许嘉伟 王海龙 李嵘 齐玮
国网山西省电力公司综合服务中心，山西 太原 030000
摘要：在当下社会背景下，根据国家相关制度的要求，不断完善档案部门相关管理制度体系，增加对工作人员的培训工作，提高相关人员的保管意识，确保其安全保密性。另外，为了适应当今信息化社会发展的需求，采用将信息化技术与管理方式相结合的方法，不断创新各种技术手段，利用计算机加密技术对档案进行安全管理，与相关部门共同配合的前提下做好档案保密工作，从而促进档案信息化发展。
关键词：电力公司；档案管理；发展
1 档案管理的重要地位
依据档案的定义可以发现，信息是档案管理的重点，档案信息具有明显的动态性特征。要想得到稳定的发展，并不断提高自身的综合能力，就需要重视档案管理工作，充分发挥档案的价值。在企事业单位的档案中，档案可以将其自身的发展实际彰显出来，如开业时间、经营发展、策略调整、阶段目标、会议记录、体系制定、人力资源等。由此能够看出档案管理与单位的发展有着密切的关系，无论是什么样的工作内容，都可以在档案中获得依据或者答案。因此，企事业可记录档案信息并从中反映单位的发展实际。合理的档案管理可以保证信息的完整性，便于决策人随时利用档案信息，以此来保证决策的科学性、完善性，推动企业更加稳定地发展。
2 提高电力公司档案管理的举措
2.1加强信息化档案管理
（1）加强机密档案资料的安全管理。在对机密档案进行保管时，应采取不同的方法进行有序监管，从而确保机密档案信息的安全。首先，档案部门应针对机密档案制定相关管理制度，严格要求工作人员在制度的标准下执行先关管理工作，提高管理人员的保管意识，使其认知到机密档案信息的重要性;其次，在实施机密档案管理工作时，应对其资料进行分类并设有专人进行保管，分工明确，采用责任制安排保管工作，增强管理人员的责任心，确保机密档案的保密性;最后，对机密档案资料应进行定期检查，避免突发情况的发生，为机密档案管理工作提供保障。
（2）加强档案传递期间的安全管理。在现实生活中，避免不了因工作地点发生变化，或者是相关工作人员的临时调动，导致对档案信息进行一定转移。针对于这些档案信息的重要性，对有关档案进行转移过程中，所走流程较为复杂。档案资料毕竟不属于个人产物，因此，要想对档案信息进行转移，需通知所有关部门进行接管工作，确保档案资料在转移过程中的安全。因此，管理人员应提高警惕，确保在档案资料转移过程中的安全，增强对档案信息的安全保护意识，做好对档案资料的保管工作，促进档案管理整体工作的有效运行。
2.2提高档案管理内部风险防范能力
档案管理的发展最为重要的因素就是“人”，人是档案管理的灵魂，掌管着档案管理的组织、运行，要想提升档案管理的整体业务能力和水准，就必须先从人的角度去研究。我们倡导档案管理对内部员工进行定期、定时的业务培训及教育，对于档案管理的各个方面都要注意进行针对性的训练和考核，让业务人员了解和熟悉业务流程，不能以散漫的心态去面对工作。档案管理还要将所有流程和细节进行分类，将每一项工作都作为业务的考核指标去完成，并对其中可能存在的风险重点关注，要有提前防范措施，遇到风险要有谨慎的分析能力，不能因为经常做就产生怠慢的情绪。档案管理在监管层面要加强管理，对于员工要有明确的奖惩措施，尽量减少疏忽大意造成的损失，在思想上不断提醒员工加强防范，以先进的管理手段促进档案管理工作能效的提升。
2.3创新技术手段
在当前档案的管理工作中，不断运用现代化技术手段，借助计算机等信息工具，实现档案信息化管理模式。不过，利用这一手段进行档案管理也存在一定风险，如果计算机相关程序被病毒侵入，导致档案资料泄漏，严重影响档案保管工作的正常开展。因此，在使用信息化技术手段的同时，应不断挖掘出更多方法，切实保证档案信息的安全。
（1）不断更新加密技术.为促使档案信息能够得到更好的安全保护，在利用现代化技术手段中，运用互联网中的加密技术，有利于管理人员更好的开展工作，从而对相关数据进行控制与监管。另外，为了防止病毒入侵导致相关信息泄漏的情况发生生，运用加密技术将有关数据资料转变成乱码的形式进行保存。更有效提高了对资料的安全防护，有利于管理人员工作的正常开展。因此，在进行对档案信息的管理工作过程中，应不断探寻新的方法，在现代科技水平的基础上，与人为控制管理方式相结合的方法，对其有关信息进行加密保存，确保档案资料能够得到妥善处理，从而增强档案信息化管理模式，带动档案部门信息化发展。
（2）不断加强防写技术.随着信息化技术的不断发展，对有关资料进行仿写的功能也不断加强。从字面意思进行理解，就是在原有的基础上进行略微改动，使其整体意思不变。为了确保档案信息的安全，在运用互联网工具对其进行储存时，可将其设为只读模式，在只读模式下，仿写资料无法进行，只能对资料进行阅读，没有办法进行保存或是改写，以此加强对档案资料的保密性管理工作。虽然，在计算机工具中只读模式下存在两种形式，但相对于我国而言这项技术仍有待加强，在原有的模式上运用更多手段进行创新，使其防写功能更加强大，为档案信息保管工作做出工作，从而实现档案信息化管理模式，促进我国信息化发展水平。
2.4利用大数据开展档案管理
从档案管理实践来看，数字化是现代档案规范化管理的重要方向，而信息化则是重要的工具。在现在社会信息处理工具中，大数据是一种重要的技术类型，大数据通过数据线索的分析与维护，构建起相应的基础数据库，然后通过特定的算法和优化程序，构建起科学的信息分析体系，最终得到信息高速处理和筛选的目标。在现代社会工作体系中，大数据已经开始深入各个领域中，在很多领域都有着广泛的应用。特别是对于分析预判和精准推送，都具有至关重要的意义。随着现代互联网信息技术的深入推广，大数据在多个领域都得到了广泛的应用，通过多种途径收集大数据资源，建立基础数据库，更有助于大数据发挥作用，提升信息处理和维护的综合效果。在应用大数据开展分析、研判工作时，涉及多个层面：第一是基础数据的收集，这是大数据信息技术得以有效应用的基础。第二是技术设备层面，大数据需要强大的存储空间和运算能力，这是发挥大数据作用的必要条件。第三是优化的算法与数据结构，为了提升大数据应用的针对性和实效性，通过特定的算法程序优化，能够实现档案管理特定的数据分析目标，对于发挥大数据资源作用具有至关重要的意义，有待深入研究和探索。
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