卢鑫
山东泰开电缆有限公司 山东省泰安市 271000
摘要：现阶段，我国正处于企业转型的重要阶段，尤其是在全球一体化进程深入推进影响下，市场竞争愈发激烈，提高企业办公效率已经成为保障企业可持续健康发展的关键所在。对此，通过应用计算机网络信息技术构建企业办公自动化体系，能够在实现企业内部信息交互的基础上保障企业各项办公工作的便捷性与高效性，有助于提高企业的经营管理水平，并在推进企业网络办公管理系统快速构成的基础上促进企业的创新发展。
关键词：计算机网络；信息技术；办公自动化；应用
1计算机信息网络的定义
在应用计算机网络的过程中,主要指的是借助目前互联网的相关手段,来实现对于多台电脑的联系,并将多种信息资源进行整合,实现对于信息资源的高效搜集、整合与利用,而在应用计算机信息网络的过程中,价值非常显著,也是目前社会发展过程中的一项不可或缺的高新技术,而且计算机网络的发展前景非常的广阔,应用价值非常的突出。特别是在计算机信息网络应用与人们实际的生活之中,其都有非常显著的应用效果。计算机网络技术能够充分地提升国家的综合竞争力,计算机网络技术与相关的技术主要通过三大板块构成,其中之一是信息网络设备板块,另外一个是信息网络的服务板块,其主要的技术包含了网络安全技术与网络设计技术与网络连接技术,以及网络信息技术等,通过这几项技术的创新与发展,能够充分地提升计算机信息网络的应用。
2计算机网络信息技术在办公自动化中的应用内容
2.1专业办公软件与信息检索软件的应用
针对现阶段我国商务市场，熟练使用Word、Excel等办公软件已经成为企业办公职员的基本能力要求，同时，基于不同办公领域，能够在多种办公软件的支撑下满足办公作业的个性化与专业化需求，例如，针对广告设计领域，包括PS在内的制图软件是办公人员的有效工具，能够为其提供便捷化的技术服务，并改善办公作业的整体效率。此外，在信息技术支撑下，以各种浏览器为主的信息检索软件很大程度上解决了传统企业信息搜索的难题，有助于帮助办公人员了解第一手的行业发展信息，保证办公决策的正确性与实时性，确保企业的长远健康发展。
2.2在企业管理流程中的应用
自动化办公应用的重要成效之一就是能够减少各项人工工作的时间和劳动的成本，能够使用高效的工作流程，提高各项工作的效率。企业的自动化应用成效之一即对审批管理工作的简化。自动化技术和办公设备的完善为企业带来了更为简单的管理流程，建设了完善的信息系统体系，工作人员从传统的人工记录转化为电脑和扫描设备的自动调整录入，将业务信息放入一个全企业共同使用的系统之中，让各方人员进行管理审核，降低了业务信息出现错误、错漏的风险，为员工和管理层的审批工作提供便利。
2.3以计算机技术创建信息发布平台
在企业内部或者机关内部创建一个高效的信息交流以及信息发布的平台,比方说电子刊物、电子论坛以及电子公告等,使得企业内部或者机关内部的公告事项、技术交流以及规章制度等可以在单位内部得到进一步的传播,使得单位内部工作人员能够对单位的实时动态进行进一步的了解。
提供单位内部工作人员的电话号码查询:进一步的加强单位内部工作人员与外界以及单位的沟通;提供国家内外有关法规以及法律查询。公共信息服务不但可以使得单位内部共享其余数据资源,还可以使得社会各个行业可以共享企事业单位以及政府可公开的信息,比方说企业形象宣传以及政务公开等等。
信息发布平台能够供单位内部工作人员在平台当中发布有关的公开信息,还能够供单位内部管控人员对这些信息进行管控,比方说信息更新以及信息分类等,还能够用来发布各式各样的通知以及公告,还能够在内部设定电子邮件,并具有与外界以及Internet的信息沟通的能力。
各个级别的领导人员以及有关的工作人员能够在统一的图形化环境当中,便捷的得到几乎所有与自身工作有关的信息以及资料,即时是在出差或者家中也能够通过DDN专线以及电话网等与单位内部的计算机进行连接,完成全部的相关办公,无间断的进行办公。
2.4无线网络技术与交互式信息沟通技术的应用
针对网络技术发展角度，伴随着Wi-Fi无线网络技术的快速发展，应用基于网络技术的通讯方式进行办公信息沟通已经成为企业办公自动化的常态，其中，借助电子邮件、即时通讯、视频会议等手段开展办公作业，能够在企业多部门办公人员之间搭建信息交互桥梁，实现办公信息的实时化与高效化沟通，有助于保障企业办公效率的进一步提高。此外，借助视频技术应用，能够以摄像头为支撑确保远程会议的协调开展，保障与会人员能够清楚观察每一个发言人的面部表情，在实现互动式信息讨论的基础上实现真正意义上的随时随地信息沟通。
2.5文档管控自动化
接收以及发送文件管控:文档批复以及送阅完全在计算机互联网当中完成,全部的工作过程都可以由客户进行自定义完成,全部的操作人、操作时间、修改痕迹以及送交批阅痕迹等都会被详细的记录。当接收到一份公文的时候,首先要先进行登记,然后将公文传输给公文拟办人,在公文拟办人制定承办人以及拟办人之后,公文将自动传输到承办处以及拟办处,最后由专人对公文进行归档。归档之后的公文,可以根据机密等级,分权限进行查找,查找的权限可以由用户自行指定。接受以及发送文件的过程由计算机自动化操控,进一步的达到文件接受以及发送自动化,可以使得各种信息、知识以及文件可以根据权限进行应用、共享以及存储,并有一个非常简单便捷的查询手法。计算机技术的应用使得各种纸质的文件文档电子化,通过文件信息库进一步的实现文档的存储,根据分配的权限进行应用。计算机技术进一步的实现自动化办公之后,比方说,某一个公司招聘了一个新工作人员,只要管控人员给他设定用户的身份,设定一个口令,这个工作人员自己登陆系统就可以查阅符合用户权限的文档内容:这个公司的各种技术文件、规章制度、进展状况以及历史等。
3计算机网络信息技术在办公自动化中的应用策略
3.1建立办公集成化信息管理系统
在信息技术应用视角下，应围绕企业日常办公作业建立专门的办公信息管理系统，通过应用计算机编程技术与管理学知识构建满足办公作业需求的信息管理模式，发挥信息技术的便捷性与人性化服务优势。同时，应针对企业各部门职能工作明确办公作业的实质流程，在就其与信息化办公系统进行融合的过程中随时随地为办公人员提供方便，且需要注意的是，应注重就以往企业办公系统存在的复杂化与综合化问题进行解决，在尽可能搭建分布式办公体系的过程中确保不同部门的单独作业。此外，围绕不同部门间的信息交互问题，应在构建专业化办公系统的同时以信息技术为支撑搭建信息共享机制，最终提高企业部门间的协同办公效率，保障企业的发展水平。
3.2加强企业内部技术培训与考核管理
在企业内部，应在强化企业领导及管理人员办公自动化意识的同时注重开展多样化的技术培训与考核管理活动，在激发企业多部门办公人员自动化技术学习意识的基础上，营造融洽的企业学习氛围，进而保证企业办公作业的创新力与发展力，推动企业办公水平的持续提高。其中，除了应围绕APP使用、工具软件安装、电子邮件接收等基本技术操作展开技术培训外，还应定期开展专业化的技术考核，在检验办公人员办公软件掌握情况的过程中及时剔除不合格的工作人员，进而有效提高企业办公队伍的工作素养，确保企业计算机网络信息技术资源的最大化开发与利用。
结论
互联网技术已经成为了21世纪计算机技术的核心,由计算机促使而成的现代化办公形式使得任何一个国家都想要将它作为将来社会进展的主要任务。办公智能化以及知识化定然是世界将来的进展趋向。
参考文献：
[1]陈竹云,叶雯.计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的应用[J].2018,14(35):76-77+82.
[2]任剑岚.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用探讨[J].电脑迷,2018(7):5.