罗冰梅
国网四川省电力公司富顺县供电分公司 四川自贡 643200
摘要：在电力企业档案管理工作开展时，为合理应用现代信息技术，需推动档案数字化管理系统建设。为保证电力企业档案数字化管理的工作质量与效果，应当进行数字化档案管理方案构建、选择合适的数字化管理软件系统、对数字化管理质量进行验收，实现档案数字化管理工作预期效果。在电力企业档案质量保障时，可通过制度安全保障、网络安全保障、基础建设安全保障等方式，为电力企业档案数字化质量管理提供长效性保障。本文就电力企业档案数字化质量与保障工作进行分析探讨。
关键词：电力企业；档案数字化管理；保障工作
引言：
在现代电力企业经营管理时，需升级档案管理工作模式与水平，契合电力企业的发展需求，为用户提供高质量的电力服务。在电力大数据发展背景下，需进行电力档案数字化管理模式建构。通过合理应用计算机技术，建构档案数字化管理系统，逐渐升级电力企业档案管理工作质量。
一、电力企业档案数字化质量管理
（一）方案构建
在电力企业档案数字化质量管理时，为保证档案管理的整体质量与效果，应当进行数字化管理方案建构，保证档案管理工作开展的有效性与合理性。新时期电力企业档案管理时，应当基于大数据技术、档案管理战略、流程整合等视域，对档案管理方案进行有效完善优化，提高数字化档案管理方案的整体可行性与有效性。在档案数字化管理时，应当建构监管机制，为电力企业后续的工作开展铺垫基石[1]。
（二）软件选择
笔者认为，新时代电力企业发展过程中，为有效提升档案管理工作的水平与质量，应当选择合适的数字化软件，以保证电力档案管理的可靠性与有效性。为保证工作开展的有效性，在智能化软件系统选择过程中，不可盲目进行软件选择，应当契合电力企业档案管理工作特点，以及电力企业的战略部署，选择最佳的档案管理软件程序，以提高电力企业的档案管理工作水平。在智能管理软件选择时，应当参考我国颁发的档案管理条例，确保档案数字化管理的可行性与安全性。
（三）质量验收
档案数字化管理模式建构后，应当对实际运行管理质量进行验收，评估档案数字化管理系统的整体运行稳定性与安全性。在实际评估工作开展时，需对数字化档案管理系统的设备运行、工作参数、操作安全性、设备故障等进行全面评估。在质量验收评估工作开展时，不可放过任何细节，对系统进行全面质量评估，及时发现系统运行存在的故障隐患，便于技术人员对其问题进行处理，保证档案数字化系统达到预期设计要求，顺利完成系统质量验收工作，为后续电力企业档案管理工作开展铺垫基石。
二、电力企业档案数字化保障工作
（一）制度安全保障
在电力企业档案管理工作开展时，应当通过制度安全的建设，有效保障档案数字化管理的有效性。因为，在数字化档案管理时，主要对机密文件进行保存，避免机密档案的数据信息泄露。在实际档案数字化保障工作开展时，为发挥出保障工作开展的质量与安全，应当进行制度安全保障建设，通过建构科学严谨的管理体系，对电力企业的档案进行安全有效管理。如电力企业档案管理时，应当设定安全管理制度，架构设备仪器的密钥保密条例，确保保密责任落实到个人，有效提升档案管理工作的质量与效果，杜绝档案出现外泄的问题，影响到电力企业的战略发展与社会电力服务。
在企业档案制度安全文化建设时，应当发挥出内部监督工作效能，对资料员的日常档案管理工作进行监督，及时发现档案管理中存在的问题，并督促相关人员进行纠正，或对相关制度进行合理完善。通过制度约束与监督管理，可使得档案管理工作人员，逐渐形成好的档案管理意识，有序落实档案数字化管理条例，保证档案保密、查阅、整理等工作开展的可靠性与安全性，明确电力企业档案管理的工作纪律，打造作风严谨的档案管理工作队伍，保证电力企业档案管理工作的整体质量与效果[2]。
（二）网络安全保障
在电力企业档案数字化管理工作开展时，为保证档案管理工作的安全与可靠，应当对网络安全进行有效保障。如电力企业档案管理时，为避免外部互联网获取电力档案信息，增加档案数据泄漏的风险，应当建构电力企业内部局域网，对电力档案进行内部储备与调用，避免外网对档案信息的获取。在网络安全管理工作开展过程中，应当避免人为损坏风险的出现，有效提升档案数字化管理人员的责任意识与使命感，严格执行档案数字化管理安全技术要求，保护计算机设备与仪器。
鉴于电力企业运行场所的特殊性，在电力企业档案管理工作实际开展过程中，应当规避电磁信号的干扰，避免档案数字化管理出现失效问题，影响到档案管理的可靠性与安全性。在电力企业档案数字化管理时，应当落实责任制，细化数字化档案管理工作职责，保证各项管理工作开展得安全有效。在档案管理人员进行权限管理时，应当基于管理工作的需求不同，对管理人员的档案管理权限进行清晰界定，避免非法入侵、越权问题的出现，保证档案数字化管理工作开展的有效性与安全性[3]。
（三）基础建设保障
现代互联网技术发展背景下，智能电网已得到有效建设，提高了电力企业的服务水平与运行效益。在数据化控制环境下，产生了海量的电力数据信息，电力企业需对电力数据信息进行合理存档管理，以保证企业的整体运行安全性与可靠性。在档案管理工作开展时，应当合理应用电力大数据技术，对电力数据进行高效的分类整理，实现信息化档案管理，提高企业档案管理工作开展的可靠性与安全性。
电力企业进行档案管理时，通过基础设施的建设，可保证数字化档案管理工作开展的有效性与安全性。笔者认为，在基础设施建设保障时，不仅需进行硬件设备与软件系统的建设，同时需配置专业的数字化档案管理人才，以保证档案数字化管理工作开展的质量与安全[4]。
在智能化与自动化建设背景下，应当突出电力企业档案的智能数字化管理，逐渐替代传统纸质管理方式，提高管理的安全性与便利性。为避免档案信息出现丢失与损坏问题，应当对电力档案数据进行合理存档备份，以保证档案管理工作开展的有效性与安全性。为此，电力企业可进行云网系统建设，通过对档案数据信息的云网储存，可有效提高档案保存的安全性。在实际档案数据采集与更新工作开展时，为提高档案管理的整体工作效率，应当合理应用扫码技术或程序代码技术，实现对电力企业档案数据库信息的自动化更新，降低档案信息录取的人力成本，提高档案数据管理的可靠性与安全性。
（四）档案管理人才保障
为有效保障电力企业档案数字化管理工作质量与安全，应当对档案管理人才进行建设，培育高素质专业数字化档案管理人才，确保每一位档案管理员，具备较高的责任感与职业素养，可尽职尽责完成档案管理工作，以发挥出档案数字化管理工作效能。
三、结束语
综上，文中对电力企业档案数字化建设进行分析探讨，旨在说明电力企业档案数字化建设的必要性与重要性。未来，我国电力企业发展过程中，应当契合国家电网战略部署，全面升级电力企业的管理运营模式与体系，加快信息化、数字化、自动化改革创新。通过档案数字化管理模式建构，挖掘电力数据蕴藏的工作价值，为用户提供高质量电力服务。
参考文献：
[1]朱蔚.电力企业档案数字化质量及安全保障探析[J].科技经济导刊,2020,28(14):236.
[2]廖秀梅.电力企业档案数字化质量与安全保障研究[J].企业改革与管理,2019(22):18+21.
[3]曾海娇.电力企业档案数字化质量及保障分析[J].城建档案,2019(06):22-23.
[4]刘宇.电力企业档案数字化质量及安全保障探析[J].信息记录材料,2018,19(12):171-172.