建筑施工企业合同风险探析

发表时间:2021/2/3   来源:《建筑实践》2020年第30期   作者:王丽平
[导读] 只有有些防范和控制建设工程中合同管理上的风险,企业的效益和市场竞争力才能得到提升。
        王丽平
        身份证371082199104066320  250000
        摘要:只有有些防范和控制建设工程中合同管理上的风险,企业的效益和市场竞争力才能得到提升。也只有将合同管理中存在的风险逐一分析并针对性解决,才能有效降低风险系数。本文对建筑施工企业合同风险进行分析,以供参考。
关键词:建筑施工;合同风险;管理探析
引言
        随着经济的快速发展和高度繁荣,建筑工程开展的越来越多,也日益频繁。建筑工程相比于其他的建设而言,具有规模大、耗资多、时间长等特点。这就要求参与建筑工程的各个主体必须要在开工前就确立有效的合同协议,并且在后期要各司其职,充分按照合同规定履行自己的职责和义务,只有多方主体共同合作,才能确保建筑工程的顺利竣工。但是,深入研究当代社会的建筑工程体系,尤其是在合同管理上,仍旧存在许多漏洞亟待我们重视和解决。
1建筑工程合同管理的重要性
        1.1工程招投标阶段
        一般来说,建筑工程合同的实现都是利用招投标的形式,招投标过程较为繁杂,从招标信息确认到招标文件起草再到招投标、最终中标者的确定、之后合同双方谈判。该形式能让合同中的责任归属更为有效,一旦后期执行过程中发生问题可以快速进行责任追究。对于建筑工程来说,其合同内容是至关重要的,这将会直接影响到建筑工程的施工整体质量,因此必须加强建筑工程合同管理力度,保证合同内容的准确性、真实性。
        1.2合同谈判阶段
        在建筑工程合同谈判时,其主要是就合同当事人对合同中所制定的相应内容进行协商、研究的一个过程,这也是合同双方力争自身合同权益至关重要的环节。但由于建筑工程投标、招标文件本身存在一定的局限性,不能将未来具体施工时所发生的情况全方面涵盖到,而合同双方在理解招标、投标文件方面也有可能存在差异。所以必须不断提高合同管理能力,在正式签订施工合同前进行相应的协商及谈判,补充或者澄清存在疑惑的地方,通过谈判让合同双方得到更深入的沟通,详细交换彼此之间的意见,以实现降低风险的目的。
2建筑合同管理中的漏洞
        2.1合同的规范性欠缺
        市场上一部分建筑公司为了节约成本,并没有在公司内部设置专门的法务机构,在签署合同之时也没有委托专门的律师,而签订合同的员工也没有受过专业的法律教育,对于合同条例以及签署的条件没有深入的了解,只是利用生活经验和工作积累进行合同的约定签署,这会造成很多方面的不利影响:一是合同不规范性导致其很难受到法律的认可,可能并未具有法律效应。二是在将来产生纠纷时,双方难以就当时的约定达成一致,也不能采用法律手段维护自己的合法权益。规范性是合同的灵魂,只有合同符合规范,才能得到法律的保护。
        2.2合同的归纳管理不充分
        建筑合同在建筑工程完成之后应该由公司的档案部门或法务部门进行统一的集中管理,在工程出现问题时,可以及时的调档,解决纠纷问题。但是一般的建筑公司往往难以认识到合同有效管理的重要性,在建筑施工结束后,对于合同的归纳管理不充分。一是由于公司缺少专门的合同保管部门,二是由于整体员工的合同意识薄弱。合同的有效保管可以为以后出现的各种问题提供有力的法律依据,解决建筑纠纷问题,有利于公司长久的发展。在大部分公司中都没有专门设置档案保存室,这对于年代久远的大公司来讲是十分不便的。例如修建多年的楼房出现了裂缝和不同程度的塌陷,这时候就需要对楼房的现状进行分析,找出出现问题的根本原因。同时还需要找到当年建筑合作的多方,进行权责质询。这时,合同档案室的重要性就显现出来了,如果有很好的合同保存,就可以按照合同进行质询,这不仅受到法律的保护并且有国家强制力保证实施。

但是如果完整的合同没有妥善保存,那么质询也无从下手,只能由售楼公司承担全部的责任。
3规避建筑施工企业合同风险的对策
        3.1施工企业要加强法制观念
        以法律武装自己以避免风险。一个法治社会,其中所有市场行为都受法律制约,公司治理受立法制约。承包商管理层高度重视法律、依法开展活动、开展定期法律培训活动、领导、决策、经营领导、承包商员工和注重学习、法律专业知识的普及以及提高公司的一般法律和法律知识。如果所有利益攸关方都具有类似的建设能力和水平,则可以依靠法律知识来培养和保留法律人才。
        3.2建立严格的合同管理制度
        从合同的谈判到合同的签署和履行,严格按照制度进行。合同管理系统应包括合同管理的组织网络和机构网络。公司网络是一个机构(包括专业机构和兼职机构),希望为一家公司制定一份从上到下的可靠合同,以便将公司的企业管理系统扩展到企业的所有级别。关于合同管理的进一步发展,公司法律部门各机构作为合同的终端工作者更适合执行合同管理。机构网络是为企业中合同管理的每一个环节建立和维护具体的、可操作的系统,以便启动合同管理。施工企业必须高度重视合同管理和合同管理。d)不仅注重签字前的管理,而且注重签字后的管理;所有涉及合同条款的领域都必须一起管理。同时,重点关注对施工产生不利影响的整个合同过程的变化,及时修改、修改、补充或终止合同也很重要。
        3.3分离合同的谈判、审核和批准权,分离财务报表和减少合同风险
        各级授权谈判伙伴的权力必须是唯一的,不得超越。风险管理始于合同谈判。b)经营者或谈判伙伴在合同谈判后,从根本上确定合同内容,将合同案文提交公司有关部门,主要是法律部门审查条款,以防止合同陷入僵局和风险;被审计的合同提交决策者批准;合同一经批准,就可以缔结。缔约双方在签订合同后,应与有关方面协商,就因合同条款的修改而缔结的合同条款达成进一步协议,并按照以前的程序进行审计批准。
        3.4做好工程反索赔管理工作
        工程索赔简单来说就是在实施建筑工程合同的过程中依照相应的合同管理及规定、法律法规等,对非自身过错而是双方过错所导致的巨大损失提出相应的索赔、补偿要求。而反索赔简单来讲就是对对方提出的索赔问题进行相应的防止、反击及反驳,其目的是不让对方索赔成功或全部索赔成功。索赔及反索赔均属于双方行力,是完全有可能发生的,但在实际执行过程中由承包人所发起的索赔概率往往比较高。根据实际总结,合同双方都将意识到加强合同管理是至关重要的手段。而想要对工程建设进行有效的管理,那么科学的合同管理必不可少。为了降低由于合同内容漏洞所导致的损失,必须尽可能地避免合同存在漏洞,合同内容制定地越发严密,那么出现索赔情况的概率就越小,随之带来的风险也就越低。
结束语
        综上所述,在建设期间,必须使用标准的施工合同促进项目工程的推进和实施,并使用完善的制度流程适当开发项目,保护工程项目的权利和利益。加强相关管理人员的法律意识,明确限制所有当事人的义务和权利,实施建设项目,使项目的所有部分通过同样标准化、规范化的管理,可以有效地使建设工程项目成功。
参考文献
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