李伟
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摘要:近年来,随着电力工业现代化水平的逐步提升,借助现代信息技术、网络通信技术以及现代化电子装备,电力物资管理也面临顺应电力工业发展的挑战,需要充分运用各种技术,加强物资管理工作,提升物资管理效益,为电力工业的稳定、安全、高效生产保驾护航。仓储管理作为物资管理的重要业务环节之一,是电力企业不可忽视的一项重要工作,指在整个电力企业的生产过程中,对企业运行中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的各项行为。但是在整个物资管理过程中,仓储管理存在不足之处,如仓储布局不合理、业务流程不规范、仓储作业效率低、库存账实不一致等,给物资管理及电力企业生产的效率效益带来影响。因此,结合电力物资管理的实际情况,探讨数据可视化技术在仓储管理中的功能性应用,从而实现仓储管理过程的信息透明化,提升仓储管理水平。
关键词:电力物资仓储管理;存在的问题;优化措施
引言
电力物资仓储管理是电力企业的电网建设与运行的重要保证,在生产期间,对需要采购、使用和储备的电力物资进行计划性管理有助于电力建设的顺利进行。由于管理理念、管理制度和管理系统等因素的影响,我国目前的电力物资仓储管理还存在问题,总结仓储管理问题有助于电力企业管理水平的进一步提高。
1仓储可视化分析的必要性
电力企业的规模大,日常运行中需要储备大量的物资,又由于电力物资的采购周期长,生产需求具有极大的不确定性,因此,电力物资仓储过程中,存在各种各样的现状和问题。标准化建设滞后。运用传统的管理模式,仓储管理过程未形成完善的标准,缺乏有效的规范化指导。仓储布局未按照标准化建设进行设置,闲置物品出现堆积导致仓库面积浪费。管理信息化不够。在仓储管理中,未充分运用现代信息化技术,企业很难全面掌握仓库信息,导致仓库货物品质无法保证,仓库工作难以得到监督。出入库作业频繁。电力企业生产运营过程中,由于建设运营涉及范围广、周转点及仓库较多,并且存在应急物资需求,导致仓库的出入库流程和信息繁多,提高出入库作业效率成为仓库管理人员面临的重要问题之一。面对以上问题,仓储管理业务人员工作压力进一步上升,迫切需要通过信息化手段和技术开展可视化工作,来提高仓库的存储和作业效率。
2电力物资仓储管理中存在的问题
2.1仓储管理理念落后
电力物资仓储包括物资的使用、采购和储藏等,每一环节的管理工作是相互影响的。电力企业的仓储管理体系不健全,缺乏相关的管理制度规范,为电力物资仓储管理带来一系列问题,影响了电力建设的后勤保障工作。仓储管理涉及的事务种类繁多,由于现代仓储管理理念的缺乏,管理人员在工作过程中会遇到较多的管理问题,影响了电力物资仓储管理的工作效率。
2.2仓储归属分散、管理人员缺乏专业素养
电力企业的电力物资种类较多,在开展物资仓储管理工作时,管理人员应对现有物资逐一分类,对各仓库的资源存储合理安排。防止仓库出现物资积压等问题。但因目前大部分电力企业的仓储归属较为分散,管理人员责任划分不明晰,对电力物资无法统一规划,仓储与调度作业上也存在一定问题,导致电力物资出现重复采购或浪费的现象。
2.3仓储管理设备信息化程度低
在现代化信息网络的快速发展下,社会物资的流动性迅速加大。若电力企业仍采用传统的人工记录管理、人工采购和人工搬运的管理模式,会极大拉低电力物资仓储管理的工作效率。物资信息的记录错误问题还会带给电力企业不必要的管理损失。部分电力企业虽引进了自动化信息系统的使用,但其在仓储管理方面的功能作用十分有限。除此之外,老旧的仓储基础设施的更换也是需要解决的问题,仓储管理设备的信息化程度低为电力企业物资仓储管理工作效益的提升带来困难。
3建设物资管理信息化的有效做法
基于电力企业物资仓储管理的大环境,正确应用信息技术和资源实现高效推进物资仓储管理电子信息化建设。
3.1正确认知物资仓储管理信息化
实现电力物资仓储管理电子信息化建设,正确认知物资管理信息化。针对企业整体进行物资管理信息化认知度方面的提升,对管理人员提出更高的要求,以自我认知为出发点,积极学习消化物资仓储管理的新知识,确保各个层级的工作人员充分认识物资仓储管理电子信息化建设对于公司整体发展以及物资管理工作的重要性。只有管理人员正确认知物资仓储管理的信息化建设意义,强化建设意识,才可以高效结合新型理论知识,全面展开物资仓储管理工作,有利于提高企业物资仓储管理的电子信息化能力。
3.2培养物资仓储管理信息化人才
推动现代物资管理信息化的建设,除引导实现对物资仓储管理的正确认知外,管理人员更要保证物资仓储管理电子信息化人才的选拔与培养,打造优秀而又坚实的人才队伍。选拔式建立物资管理信息化团队,鼓励成员积极参与物资管理信息化方面的教育培训,加强其中复合型人才的实时沟通,以此实现信息化建设推进及团队成员素质提升。要想建设高复合型的物资管理信息化人才,要结合培训理论知识与岗位具体实践,理论联系实际熟悉业务流程。
3.3坚持协同工作原则
物资管理是对于企业生产经营中所涉及物资的规划类的组织活动,贯穿在整个企业经营链中,那不可避免的就是各个部门各个岗位之间的协同工作。在开展信息化建设的过程中,最应该重视的就是每一环节中所有元素的协同,包括每一项业务环节、每一个岗位工作人员等。此外,借助电子信息化的实时共享功能,实现各项业务资源的实时传递,对强化所有工作岗位的协同交流有重大意义。
3.4构建物资仓储管理电子信息化体系
物资仓储管理信息化建设最关键的还在于构建物资仓储管理电子信息化体系。对于电力企业物资管理来说,该体系的日常多是计划、招标、出入库、履约以及质检等工作,严格真实呈现每一项目的物资采购、使用状况。信息化建设可以直观地为管理层决策提供数据支撑,以提高实施方案的准确性,提高整个企业自身的物资管理水平。更多的是,该体系的构建可以实现将仓储相关数据信息实时并精确地传递给管理层,为其在有效时间内的实施方案提供数据支撑,提高电力物资仓储管理决策的智慧性与可信度。
3.5统计分析可视化
仓储管理统计分析主要目的是将仓储管理系统经过分析、计算、统计之后得到的结果展示给用户,其本身更着重于友好的数据展现形式及美观的展示界面。利用可视化技术,对电力仓储的作业活动、物资库存、品种结构等大量历史信息进行综合统计分析,以图表、地图、文字等可视化形式输出并展现,直观反映出仓库运营中存在的一些问题,为业务人员处理预警问题提供参考依据,从而更好地指导电力仓库的管理工作。对电力仓储进行统计分析,主要包括库存分析,当前库存金额、各类物资库存金额、各形态物资库存金额;出入库分析,日出库入库金额、各形态物资出库入库金额;库龄分析,当前在库物资库龄分布、各类物资库龄分布、各类物资积压金额;周转分析,配送金额、各类物资配送金额、各类物资调拨金额等。
结语
随着国家对电力企业的扶持力度加大,社会对电力设备的需求增多,电力企业应提高自身的纠察意识,革新电力物资仓储管理理念,健全物资仓储管理制度,加大对管理人员的培训力度,提升管理人员专业水平。建设现代化物资仓储管理信息系统,推动现代网络设备在仓储管理上的广泛应用,强化物资仓储管理。
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