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摘要:随着物联网技术的不断发展,物联网的智能性和便捷性正在逐渐被大家所关注,物联应用正以飞快的速度渗透到生活和生产的各个环节之中。近两年物联网已成为智慧机场可持续发展的关键技术基础与重要的引擎。目前广告灯箱画布作为全国各大机场一个重要的广告信息载体,其从生产制作到画面上刊过程中的沟通和监管机制趋于繁琐。为加快企业创新步伐,提高生产效率,迎合智慧机场的发展需求,研发一套广告媒体画布管理系统势在必行。
关键词:航站楼;广告灯箱;画布管理系统
1、画布管理系统的应用对象
本系统主要涉及到3个主要用户分别是:广告经营商、喷画厂、画布安装公司。三个用户组成了系统的主流程角色。广告经营商负责下达画面制作指令给喷画厂和安装任务给安装公司;喷画厂主要工作任务是按要求把画布喷印好,并负责在外包装张贴画布信息,送给画布安装公司;画面安装公司在核对完信息后,在航站楼对应的广告点位进行安装。
2、航站楼广告灯箱画布管理系统现状及需求分析
经过多次需求调研,系统的组织结构图如下。画面运输、收货清点、出库安装与验收。
喷画厂需求一个信息平台,第一时间能将画布出厂信息(包括画布出厂时间、质检情况、预到货时间、到货数量、快递单号、储存要求、上刊点位、预上刊时间等)实时更新至平台,安装公司及广告经营商可以实时查询,方便提前安排收货工作。
通过信息系统,厂家的出库信息能第一时间了解外,收货也能第一时间将收货信息情况(收货人、收货内容数量、外包装情况)上传至平台,厂家及广告经营商能第一时间登陆查看,经营商能第一时间掌控安装公司收货情况,预留时间处理意外情况。
安装公司需求一个画布管理系统,实现画布的信息管理与共享。入库人员信息及点位信息,可以上传至系统,经营商都可以登录系统查询到,同时将仓库点位数据与上刊点位数据匹配,根据需上刊点位一键查询仓库储存点位,出库更加便捷。
输入上刊点位后,系统可显示相应的sop(配套工具、操作流程、安装参数等),实际安装过程及安装参数和系统要求一一比对,勾选。结束后,安装信息第一时间可录入系统,如安装人员,开始安装时间,结束安装时间,广告展示实际时间等。经营商可登陆系统输入点位查看相应安装效果图及安装参数。
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数据流图
3、系统主要流程
本系统主要涉及到3个主要用户分别是:广告经营商、画布厂、安装公司三个用户组成。三个用户组成了系统的组要角色。其中,广告经营商负责下达喷画给喷画厂和安装任务给安装公司;喷画厂主要工作任务是按要求把画布喷印好后打包录把画布二维码与画布信息匹配好并把画布二维码张贴在画布上从图中可以看出三个用户在系统内的主要流程:
(1)画布厂
画布厂接收到广告经营商下达的喷画任务,之后开展画布厂内部的生产:排版→印刷→包装。画布打包好之后把二维码扫描入系统并把该画布的基础信息录入到系统中。系统就会自动生成一条该画布的信息,把二维码张贴到画布上完成画布信息的录入。送货单就是把一车所有的画布都录入到系统中。在系统中选择所有的的画布形成一张工单并填入车辆与司机信息或者直接填入快递单号,系统内生成送货单。
(2)安装公司
安装公司负责的现场装画业务,主流程以装工单为主。安装公司分现场工作人员和装撤负责人两个角色。在流程中现场装画人员通过系统的提示提前知道画布在什么时候能送到,具体送到哪个位置收货等信息。收到画布后吧画布送到画布仓库入库,入库完成后画布结束送货工单。
装撤工单的工单基本信息从广告经营商处录入装撤工单的基本信息,系统根据画布上刊时间生成装撤工单。装撤负责人先根据机场监管部门通过邮件发送的画面审批通知书确认系统里面的工单可否上画,再安排每天的工作任务。
现场工作人员根据装画工单到现场安装画面。点开工单扫描工单上二维码扫描扫面画布上的二维码。再扫描现场点位的二维码,系统自动检二维码信息与工单信息是否一样。点击“开始上画”按钮后开始装,现场工作人员装画结束后现场拍照完工照上传点到系统后,击“作业结束”按钮。装撤负责人根据完工照或者现场检查验收画布,确认画布安装工艺符合安装要求后点击“审核通过”。撤下来的画面再根据画布的存放和处理要求把旧画布重新入库或者直接处理。
(3)广告运营商
广告运营商主要任务是经营机场广告业务,安排喷画厂将客户的画面喷印出来,再交给安装公司把画布安装到媒体点位上。经营商在系统中把喷画要求下达给喷画厂,再把上刊时间和安装要求下达给安装公司。画布安装完成后广告经营商需把上刊画面拍摄上刊监测上传到系统。
4、实现效果
通过画布系统的建立,大大提升画布从需求制作到安装发布整个实施过程的效率。不仅减少了画布信息错误、安装点位不匹配等人为差错,也将整个画面安装过程进行全流程管理,提高了广告经营商媒体运营水平。