书资料应用的过程当中，就对已经存在的重复建设的问题进行了通盘调查，通过这种地毯式的筛查，共发现12处工作流程不合理，通过全面的整改，企业的图书资料建设有效性提高了10%~20%，获得了员工的普遍认可。其次，在工作开展的过程当中，要加强对图书资料建设投资的力度，领导层面要高度重视目前企业信息化建设的成就，通过图书资料的高效化建设，让企业的图书资源和信息资源可以整合在一起。加大对该工作的支持，例如某企业在图书资料高效化建设当中，就由主管领导牵头，对所有的工作进行复盘，建设了高效的工作流程，对于各部门的工作人员也起到了有效的调动作用。最后，在管理建设的过程当中，还要形成多部门通力合作的互动关系网，十企业的图书资料建设结果可以为其他的部门创造工作的便利，同时形成现代化信息管理的优势，方便各部门的人员进行查询和借阅。
（二）组建高素质的图书资料管理队伍
一方面，在队伍的建设上，要从需求角度分析目前人才的不足，根据图书资料，管理人员的素质进行差异化的考核，从而完善企业的薪酬管理制度，绩效管理制度，加强图书管理人员的素质。例如，某企业在建设的过程当中，就在企业内部进行图书资料管理，高效化的考试，从各个部门筛选出了有志之士和有识之士，将他们组建在一起，开展项目式的图书资料管理，通过这样的借调方式，既不影响员工的原部门工作，也提高了图书资料团队建设的有效性。各部门的人才都可以汇集到这个专项小组当中，发挥自己的才能和优势。另一方面，企业在图书资料管理的过程当中，还要加强对于人员和队伍的建设与培训，引入前沿的知识和动态，让这些高素质的人才可以在新时代的背景之下接受信息化和数字化的教育，突出图书资料管理的优势，并且形成一个整合性的信息建设方案，利用企业目前已有的相关信息化建设优势，不断的提高他们的信息管理能力，资料应用能力和高效发展能力。
（三）进一步统筹图书资料的建设，提高信息管理水平
首先，在建设的过程当中，企业要利用政府给出的一些信息资源共享的政策，建设自己的资源数据库，纳入图书资料管理数据的建设成就，尤其是通过企业目前大数据建设管理的问题分析，形成一种统筹建设的平台。其次，在图书资料管理应用的过程当中，要尽可能地提高企业对于图书资料的应用率，尤其是将图书资料的利用和企业的人力资源管理，财务管理，战略规划管理和生产运营管理集合在一起，通过图书资料来打造企业现代化的运营管理体系，从而真正发挥图书资料建设的有用性。
结论
综上所述，企业在现代化建设发展当中，要针对图书资料建设利用的问题进行全方面的改革，引入高效的思想和手段，加强图书资料管理的现代化建设进程，促进企业信息化体系的建设，提升管理实效。
参考文献：
[1]王晓慧.信息技术对企业图书情报资料管理工作的影响[J].知识文库，2019（24）：254.
[2]王丹.DW技术研发中心文献信息资源采购管理优化研究[D].南京农业大学，2018.
[3]高稳潮.中小企业图书资料管理服务运行机制创新探讨[J].现代情报，2010，30（04）：20-21+29.