丹阳市城建档案馆
摘要:优化城建档案管理模式,培养城建档案人才是城建人力资源管理的重要内容之一。城建档案人才队伍是档案管理的基础和保障,但在实践中,城建档案人才队伍建设还存在一些缺陷和不足。在论述城建人才队伍建设的重要意义的基础上,分析了我国城建档案人才队伍建设中存在的问题,最后提出了加强城建档案人才队伍建设的新思路
关键词:城建档案馆;人才队伍;培训;考核机制
1档案人才队伍建设综述
1.1城建档案信息化
城建档案作为日常事务执行和运行的记录,在促进城市建设正常运行、维护城市建设合法权益方面发挥着重要作用。城建档案信息化管理就是在丰富的档案资源平台上,充分利用城建档案信息力量。城建部门根据自身职能的不同特点,创建制度化、科学化的档案信息管理系统,构建科学的城建人才信息管理系统,提高竞争力,突出其科技创新能力和长远发展战略,为社会提供更好的服务。
1.2档案人才队伍建设
档案人才具有职业和工作的特殊性。城建档案管理人员是指城建档案管理工作中具有较高技能和综合素质、开拓创新、不断进取的人才。档案人才队伍建设,是指在实现档案信息从存储向开发利用转化过程中,既熟悉档案知识,又掌握自动化管理技术的专业队伍建设。借助先进的科学技术,对现有档案信息进行科学处理和管理,有效完成档案信息资源的收集、整理、鉴定和开发利用,更好地为人民服务。
2重视加强城建档案人才队伍建设
随着知识经济时代的到来,城建档案管理呈现出信息化、数字化的特点,这对城建档案管理人员提出了新的要求和标准,对优化城建档案管理人才队伍建设具有重要作用。由于信息技术对档案信息的安全性提出了新的要求,我们需要掌握现代信息技术,拥有一支更高水平的计算机档案人才队伍。在信息时代,随着网络技术的发展和计算机技术在档案管理中的应用,档案管理呈现出网络化、信息化、数字化、系统化的趋势和特点,给档案管理工作带来了一定的便利。但另一方面,也给档案工作带来了一些压力和挑战,因为一切事物都有一定的两面性。由于电子档案管理系统的不完善和部分单位安全水平的限制,一些不法分子通过黑客技术窃取信息电子资源,倒卖牟取暴利,给单位和个人造成巨大损失。由于网络的虚拟性,公安机关很难侦破此类犯罪。同时,电子数字资源会因计算机故障、网络故障等原因丢失或损坏数据,造成一定的损失。因此,在信息时代的今天,档案管理工作在充分利用先进的网络技术的同时,注重电子档案资源的安全保密,增强档案管理人员的信息安全意识,而加强档案管理人员的计算机技术水平,具有重要的作用和意义。
3.加强档案人才队伍建设的现实需要
3.1推进城建档案信息化管理是实现以人为本理念的要求
档案事业是党的事业的重要内容之一,是各项工作有序开展的基础和保障,是传播和发展先进文化的重要载体。作为档案事业发展的核心要素,加强和改进档案人才队伍建设,有利于档案事业协调可持续发展;有利于充分调动城市建设各部门、各岗位工作人员的积极性和创造性;有利于完善人才成长、流动和人才使用机制,促进人才脱颖而出。
3.2推进城建档案信息化管理是与时俱进理念的体现
社会经济的快速发展和信息时代的到来,促进了档案工作的现代化。同时,对档案工作人员的思想政治、业务知识和综合素质提出了更高的要求。因此,加强档案人才队伍建设,推进城建档案信息化管理,双重培养创新素质、综合协调能力强、熟悉最新信息技术的全方位人才,是适应信息时代的需要,充分发挥档案馆的经济效益和社会效益,筛选城建档案信息管理的目标群体。三。推进城建档案信息化管理是开拓创新精神的要求。城市建设作为国家的支柱型城市建设,其发展状况直接关系到国民经济的生命线和社会的安定团结。过去,以纸质档案为主要载体的管理体制已经不能适应经济体制的不断完善和完善以及城市建设现代化程度的提高。随着城市建设信息化、办公自动化和城建组织人员配置的现代化,要求城建档案部门不断探索创新,寻找新思路,研究解决城建信息化建设给档案工作带来的挑战。进一步完善电子文件管理办法,促进电子文件完整准确、查阅方便、保管安全
4加强城市档案人才队伍建设的对策研究
4.1搭建档案人才成长平台
通过建设档案人才成长平台,使城建档案人才培养更加系统化,从而形成良性循环。在城市建设中,可以实行有针对性的“师带徒”培训模式,使新员工快速掌握相关知识和技能,使其快速适应工作,提高工作效率。同时,要加强城市建设中的知识管理,组织好一些具有良好基础和专业水平的档案馆员定期出勤调查,进一步提高档案人才队伍的整体实力。此外,还要搭建知识信息共享平台,加强多方合作,达到集思广益、共同进步的效果,实现档案管理知识共享。
4.2培养档案管理人才的创新意识
创新理念是推动科学技术发展、提高城市建设生产效率、增强竞争力的核心动力和源泉。同时,创新也是档案部门锐意进取的积极力量,档案管理人才双培养的创新意识是档案管理人才双培养创新理念的具体体现。
4.3构建完善的城建档案管理人才培训机制
完善的城建档案管理人才培养机制,有利于加强档案管理人员的继续教育和学习,实现档案人才队伍素质的不断提高和档案人才队伍建设的可持续发展。新时期城建档案管理工作有了新的内容,也面临着新的压力和挑战。要与时俱进,加强学习。首先,要提高政治素质,培养服务意识。新时期城建档案管理人员要加强党员队伍建设,深化“两学一实践”先进思想的学习和实践,坚定理想信念,树立先锋模范带头作用,培养爱岗敬业的优良品质勇于探索的创新精神。在工作中,要充分利用现代信息技术,不断提高服务水平和服务理念,增强服务意识。使城建档案管理工作者对所从事的事业有强烈的责任感和使命感。其次,要加强对档案管理人员的继续教育和学习,不断提高档案管理人员的业务素质,实现业务技能提高与政治素养提高的有机结合。提高档案管理人员对计算机水平的应用能力,逐步实现新时期城建档案管理的信息化、数据化和科学化。同时,要加强与档案管理优秀成果的交流学习,学习先进经验和先进理念,结合城市建设的特点和实际,不断完善城建档案人才队伍建设的方法和思路。
综上所述,在当今信息时代,档案管理逐渐呈现出科学化、数字化、网络化的特点和趋势,但也带来了一定的挑战和压力,对城建档案管理人才队伍提出了新的要求和标准。针对新时期档案管理人才队伍建设面临的问题,提出了完善城建档案人才队伍选拔机制,建立健全人才培养机制的具体措施和建议,树立以人为本的档案管理人才培养理念,从而进一步优化新时期城建档案管理人才队伍建设。
参考文献:
[1]王瑞,赵莉莉.刍议加强城建档案人才队伍建设[J].新西部(理论版),2018(10):75-78.
[2]高月敏.强化理念完善机制,推进城建人才队伍建设[J].山东社会科学,2018(05):136-138.