马伟光
山东省淄博第一中学 255200
摘要:高中学生资助档案的规范化管理能够有效推动学生资助工作的顺利开展，并且落实我国精准扶贫政策。本文阐述了学生资助档案规范化管理的现实意义、学生资助档案规范化管理中存在的问题以及学生资助档案规范化管理的有效途径，希望能够发挥出学生资助工作的有效性。
关键词:高中学生；资助档案；管理；规范化
现阶段很多学校存在学生资助档案管理机制不健全，信息化建设工作滞后，以及学生资助档案管理人才缺乏等问题，限制了学生资助档案管理工作的实际意义。针对这些问题，学校应该进行优化和调整转变管理理念，创新管理机制，提升学生资助档案管理工作的全面性和规范化。
一、学生资助档案规范化管理的现实意义
（一）推动学生资助工作顺利开展的内在要求
学生资助档案规范化管理是影响学生资助等级评定工作水平的重要因素，也是一项关乎贫困学生切身利益的重要工作，只有切实加强资助学生档案规范化水平，才能推动学生资助工作的顺利开展。学生资助档案中包含了学生日常生活和学习情况、学生家庭基本情况、学生资助认定材料等各种信息资源。学生资助等级评定需要以此为基础，从而为学生资助工作的开展提供参考依据［1］。
（二）落实精准扶贫政策的必然举措
学生资助档案规范化管理是落实国家精准扶贫政策的必然举措。我国重视精准扶贫，为了将该政策落实到学校中，需要加强对贫困学生的扶持。利用学生资助档案可以反映学生基本情况，通过针对性的资助让贫困学生都能感受到国家及社会的温暖。此外，只有加强学生资助档案规范化管理水平才能确保各方利益不受损失，营造和谐稳定的校园环境和社会环境。
二、学生资助档案规范化管理中存在的主要问题
（一）管理机制存在缺陷
高中学生资助档案管理机制存在一定的缺陷，使得学校资助档案管理工作的有效性明显不足。首先，学生资助档案管理机制缺乏科学合理的管理标准和依据，资助档案资源的利用效益不高。档案管理人员难以获得有效的指导，增加了档案检索工作和档案开发工作的难度。与此同时，学校资助档案管理人员缺乏统一的管理标准。例如在学生资助档案信息资源整理开发和利用方面。不同工作人员的管理标准存在差异。此外，学生资助档案管理的安全性不足，容易造成档案遗失，档案泄密的问题，忽视了资助档案信息保密工作的重要性，缺乏学生资助档案安全管理规定。
（二）信息化建设工作滞后
目前很多学校在学生资助档案管理工作中存在信息化建设工作滞后的问题，降低了档案管理的效率。首先，学生资助档案管理信息化建设水平不足，会影响各类信息资源的统一化和集成化管理，难以实现资助档案的有效分类。与此同时，部分学校缺乏软硬件设施，没有重视到云储存技术和大数据技术在学生资助档案管理领域的重要意义，难以实现学生资助档案的共享，学生资助档案管理效率和各项信息的采集效率不足［2］。
（三）人才队伍建设工作薄弱
随着学生资助档案资料的增多，传统的学生资助档案管理模式已经难以适应现阶段档案管理的要求。同时，部分电子类档案的出现也向档案管理人员提出了更高的要求。目前很多学校在学生资助档案管理人才队伍建设方面相对薄弱，缺乏对档案管理人员的专项培训，导致档案管理效率低下。
三、学生资助档案规范化管理的基本路径
（一）优化管理机制，实现规范化管理
针对学生资助档案管理工作中管理机制不合理的问题，需要相关部门优化和调整管理机制，实现学生资助档案规范化管理，提升档案管理成效。通过建立健全学生资助档案管理机制才能够规范档案管理人员的管理行为。首先，学校相关部门应该针对结合学校实际发展情况来确定学生资助档案信息资源的处理流程，例如如何开发、利用和整理档案信息资源，明确每个档案管理人员的责任，鼓励档案管理人员以较强的责任意识投身自己的工作中，实施专业化分工。与此同时，还需要在学生资助档案分类管理的流程、标准和内容等方面进行规定，切忌一锅端，而是针对学生类型的不同开展不同的资助工作，完成贫困信息的登记，提升学生资助信息的有效整合和分类，也有利于档案管理人员查阅和检索学生资助信息，充分发挥出学生资助档案管理工作的价值。此外，为了提升学生资助档案信息资源的安全性，需要学校相关部门建立安全管理机制，严格规范学生资助档案的借阅，传递和交接流程，避免出现档案信息泄露的问题。
（二）加强学生资助档案信息化建设
学生资助档案信息管理工作可以依托现代化信息技术，提升学生资助档案管理的规范化和效率，减轻档案管理人员的工作压力。首先，学校可以购买学生资助档案管理系统。需要注意的是，系统的购买需要考虑学校学生的数量以及学生资助档案的复杂程度等因素，避免出现系统容量不足等问题，影响整体的学生资助档案信息化建设水平。与此同时，加强学生资助档案信息化建设能够提升信息检索和利用的效率。大数据技术在学生资助档案管理工作中能够发挥至关重要的作用，减少纸质档案资料存放空间。学校应该引进大数据技术。提升信息采集工作的效率，加强档案共享。
（三）加强专项培训，打造专业化人才队伍
专业化的档案信息管理人才队伍是提升档案管理规范化水平的重要因素。学校相关部门应该加强对档案管理人员的专项培训，提升工作人员的学生资助档案管理工作的专业化水平。首先，为了全面推进学生资助档案的专业化管理水平，需要学校定期开展学生资助档案专题培训课程，将先进的信息化管理模式、档案管理技能以及学生资助工作管理技巧等传授给档案管理人员，提升学校资助档案管理人才队伍的综合素质。与此同时，学校还应该积极借鉴其他院校的先进经验，取其精华，去其糟粕，并建立资源共享平台。鼓励档案管理人员进行交流，提升自身实践管理能力，为学生资助档案规范化管理奠定基础［3］。
结语：
综上所述，学校应该重视学生资助档案管理工作的规范化建设，提升档案管理工作的效率和质量，做到精准扶贫。学校相关部门可以从学生资助档案信息化建设、学生资助档案管理、人才队伍建设、分数档案管理机制的完善等方面着手，实现对学生资助档案的全方位管理，提升学生资助工作的有效性。
参考文献：
[1]张鸿媛.关于建立高中贫困学生档案的研究[J].黑龙江档案,2019(02):75.
[2]朱宇航.高校贫困生档案建设研究[J].山西档案,2018(04):124-126.
[3]马秀荣.学生资助项目档案管理的问题与改进策略[J].办公室业务,2017(07):80+82.