施和俊，徐葳
宁波财经学院，浙江宁波，315175
摘要：在高校的管理工作当中，档案管理是其中最为重要的工作之一，与全校师生利益有着紧密相连的关系，所以，高校在进行管控时必须重视档案的管控。在现代化信息技术大范围普及与推广的今天，高校档案必须跟随时代的脚步成长，逐渐将高校档案管控从人工转变成为数字化管控。针对于此，全文着重探讨了高校档案创新管控的重要性、存在的弊端以及相应的处理策略，仅供参考。
关键词：高校；档案；数字化管理；创新；问题
高校档案的管控工作与全校师生的利益有着密不可分的联系，同时也在高校的人材培养、老师的教育教研以及教育事业等方面起到了至关重要的作用。现如今，由于大数据时代的迅猛到来，高校档案管控系统的单一化、僵硬化已经不能适应时代的进步。因此，在高校档案管控的过程中，早期的档案管控系统需要进行优化、完善与创新，将高校档案管控的体制逐渐从人工管控转变成为数字化管控，进而提升高校档案管控的效用。
1高校档案创新管理的重要性
1.1有利于高校的稳定发展
针对于高校来讲，由于高校当中的教育事业的成长不是一蹴而就的，而是有一个循序渐进、总结经验的过程，高校档案中就会将这些内容记录下来。不管是高校成长当中的成功还是失败，这对于一个学校的成长无疑是起到了促进作用的。将档案作为高校成长的实践经验，能够正确、科学的对于高校所面对的弊端，进而才能使得高校管控者做出合适、准确的决策，最终使得学校找到适合自己成长的道路。将高校档案管控进行相应的优化和创新，不仅能够更为直接的将学校成长过程中遇到的问题表现出来，同样也能将原来管控者做出的决定、经历过的经验等展现处理，通过这些经验与教训，能够将高校目前所面临的弊端进行相应的分析与处理，继而使得高校能够稳定的成长。
1.2促进高校人才资源管理
针对于高校来讲，人材资源是一个高校成长所必需的，只有拥有人材才能促使一个高校快速的成长，为了使得高校当中的人材资源能够得到合理、科学的运用，就需要将高校当中的档案资源进行高效的使用。但是，早期的高校档案管控工作并不能适应现如今的时代，早期人工管控资源的方式与信息技术化时代之间存在着较大的矛盾，而简单、快速的大数据方式逐渐成为了时代的潮流，对于人材管控起到了积极的促进作用。当高校档案管控在转变的过程中遇到弊端时，就需要高校的管控者运用创新的思维进行分析以及解决，高校档案管控工作不仅需要优化和完善管控方式，同样也需要提升档案管控工作的效用，进而通过提升工作的效用和质量来使得人材资源的流失问题得到相应的解决。高校档案管控工作的优化和创新，不仅能够将档案的效用发挥大最大，同样也能使用档案当中的信息来提升人材资源的管控效率，继而使得高校得到迅猛的成长。
1.3顺应时代的发展要求
对于早期的档案管控进行优化和创新，这是时代成长的必然要求，同样也是高校所必须面临的改革，通过运用创新将高校档案管控工作进行改革，进而能够在提升高校档案管控工作效用的基础之上，能够使得高校有着较大的成长空间。现如今，大部分的高校档案管控工作都没有得到相应的改革，继而也就导致档案管控的成长受到了严重的阻碍作用。针对于档案当中存在的问题，通过利用创新的方式将档案管控工作的方式、手段以及体系等各个方面进行相应的优化和完善，提升高校档案管控工作的效用和品质，进而使得高校的各个方面都能得到迅猛的成长。
2现今高校档案管理存在的问题
2.1档案管理人才匮乏
针对于早期的高校档案管控工作来讲，由于档案管控工作体系的僵硬化、单一化，继而也就使得档案管控工作是工作人员的“养老”地方，长此以往，也就是导致档案管控有着不良的工作环境，对于高校档案管控工作的改革起到了阻碍作用。
高校档案管控工作作为高校当中的一部分，就需要高校一视同仁，对于档案管控工作同样也进行相应的优化和完善，同时档案管控工作也需要大量的人材，不仅需要具备较高的专业技能，同样也要有着较高的综合素养，但是由于高校档案管控的体系僵硬化，继而也就吸引不到人材，最终导致高校档案管控工作的效用低下。
2.2档案管理意识落后
针对于高校档案管控工作来讲，由于档案管控工作较为繁杂且冗长，所以档案管控工作一般都只在幕后进行，继而在高校的教学、科研或是生活当中都没有办法得到人们的重视。当现代化信息技术被大范围的普及与推广之后，高校档案管控工作同样也需要进行改革，以此来适应时代的变化。高校档案管控工作并不是光鲜亮丽的工作，继而也就很难有着具有意义的工作成绩。所以，大部分的高校档案管控的工作人员都是即将退休的，这些工作人员对于档案管控工作的热情并不高，对于繁杂的档案也没有较大的能力去完成，长此以往，继而也就使得高校档案管控工作的效用不明显。
2.3档案管理体制落后
由于早期的高校档案管控工作体系较为落后，这也就严重阻碍了高校的成长。只有在拥有高效的档案管控体系之后，才能使得高校档案管控工作的体系、设施以及工作人员充分的融合到一起，将档案管控工作的效用充分的提升上去。但是，在实际的高校档案管控工作中，其中档案管控体系单一化、僵硬化，人材缺乏以及相应的规章制度没有被完善等等，这些都使得档案管控人员的工作热情以及工作效用都不高，进而对于创建信息化的高校有着不良的影响。
3高校档案数字化管理创新策略
3.1创新高校档案管理模式和方法
在数字化的大环境之下，通过将高校档案管控工作的方式以及模式进行优化与完善，能够促使高校档案管控工作得到深入的改革与成长。在档案管控工作的模式当中，高校可以具体的弊端进行合理、科学的分析，继而使用最为高效的方式去处理，最终使得档案管控有着较高的工作效用和工作质量。除此之外，高校档案管控在方法上同样也需要进行深入的改革，通过将其与现代化信息技术融合起来，进而将档案管控方式进行优化和完善，使得高校档案管控方式不再受到早期档案管控方式的限制，能够针对不同的服务对象进行不同的服务，充分提升高校档案管控工作的效用。
3.2增强管理人员的服务意识以及专业素质
针对于高校档案管控工作来讲，高校档案管控工作不仅需要在方式、手段以及体系上进行优化和完善，同样也需要将工作人员的专业技能以及综合素养进行培养和提升。由于社会是瞬息万变的，人们的需求是在持续不断的改变的，只有满足人们对档案管控的需求之后，才能不被社会所淘汰，而高校才能更好的成长。在满足人们需求的基础之上，就需要对于档案管控人员的服务态度以及服务意识进行培养和提升，能够更加贴合人们的心理。所以，针对于档案管控的工作人员来讲，不仅需要提升工作人员的专业素养，同样也要培养工作人员的服务意识。高校在对档案管控工作进行深入改革时，就需要提升档案管控人员的综合素养，在为档案管控工作引导优质人材时，提高档案管控工作的门槛，继而使得档案管控内部工作人员的专业素养都是较高的，同时为了吸引更多的人材，就需要高校从待遇、工资、福利以及规章制度等方面去进行改变，以此来留出人材，进而使得高校档案管控能够从人工管控逐渐转变到数字化管控，最终促使高校档案管控工作得到更好的成长。
4结束语
言而总之，将高校档案管控工作进行数字化的改革，不仅是将现代化信息技术逐渐融入到高校档案管控工作中，更是时代对于高校管控工作的要求，因此，通过对高校档案管控工作进行深入的优化与创新，进而促使高校档案管控工作的顺利成长。
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