杨莉
湖北日报传媒集团 430077
摘要:科技革命的到来加速了社会信息的爆炸性增长，5G基站的建设日益健全与完善，社会信息的流动速度与数量呈现出迭代式增长态势。而新闻作为呈现信息的主要媒介，在帮助人们进行信息筛选的过程中发挥着重要的作用。随着人们对于信息呈现质量要求的提升，新闻照片日益成为新闻可视化的重要手段，而如何在新的时代背景下充分的利用新闻照片进行新闻叙事与新闻资料管理目前已经成为传媒学界与业界不可回避的重要课题，因此本文将主要以新闻单位的照片档案管理为论述对象，以新的时代背景作为论述起点，以新时期新闻单位照片档案管理的主要问题为对象，并针对性的提出相应的推进新闻照片管理的措施。
关键词：新闻照片，档案管理，问题与措施
新闻具有时效性、客观性、趣味性等诸多要素，其中随着社会经济文化的发展，人们对新闻呈现的趣味性要求在逐渐提升，而推进新闻信息的文字与图片的结合成为目前新闻单位进行新闻叙事的主要方式与手段，同时随着数据化时代到来的也有新闻单位的照片档案管理问题逐渐涌现。
一、探究新闻单位照片档案管理的原因与意义
（一）探究新闻单位照片档案管理的原因
推进新闻单位照片档案管理是更好的适应社会发展需求的必要举措。当前我国的5G基建已经初步完成布局，互联网接入应用也在逐渐的普及化，人们对于信息的掌握能力与搜集能力极大提升，因此单一的文字信息已经难以适应人们对于信息的需求，新闻照片的及时性成为推进新闻信息全面化的关键。
（二）探究新闻单位照片档案管理的意义
探究新闻单位照片档案管理有着关键的实践意义与学理价值。一方面在于新闻照片本身作为新闻的重要组成部分，拥有纪实性的特征，对新闻照片进行及时的归档管理有助于更好的进行信息的可回收再利用，同时新闻也是社会当前文化的组成部分，同时也作为当前社会发展的文化史料有着一定的学理价值，因此推进新闻照片的档案管理有助于辅助之后的新闻史料考察。
二、当前新闻单位照片档案管理的问题
（一）照片回收实效性不足
当前新闻单位照片归档管理的关键问题在于新闻照片的时效性难以保障，首先在于新闻最重要的特性是客观性与时效性，而目前随着信息爆炸时代的到来，新闻单位的信息更新速度在不断提升，每日处理的新闻要件已经成为时时处理的状态，而伴随着信息工作量的加大，新闻照片的归档逐渐迟滞，难以形成相应的时效性体系。
（二）照片归档体系性存在局限
不同于其他单位的照片档案管理，新闻信息本身是一个较为庞大的系统，当前的新闻事件范围在逐渐的扩大，而新闻照片的多样性也在增加，同时伴随不同事件发生，具体新闻照片的分类却成为一个问题。一方面在于对于具体哪一类新闻信息的归属缺乏较为明确的标准，另一方面在于新闻本身的归档保存体系尚未完成，照片的存放安置也存在相应问题，缺乏足够良好的照片保存环境，同时对于新闻照片的关键词标签定义也缺乏体系化的体制安排。
（三）照片数字化录入存在衔接短板
数字化时代的到来让人们对于信息的保存有了更自动化的设备与空间，对于新闻单位而言也是如此，如何借助数字化的技术手段实现新闻照片的体系化管理也成为目前新闻单位照片归档的重要问题。
目前的新闻单位主要在于新闻照片的数字化录入与分类还处于初级阶段，多数新闻工作者停留在传统的档案盒标签管理阶段，并没有将相应的新闻照片及时的录入数据库，另外在于新闻单位之间也没有形成相应的合作性新闻照片智库，导致多数新闻照片资源还处于未开发利用完全的阶段。
三、推进新时期新闻单位照片档案管理的措施
（一）借助人工智能技术提升新闻照片时效性
目前随着新兴技术的推进发展，物联网与人工智能技术已经有了初步的发展，新华社推出的“媒体大脑”与微软的“微软小冰”都是较好的将人工智能融入新闻信息传播的典例。对于新闻照片的管理也可以一定程度上借助物联网与人工智能进一步提升新闻照片信息归档的时效性。尤其是对于一些新型的物体介绍，可以借助红外射频技术和二维码的编码直接形成一键式拍摄与归档和人工智能结合分类标签，快速实现新闻照片的归类与归档。
（二）推进搭建科学化的新闻照片归档体系
新闻不只是当前的信息，同时新闻也作为当前社会信息的映射记录了当前的历史状态，其对于之后的研究与信息利用有着重要的参考与史料价值，但是目前对于新闻照片的归档尚未形成一个较为完善与科学的体系。
多数新闻单位对于新闻照片只是按照事件发生的事件进行标签化和档案盒的管理归档，一方面在于以时间为主要的分类标准本身带有极大的模糊性不方便日后的查找，另一方面在于档案盒的归档对于纸张照片的保存并不是良好的储存环境，容易造成新闻照片的泛黄与失真。因此需要结合相应的新闻照片发生记录的事件进行事件的分类标准，同时对于新闻照片的保存环境进行相应的体系化建设及时的确定哪些新闻照片可以直接纸质版保存，而哪些新闻照片需要电子版保存。
（三）综合大数据、云计算实现照片的及时共享
大数据拥有体量大、处理速度快、存量高、信息损耗少的主要优势，目前将信息资源进行大数据的录入处理已经成为信息的主要处理方式，因此当前的新闻单位对于新闻照片的管理可以结合大数据的数据池建设进行信息的录入，同时借助云计算实现信息的虚拟化储存与广泛化调取。
一方面积极的引入新媒体与新技术的管理更新人员，打造高效有力的智能化信息录入系统团队，同时另一方面对于本单位已有的专业新闻参与工作人员进行定期的培训引导，推进其信息化能力提升，及时搭建数据共享与云池存储的理念，实现信息的随时录入管理，同时在云端也可以帮助新闻照片的随时调出与资源的共享，更好实现新闻照片的价值。
四、总结
综上可以看到的是，目前在新的数据化时代新闻单位的照片归档管理研究有着重要的探讨意义与价值，同时随着数据化时代的到来如何在新闻可视化的基础上实现新闻照片信息的综合化利用也需要进行相应的思考。另外值得注意的在于目前我国的新闻单位在新闻照片的归档管理上还存在一定的问题，诸如新闻照片的更新时效性不足、新闻照片的录入体系化建设存在局限、新闻照片的共享性还有一定的发展空间等都是新闻行业工作者需要进一步关注与思考的问题，而针对当前新闻照片归档管理存在的问题还需要新闻行业内部从归档管理的思维体系与技术层面多方面进行相应的转变与发展，而这将是一个较为长期的探索过程。
参考文献
[1]热那古丽·塔依尔.新时期新闻单位照片档案管理研究[J].办公室业务,2020(07):104-105.
[2]陈春红.关于加强新闻照片档案管理的思考[J].机电兵船档案,2019(04):65-67.
[3]邹洪涛.浅谈报社新闻照片档案管理[J].新闻研究导刊,2018,9(13):154+156.