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如何加强企业档案开发利用的创新实践

发表时间：2021/2/3 来源：《文化研究》2021年1月下作者：赵娟

[导读] 国有企业档案资源是企业重要的基础性资源，是国有资产的重要组成部分。在当前我国新时代的背景下，要求国企要充分利用大数据技术，发挥互联网+的作用，不断创新和探索，做好国企档案资源开发利用。

甘肃省金昌市金川集团股份有限公司档案馆赵娟 737100

摘要:国有企业档案资源是企业重要的基础性资源，是国有资产的重要组成部分。在当前我国新时代的背景下要求国企要充分利用大数据技术，发挥互联网+的作用，不断创新和探索，做好国企档案资源开发利用。
关键词：企业大数据档案开发利用
        1.引言
        在国有企业发展由国内生产向全球化、国际产能合作、开放型产业发展的新时代这是信息共享知识经济的时代，也是大数据时代，随着互联网+进一步发展，大数据环境下，知识和信息正在取代资本和能源成为企业发展最主要的资源。企业的档案资源中蕴藏着大量的知识和信息资源，如何充分地开发和更好地利用这些资源，使档案资源更好地发挥支持企业经营决策、改革创新、管控治理、运营发展以及提升竞争力的基础数据资源的作用，是新时代广大国有企业档案管理工作者面临的挑战。
        2.加强企业档案资源开发利用的意义
        2.1.加强企业档案资源开发利用，是我国促进大数据发展的需要。
        自从上世纪90年代以来，我国档案信息化建设工作也紧随我国的信息技术高速发展的步伐得到了长足发展，持续加强档案信息化建设已经成为众多国有企业档案管理的常态化工作。随着云计算、大数据的新一代信息技术的出现和发展，互联网已经融入社会生活。数据资源已经成为企业的基础性战略保障，数据即资产的概念也被越来越多的企业认可和接受。档案作为重要信息资源的一部分，作为大数据的组成部分，也需要更好地开发和利用。
        2.2.加强企业档案资源开发利用，是国有资产保值增值的需要。
        在全面建设小康社会、全面深化改革进程中，档案工作显得越来越重要。企业档案是国有资产的重要组成部分，要充分利用大数据技术推动企业档案资源开发利用，使档案资源更好地服务于企业生产经营、改革发展。
        2.3.加强企业档案资源开发利用，是企业高质量发展的必然选择。
        企业档案不仅记录了企业建设发展等活动的过程，是企业长远发展的基础资源和无形资产，是企业数据资源的重要组成部分。加强企业档案资源的开发利用，就是加强企业数据资源的管理利用，对提升企业运营发展效率和质量、促进企业高质量发展具有重要的战略意义。
        3.企业档案资源开发利用创新实践
        3.1.转变思想观念，树立档案“数据”、“知识”、“资产”意识
        要正确认识档案工作的时代责任和历史使命，档案作为企业“数据”、“知识”和“资产”的属性，逐渐被广大企业接受和认可。在“互联网+”环境下企业档案管理机构和人员要树立档案“数据”、“知识”、“资产”意识，把企业档案作为数据资源进行知识管理，充分体现档案作为“资产”的价值。

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        3.2.创新工作机制，推行企业档案共享共建，实施标准化建设
        在“互联网+”环境下，运用信息生命周期理论进行业务再造，创建档案管理共享共建责任机制，实现档案管理工作标准化、规范化和数字化，为档案资源的开发利用提供制度保障。
        企业要做好提升档案信息化管理水平，根据不同档案开发范围建立相应的三个服务平台。一是基于企业局域网面向档案馆工作人员和来馆利用档案馆人员的馆内档案利用服务平台；二是利用企业办公平台网建设的面向本企业各立档单位的电子文件归档和档案信息共享平台；三是利用公众网建设的面向广大社会公众和进行馆际交流的公共档案信息服务平台。
        3.3.加快档案开发，提高信息化程度，充分体现“数据”“知识”属性
        档案是企业信息资源、核心数据的集中存储中心，要想更好地开发和利用，就必须加强数字化建设，提高档案资源的信息化程度。通过大数据技术对档案资源进行显性知识整合、隐性知识挖掘，充分地开发和利用档案资源，全方位服务于企业的经营发展。
        在知识管理和数据管理的环境下，要充分利用信息技术对馆藏档案信息资源进行有计划的开发。首先是要提升档案收集工作的质量。档案收集工作是实现档案开发和利用的第一步，也是整个档案工作链中至关重要的一环，是档案信息数据库建设的基础。其次是要加强档案的信息化建设工作，建立档案信息数据库。三是要规范开展库藏传统载体档案的数字化工作，建立相对统一的目录与全文数据库。最后，也是最重要的工作是要深度挖掘和充分体现档案资源作为“数据”和“知识”的属性，为企业创造更多的经济效益和社会效益。
        3.4.革新服务模式，切实提升档案资源的利用效率和利用水平
        随着互联网不断发展，档案信息服务不再受时间和空间的限制，在线查询、远程服务、馆际互借等新兴服务方式正在逐渐普及，也具备了开发档案资源开发利用集成化平台的条件。
档案资源开发利用要“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的原则，建立集成化的档案资源开发利用平台，可以实现企业内部跨部门跨单位跨区域跨国界的档案资源整合开发，实现由保管向服务转型；还可以实现企业与外部档案资源平台衔接，实现由封闭向开放转型。以信息化为抓手、以企业云为载体，利用大数据技术对企业档案资源充分整合与综合分析，推动企业档案资源的深度挖掘开发利用。
        4.结语
        新时代档案资源开发利用的要求，不仅仅是原来简单的档案查阅和复印，而是深层次个性化、更精细化的档案信息服务。这种需求是新时代的趋势和特征，也是信息技术不断发展的必然在这个知识经济、信息共享、大数据时代，只有不断完善档案信息资源服务体制，不断加快和创新档案资源开发利用，积极主动参与企业数据资源建设、知识管理建设，充分挖掘和体现档案资源作为“数据”、“知识”、“资产”的价值，更高效的提供服务，才能助力企业改革创新不断发展。
参考文献
[1]闫晓峰.大数据与档案资源开发利用[J].中国档案,2015(11)16-19.
[2]苏雪.互联网时代科技档案资源开发利用工作的认识与思考[J].兰台世界,2017(17) 72-74.
[3]丁晓茹.互联网+云服务模式在档案利用中的探索与实践[J].数字与缩微影响,2018(4)10-13.