焦洁云
南京市江宁医院 211100
【摘要】医院文化不但能充分体现医院的精神动力，而且也能体现其管理水平，而在积极建设医院文化时，档案管理的作用非常重要。本文主要分析了档案管理在医院文化建设中的助推作用。
【关键词】医院文化建设；档案管理；助推作用
档案管理是记录医院正常运转，在医院文化建设中的地位非常重要。档案能阐释医院实际的发展状况，通过形成科学研究、医疗事业等相关材料[1]。档案具体包含了医院病历以及管理。而在医院档案管理工作中，病历档案的位置非常重要，属于“民生类”，是能满足事业发展要求、人们群众需求的档案。所以在开展医院文化建设时，应加强档案管理，对档案管理的手段和观念进行创新，提升管理质量，最终为开展医院文化建设工作打下良好基础。
1 医院文化与档案管理的相互关系分析
医院档案是记录医院不同时期的保健预防、教学、科研、医疗及其他活动等信息，保证在建设医院文化时能提供各种参考资料。医院档案是对医院发展的整个历程进行记录，包涵了医院的传统历史，能保证顺利、有序进行医院文化建设。医院文化能在一定程度上补充医院档案，是医院的品牌形象和精神面貌，医院档案则是对医院文化建设的重大事件和重要阶段进行记录，由此可见通过建设医院文化，能不断丰富档案资料，对档案信息范围进行不断拓展，让档案管理内涵不断增加，提供新的方向促进档案管理更好发展[2]。建设医院文化能对收集医院档案的途径进行不断拓展，大部分医院档案都分散在各个临床科室，积极开展医院文化建设，能对珍贵档案进行有效收集，不断丰富档案内容。
2 在开展医院文化建设时档案管理的作用分析
在进行文化建设时，其核心内容为人，而建设医院文化的核心就是对人们的生活观、人生观、价值观进行提升，并促进医院档案的有序发展，对医院发展的整体历程进行详细记载，保证利用不同载体，能对医院的文化精神和重大历史事件进行记录。在开展医院文化建设工作时，应充分、合理利用医院档案，通过各种合理对策，对人员的工作积极性进行充分激发，提升其价值观和人生观，对其职业素养和团队协作精神进行培养[3]。在开展医院文化建设工作时，医院档案能起到传承的作用，能对医院不同阶段的各种活动进行记录，能为建设医院文化提供各种资料。加强医院文化建设，能重新编纂具有价值的医院档案资料，让医院档案能成为满足现代社会发展实际需求的材料，不但能对医院的传统文化内涵进行传播，而且还能对优良传统进行继承，并将正确价值观融入其中，具有一定的时代气息。医院档案会记录先进人物的各种人物，如优秀职工、先进模范、名医等，能充分反映出先进人物的各种优秀精神，如救死扶伤等，利用先进人物的各种言行让医院的文化和价值理念得到充分体现。在建设医院文化时，编制档案成册，能让医院凝聚力明显提高，促进工作人员树立科学的价值观，弘扬优秀文化。
3 在开展医院文化建设时档案管理的助推策略分析
3.1采用现代化手段开展档案管理工作
在社会快速进步的过程中，大数据与互联网技术在各个行业中的应用也越来越广泛，选择信息化设备和软件开展档案管理工作，能让档案管理实现科学化、现代化，让档案管理的规格能明显提高。首先应对硬件建设工作进行不断强化，档案库房与办公、阅览应分开，设置专门的库房用于对档案进行保存，同时针对库房制定防虫、防火、防盗等预防对策[4]。其次档案管理部门应配置各种自动化设备，如打印机、扫描仪、计算机等，让档案管理实现现代化，应用计算机管理软件，提升档案管理质量，为建设医院文化提供相关依据。
3.2制定完善和科学的规章制度
只有规则和条纹的约束才能保证事物的有序推行和开展，对于档案管理工作也一样，应制定完善和科学的规章制度。和其他企业相比较，医院档案管理存在自身的特殊性，因为医院每天存在较多的医疗活动，档案存在较大的流动性，医院档案管理的主要特点之一就是繁杂性。医院应结合自身情况，对档案管理进行不断强化，通过建立完善和科学的规章制度，来有效提升档案管理的质量[5]。建立完善和科学的规章制度，能对岗位职责进行明确，保证有序开展档案管理，让工作效率明显提高，对管理人员进行保护和约束，让其在工作中不会出现违纪、违法的行为。认真落实和贯彻各项规章制度，提升档案管理水平，为建设医院文化打下良好基础。
3.3建立完善的网络管理机制
完善、科学的机制以及领导的关注程度会直接影响档案管理的质量。医院具有较强的专业性，对于档案管理工作，相关领导应高度关注和重视，起到良好的带头作用，保证相关法律法规的有效落实，并将档案管理纳入到绩效考核中。医院应针对档案管理成立专门的科室，负责档案管理的工作人员应具备良好的工作责任心和工作能力，明确岗位权责，保证职责能落实到个人，并制定完善和科学的管理办法、考核规定。采用三级管理网络进行档案管理，分级管理、统一领导，让档案管理的整体水平明显提高。除此之外，还应加强医务人员的培训工作，让其档案意识明显提高。
4 讨论
在人们的人文素质逐渐提升的过程中，人们的精神追求也越来越高，对于医院管理者来讲，只有通过加强文化建设工作，才能让人们的各种合理需求得以充分满足。而档案管理则是医院加强文化建设的基础，由此可见医院要想加强文化建设工作，首先应认真做好档案管理工作，从各个角度确保档案管理的有序开展，让各种资源能得到充分利用，让利用成效和质量明显提高；除此之外，在进行文化建设应积极融入档案管理，为建设医院文化提供各种信息资源数据，助推医院文化建设工作，让医院能为人们提供更加优质和高效的医疗服务。
参考文献：
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