陶世亚
焦作市第二人民医院 河南焦作 454150
摘要：此次研究指出，要想保证医院档案管理良好发展，需要与时代紧密联系，对档案管理制度及方式加以重视并不断完善，同时定期积极组织业务培训，提高档案管理者综合素养，及时引入先进的信息化管理技术，对医院档案管理工作提高具有重要作用，同时还能确保档案管理工作的规范化。现对医院档案管理发展新思路做综述研究如下。
关键词：医院档案；管理发展；新思路
在具体工作中，要想保证档案管理工作的开展更具科学性及合理性，那么迎合时代的发展是必然趋势[1]，对工作新思路不断探寻，强化革新，对档案管理工作效率的提升具有重要作用。
一、医院档案管理开展的意义及重要性
1.意义
通过档案信息库构建，能保证低对病人的信息无纸化管理，通过对病人信息整理和采集、调查和归纳，能使信息传播效率提升，运行成本降低。
2.重要性
医疗机构的档案管理所涉及的内容较多，对于医疗机构的未来发展档案管理能起到重要作用。其中，医疗机构涉及的内容主要包括医院的发展经验、医疗实践结果和医疗科研等，对日后临床医学发展有重要作用[2]。传统的档案管理模式与管理理念已不适合医院机构的发展现状，需要在档案管理方面加以改革与更新，推动医院档案管理工作的发展。
二、医院档案管理中存在的问题
1.档案管理规范性低下，不明确档案内容
由于医院缺乏档案管理意识，在医院档案管理健全期间部分医院因存在不作为情况，导致档案管理无法做到与时俱进。一些医院虽然将相应的医疗信息归档内容进行了规范，但规范标准依旧基于医院短期需求，未对一些有科研意义较强的信息加以重视，且未明确归档内容，则会对医院的进一步发展带来严重影响。
2.对自身档案管理忽视，相关管理制度健全不及时
大部分医院领导关注的重点基本都是如何将营业额提升，对具有较高科研价值与经验的档案管理重视程度相对偏低[3]。对于这些领导来说，他们或许会认真斟酌医疗诊断项目，并对相应的规章制度予以制定，但未对相应的医院档案管理制度及时构建。临床医护人员由于缺乏档案管理理念，导致部分人员在填写信息卡与病历期间，缺乏认真态度，字迹潦草不清晰，导致收集医疗信息时会出现诸多问题。
3.档案管理者专业能力综合素质低下
大部分医院将自身精力都倾注于医疗人员上，对档案互管理者的继续教育及培养护士。在上岗前部分档案管理者因缺少相关培训而直接走上岗位，如此的工作者不但对相关的专业知识缺乏，而且也缺少了对自身知识机遇的充实。
三、医院档案管理发展新思路
1.对档案管理工作的业务培训予以加强
为能做到有效管理档案，提高对档案人员的个人技能及素质要求，应对档案管理的科学化及规范化加以重视[4]。
同时，医院还要对档案管理人员的培训予以加强，强化档案管理人员的管理意识，具体可体现在以下几方面：（1）在档案管理方面加入考核机制，设立奖惩制度，使工作人员的工作主动性及积极性激发出来；（2）医院需要把档案管理人员归纳到培养医院人才计划中，能有效提高个人素质与管理职能等方面；（3）医院内部人员将加强对档案管理重要性的了解，能有效促进医院档案管理工作的发展。
2.对档案管理工作的重视程度加强
对于档案管理人员，应做到对自行行为加以规范，确保工作效率的高效提升。对于单位领导人员，应对这一工作的重视程度予以加强，尽量做到从多方面对档案管理工作的开展加以配合。除此之外，档案管理工作人员应对自身工作清晰认知，对所处岗位职责予以掌握，合理有效管理档案资源。
3.对档案管理基础建设力度予以加强
在今后的工作中，应对档案的保管工作进行加强，对档案管理工作的基础建设力度强化，具体可体现在以下几方面：（1）对氧化设施建设加以强化。在发展期间，设置专门存放室保管档案。保证档案环境良好，确保环境具有一定的通风性及宽敞性[5]。（2）对档案进行科学地整理。根据组卷管理相关规定严格进行，保证档案管理工作的实施具有合理性和科学性。除此之外，档案管理工作还要对当下现代化办公需求尽可能满足，为工作人员配备先进设备，如打印机等。
4.不断加强建设档案管理信息化力度
应对其信息化建设力度予以加强，如存储技术等，保证在促进提高工作效率的同时，还能使管理质量有所提升。比如档案的存储空间最大程度降低，存储比较简单且相对搜索。除此之外，在实施管理工作阶段，应对物力、人力等方面的投入予以加强，予以一定的经费支持，将先进设备主动引进，对管理人才的教育及培养予以加强。
5.双向性约束加强
在医院管理中档案管理是基本内容之一，现开展改进完善期间需要注意通过医院领导约束制度与医院工作人员的工作内容相结合的方式开展双向性阅示，把医院工作工作看作档案管理制度中的主要执行者及约束对象，在管理工作中把领导看作是管理者与引导者，利用双向约束的形式对档案管理执行效果的有效性予以加强。
6.管理资金的加大投入
对档案管理工作中的资金投入适当增加，及时维持并更新计算机等管理设备，还要及时更新管理软件，同时还要对档案管理系统的建设予以加强，将档案管理软件建设予以完善。除此之外，还要对人才培养的资金投入加强，对人才培养机制加以完善，建设高素质档案管理队伍。
总结：
综上所述，就现下而言，通过不断创新及探索医院档案管理，利用先进的信息技术手段将对档案管理的水平与效率提升。医院可结合自身发展情况，对健全医院档案管理制度予以构建，同时有效配合医院各科室，对医院档案管理加以重视，对一些新的技术手段予以引进，将医院档案信息有效利用率提升，进而对医院的进步及发展能起到促进作用。
参考文献：
[1]岳熹骏.新农村建设中医院档案管理工作新思路研究[J].农民致富之友,2019,606(13):224-224.
[2]王晓峰.医院档案管理工作中存在的问题和改革思路探究[J].卷宗,2018,08(31):93.
[3]张梅.新时期事业单位档案管理工作创新思路研究[J].现代经济信息,2019,07(18):38-39.
[4]杨世忠,姜红霞.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].中外企业家,2019,637(11):123.
[5]孙燕.新医改形势下医院人事档案管理思路研究[J].时代金融,2018,715(33):277-277.