新经济视角下企业采购成本管理研究

发表时间:2021/2/3   来源:《基层建设》2020年第27期   作者:郭玉军
[导读] 摘要:目前企业物资采购成本的管理和控制在市场经济的影响下对企业的经济效益有着重要的影响,企业想要发展,就要做好自身的物资采购管理和控制工作,结合市场的需求,解决物资采购成本管理和控制中可能出现的问题,在新时期的影响下,企业需要逐步的降低物资采购成本,保障企业物资供应即时性和生产有效性的同时,将物资采购成本管理和控制进行不断的完善和创新。
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        摘要:目前企业物资采购成本的管理和控制在市场经济的影响下对企业的经济效益有着重要的影响,企业想要发展,就要做好自身的物资采购管理和控制工作,结合市场的需求,解决物资采购成本管理和控制中可能出现的问题,在新时期的影响下,企业需要逐步的降低物资采购成本,保障企业物资供应即时性和生产有效性的同时,将物资采购成本管理和控制进行不断的完善和创新。
        关键词:新经济视角;企业采购;成本管理
        引言
        在国有企业物资采购工作中,包含的物资采购成本内容比较多,除物资本身的直接成本外,还包括物资运输中的损耗、包装、运杂、装卸、材料、仓储、税金、关税等间接成本费用。这些都是物资采购期间企业直接存在的成本费用,只有合理控制物资采购中的成本,才能确保企业实现理想的经营效益,帮助企业健康、长久的发展。当前,很多国有企业在物资采购工作中,缺乏对成本控制工作的重视,没有设定完整的成本控制体系与方案,存在物资采购成本控制形式重于实质的问题,这些都不利于国有企业的健康发展。
        1企业采购成本管理当前存在的问题
        1.1观念制约
        在当前大部分企业的采购成本管理模式当中,都存在着一个共同的问题就是受到传统观念的制约。一直以来,企业采购工作中都会形成思维的固化现象,觉得采购成本管理的工作内容仅包括资金、出纳、纳税以及账目管理等。从而导致采购部门得不到企业应有的重视。从企业管理的角度来看,采购成本管理的作用不仅限于上述的内容,而是延伸到了很多个方面,特别是能够更多的参与到企业采购成本管理活动当中。实际上传统观念的限制也在某种程度上体现出了企业管理理念的不足,例如大部分中小型企业仍然采用传统管理理念,在经营活动当中的规划和统筹工作缺乏系统性,这对于企业的采购成本管理是非常不利的。
        1.2人员素质较低
        以往的企业采购工作者缺乏足够的创新思维,在平时的工作当中受到传统思维模式的影响,无法进行创新。同时,因为一些采购工作者缺乏足够的理论知识,使得采购工作水平无法得到有效的提升。在加上采购工作缺乏足够的稳定程度,使得采购工作人员经常出现跳槽的情况,这会进一步导致企业无法真正信任采购工作人员。
        1.3缺乏系统管理
        根据企业采购成本管理特征,需要采购工作人员具备一定的专业能力和知识,并具备一定的综合素质能力。但因企业对采购工作缺乏足够的重视,所以没能够及时的开展培训和教育工作,这会进一步导致企业采购成本管理人才的缺乏,从而使得企业采购成本工作缺乏系统性管理,进而无法实现企业采购工作的信息化和知识化。这会导致企业采购工作水平逐渐降低,且无法满足市场发展的需求。
        2新经济视角下企业采购成本管理措施
        2.1多样化区分、管理客户群
        客户群的管理方法多种多样,企业可以根据市场拓展规划及特定的数据分析目的去区分管理客户群。比如,区分国内、海外的客户,尽量使用本位币结算,避免汇率对企业造成的损失,分析产品在本行业与海内外市场的占有率,按销售额占比,精细化客户分类;由于行业产品的特殊性,存在产品专供特性,即企业从固定的供应商处采购产品,专供给某一客户。因此,按产品分类去管理客户,可以清楚、迅速地了解产品在市场上的供求关系,便于企业结合产品毛利和市场供求关系,去准确判断产品采购量,使企业利润最大化。策略性的确定货源和采购,与供应商建立双赢的合作策略。
        同关键客户和供应商一起探讨、评估全球化、新技术和竞争局势,迫使供应商相互压价,固然使企业在价格上收益;但相互协作则可以降低整个供应链的成本,建立供应链的远景目标。确定双赢合作关系后,根据优先级安排订单计划,并且承诺相应的资源。


        2.2强化物资采购流程管理
        物资采购流程在企业物资采购工作中发挥着关键作用,强化物资采购流程管理不仅能够有效提升物资采购效率和物资采购质量,还能达到有效控制采购成本的目的,进而为企业健康稳定运营打下坚实的基础,因此,企业应重视物资采购流程管理和控制,强化对物资采购流程的管理。一方面,重视并做好物资采购计划的制定,加强与企业各个部门之间的沟通,在物资采购前与各个部门充分沟通,根据实际需要制定出详实的物资采购计划。另一方面,企业应当顺应时代步伐,积极拓展物资采购方式和渠道,利用好新兴技术提供的物资采购平台,进而使得物资采购变得高效和透明,也能达到有效节约采购成本的目的。
        2.3设定物资采购信息管理系统
        在国有企业物资采购工作中,要想实现理想化的成本控制效果,需要设定物资采购信息管理系统。
        在当前科技时代下,ERP系统成为现代企业经营的核心管理软件,能够为企业获得更为理想的经济效益,实行成本控制工作的信息化管理。国有企业可以把对应的物资清单输入ERP系统中,一一核对物资采购编码,开展动态化、全过程的物资成本管理工作,对于库存物资、需求计划模式、生产计划模式等进行科学的界定,这样一来,既能够保证物资采购数据资料的准确性,同时,还能够为成本控制工作提供完整的数据支撑,增强物资采购实力。
        除此之外,ERP系统还能够实现企业内部物资采购信息的共享。例如,库管工作人员和采购工作人员之间如果存在信息不对称的问题,可以借助于ERP系统进行调整与核实,防止物资出现差错、积压等情况。
        2.4明确划分物资采购品种
        第一,关键类型物资。这类物资的价值非常高,但是,对应的采购风险也非常大。例如,能源产品、专业机械、精密仪器、特种设备等对企业生产运营及成本控制有关键影响的物资。这类物资在实际采购的过程中,需要保证物资质量与供应连续性,和供应商之间要保持稳定的合作关系,让物资采购成本能够掌控在合理的范围内,防止因市场价格混乱而增加过多的采购成本。
        第二,常规类型物资。这类物资主要是一些价值较低的物资,采购风险比较小,如通用设备、零配件等。这些物资在市场中较为充分,价格也非常透明,可以采用多家招标竞争或多轮议价等方式确定价格。
        第三,杠杆类型物资。这类物资主要是指一些价值比较高,对企业发展有较大影响的物资。这类物资需要采用招标或计价公式制定的模式控制成本,企业可以扩大寻源范围,建立价格体系,结合市场价格确定最终的采购执行价。
        第四,瓶颈类型物资。这类物资主要是一些对企业影响较小,但是采购风险较大的物资。这些物资通常都是独家提供,在具体的物资采购成本控制工作中,需要降低采购风险,可以选用备件免费或附加价格限制等方式进行管理,防止出现超出物资采购范围的情况发生。国有企业物资采购部门只有明确以上类型划分,才能够在具体的成本控制工作中,选择相应的控制方法,为企业节约成本。
        结束语
        总而言之,在经济新常态视角下,需要对过往的采购工作进行创新,这需要企业方面能够真正认识到经济新长条的内涵,从而突破原有的固化思维观念,推动企业的良好发展。
        参考文献:
        [1]辛冬平.企业物资采购成本管理及控制探讨[J].合作经济与科技,2019,12(50):126-127.
        [2]赵海英.企业物资采购成本管理及控制研究[J].环球市场,2018(24).
        [3]吴涛.企业物资采购成本管理及控制探析[J].经济研究导刊,2019(25):106+113.
        [4]刘雅菊.企业物资采购成本管理及控制研究[J].知识经济,2018(7):90.
        [5]张明明.企业物资采购成本管理与控制策略分析[J].财经纵横,2019(04):227.
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