胡虹
中国电子科技集团公司第二十八研究所,江苏 南京210000
摘要:信息的有效管理与保密性管理密不可分。发生信息安全问题时,会对公司的发展产生不利影响。公司需要注意保密管理,注意保密管理的动态性,提高信息化条件下的管理效率。 在本文中,我们将分析机密性管理的难点并解释解决机密性管理的难点的方法。
关键词:信息化;保密管理;难点;对策
经济发展为技术发展开辟了无限的可能性,为人们的工作提供了便利,大大提高了工作效率。 信息技术在一定程度上促进了社会的发展和进步,但同时也引起了许多信息安全问题。公司机密性受到威胁,并面临泄露公司信息的风险,如果处理不当,将给公司带来财务问题,亏损也影响公司的平稳发展,危害公司的根本利益。
1信息化条件下保密管理工作面临的严重挑战
信息化促进了工业化和现代化的发展,同时促进了企业的发展和各部门综合办公室的建设,同时给企业的信息安全和维护机密性带来了严峻挑战。最令人担忧的是,生产命令和运营管理以及其他关键基础架构越来越依赖于信息化后的计算机网络通信技术。信息系统的问题不可避免地会导致严重的后果。作为回应,对信息系统,犯罪和信息盗窃的竞争正在加剧。信息和信息系统的安全性属于开销,直接危害企业乃至整个国家的安全性和利益。相应地,资源的重要性变得越来越突出,特别是地质和采矿管理部门以及公司研究部门,它们是诸如国际间谍战争和经济等各种盗窃活动的主要目标。一场针对机密信息的战争。尽管信息化促进了生产力的提高和社会进步,但可以看出,机密工作的领域,目的和环境发生了重大变化,造成了许多矛盾和问题。
2保密管理工作难点分析
2.1保密工作管理人员的保密意识有待提高
由于高管和员工对保密义务的意识不高,我们不能完全理解保密义务的重要性,不能保证没有保密义务,也没有保密义务的现象。对安全人员的意识低下,不仅是因为他们没有密切注意安全问题,还因为一些管理人员和员工没有注意一些小问题。 保密管理人员的意识低下,不仅使合理的保密管理工作变得困难,而且在某些情况下还会泄漏保密管理工作。
2.2保密管理工作的规章制度严重落后
由于机密性管理主管人员对机密性管理的重视程度较低,因此他们忽略了管理机密性管理规则和规定的工作。他们尚未建立完整的安全行动规章制度,因此很难进行不定期的安全行动。 在筹备上市公司发展的过程中,我们将努力与外部人士进行密切的交流和频繁的合作,以适应上市公司的不断发展和集团公司国际化的不断深化,世界正在破坏造成这种情况的公司传统的封闭式信息环境,安全控制机制的规则,规章和工作机制与公司发展严重不兼容。
2.3保密管理工作的信息基础设施薄弱
目前,在机密性管理系统之上,我国还没有一个完整的机密信息系统。只能使用计算机和网络技术来建立独立的安全管理系统,但是在特定的系统管理和安全设置方面仍然缺少相关的应急系统。 因此,只有建立专业的机密信息系统才能最大程度地减少公司的泄漏次数[1]。
3保密管理工作难点的解决对策
3.1完善信息基础设施
在计算机化的情况下,有必要全面完善保密管理业务的信息基础设施,建立保密管理体系。管理员需要充分利用最新的信息技术,以提高核心信息的保密工作水平,并迅速发现信息系统中的缺陷并解决它。在管理过程中,业务负责人起着领导作用,强调信息保密的重要性,与有关部门充分合作,指导保密管理系统技术,并获得建设性意见。在讨论安全系统技术时,有必要从安全管理的实际工作情况入手,掌握公司安全工作的发展趋势,并确认安全技术符合公司未来的发展要求。
3.2相关制度要与时俱进
通过加强保密相关系统的先进性,可以迅速规范管理员的工作行为,提高信息保密管理水平,使保密相关系统与时俱进。在完善保密管理业务制度时,有必要坚持规范化,合理化的原则。关键管理人员需要弄清公司内部的信息保密级别,并将其组织在目录中,以便其他部门和人员可以评估相关信息保密级别。有效地划分信息,阐明其性质并提高机密性管理的效率。此外,有必要完善相关制度,明确经理人工作的权利和责任,制定经理人的工作规则,并能够在保密管理工作中根据相关制度采取适当的行动。
3.3强化企业领导的保密意识
在保密管理工作中,应培训员工以激发责任感,管理人员应管理保密管理,以便他们可以充分了解信息保护是基于自我的。您应该受过训练以鼓励正确理解。在基本层面上提高机密性。法规管理首先,企业领导者要注意自身的信息保密性,然后要求所有部门制定详细且可行的保密公式以及对员工的保密性。负责信息保密的总经理需要澄清保密责任,并分配个性化责任以增强员工的责任感。如果敏感信息存在安全问题,您可以及时找到利益相关者,以增强敏感信息的泄漏,有必要建立良好的信息保护环境。公司可以定期召开特别会议,以指导管理层并从意识形态的角度对管理层负责。另外,关键管理人员需要对敏感的管理人员进行技术方面的培训,以使他们自己的技术水平满足管理工作的要求。在这方面,公司需要引入先进的技术经验,组织和学习相关人员,并改善机密性管理,人才在促进公司发展中起着重要作用。公司从多个渠道雇用安全专家,以增强其安全工作的人才库,为他们的发展建立安全的信息环境,并为社会看到更广阔的发展前景。
3.4加强保密工作人员的安全意识
安全人员的安全意识也在一定程度上决定了安全性。因此,只有增强安全人员的安全意识,才能有效地提高安全性和安全性的标准化。该集团公司负责机密运营的负责人将建立负责任的安全体系,切实履行机密运营的职责,并能及时响应一些安全意识较低的员工。对于关键的核心秘密人员,相关人员应加强政治和思想教育以及机密性意识和法律教育,以认识到机密性管理,可靠性,可控性和安全性的重要性。为了使保密管理更加专业和安全,保密管理负责人可以帮助保密管理人员建立一支专业的保密管理团队,以满足社会发展和公司建设的需要。技术培训有待加强。
3.5完善保密管理工作的规章制度
完善保密管理规章制度,不仅可以遏制保密管理人员的违法行为,而且可以最大限度地提高保密管理的重要性。因此,有必要建立合理有效的保密管理规章制度。为了确保机密管理操作规章制度的合理性和规范性,负责机密管理操作的人员创建并调查了《集团公司涉密信息分级目录》,以获取与各个部门有关的机密信息。根据“国家秘密”,“公司秘密”和“工作秘密”对相关类别进行了分类。在制定保密管理规则时,应提供保密行为,保密责任,保密合同和保密利益,以便严格按照保密管理业务规则进行保密管理[2]。
3.6健全保密管理工作系统管理
机密性管理为了改善业务系统的管理,机密性管理者在计算机化的条件下对集团公司的机密性管理和技术预防措施进行研究,以了解机密性管理操作中的问题。这使相关技术部门可以雇用相关机密技术专家作为顾问,以讨论敏感的信息系统技术。在研究安全性方法和技术措施时,有必要通过将安全性操作的特性与开发集团公司的机密性操作的新思路清楚地结合起来进行技术系统调查,以便创建用于机密性管理操作的信息系统。
4结语
在公司发展过程中,需要更多涉密信息来维持公司的正常运营并获得财务收益。可以说,涉密信息在公司发展中起着决定性的作用。公司根据机密管理的实际情况,加强对机密信息运营的管理,增强管理者的责任感,不断完善信息机密系统,完善相关信息机密基础设施和相关机密系统有待改进和预防,通过许多信息推动了社会的整体进步。
参考文献:
[1]丁京.浅谈保密工作管理信息系统的框架设计[J].中国管理信息化,2018,21(4):30-31.
[2]边哲.以风险管控为核心的保密管理体系构建与应用[J].科技经济导刊,2018,26(9):239.