云财务共享服务中心实施应用

发表时间:2021/2/4   来源:《电力设备》2020年第30期   作者:王燚迪
[导读] 摘要:随着云计算技术的出现,财务共享服务中心发展增添了新的活力。
        (内蒙古蒙能招标有限公司  内蒙古呼和浩特  010010)
        摘要:随着云计算技术的出现,财务共享服务中心发展增添了新的活力。经过云计算可以实现硬件、软件、人员等资源共享,中小企业的财务共享服务中心应用就成为可能。本文主要从作者实际工作经验入手,分析财务共享服务中心的云计算应用,并且提出风险控制的措施,希望对有关从业人员带来帮助。
        关键词:财务共享;服务中心;风险管控;云计算
        前言
        云计算作为信息化发展下的又一次浪潮,推动会计职能拓展,云会计、云审计等的相继产生,财务共享服务中心可以实现集中财务人员的财务整合,促使财务数据的共享,进而实现低成本和高效率的目标。所以把财务共享服务中心和云计相融合,形成云财务对会计领域发展的重要价值。
        1 云计算对财务共享服务的影响分析
        1.1 财务共享服务中心建设的虚拟化
        由于云计算技术的运用,财务共享服务中心的办公模式将逐渐转向虚拟化,共享中心的职员可以在不同物理地点办公,甚至在飞机、火车等交通工具上都使用移动设备进行移动办公,财务共享服务中心岗位将转向虚拟化和碎片化。中心的选址也不再限于某一个具体的地点,甚至可以分布于全球的任何角落,中心的人员可以来自全球,可以突破语言障碍,中心也更容易招募到优秀人才,降低中心成本。不同国家、地域、性别、年龄的人员都成为财务共享服务中心虚拟员工,都可以从共享中心的派工池中获取工作任务,并在规定的时间内按标准完成。岗位的虚拟化和碎片化不仅节约了成本,而且能突破地域的限制选拔优秀的人才,提升共享服务中心的整体人员素质。另外由于云计算技术的发展,可将企业共享服务中心市场化,向外部出售服务、转让或外包共享中心的业务,因此也使得中小型企业财务共享服务中心的应用成为可能,共享中心的部分工作可以外包给其他组织或个人,或采用众包方式,将共享中心的任务外包给大众网络成员完成。
        1.2 财务共享服务中心的一体化
        借助于云平台,财务共享服务中心可以自由交换各业务、财务信息,包括企业内外部信息。随着共享服务中心发展的深入,财务共享中心的服务内容正由传统的交易性工作,延伸到更多高价值流程的工作,如税收筹划、风险管理等,而这些高价值流程工作需要更多与管理会计和业务的融合。业务与财务的融合也是財务共享服务中心达到集团管控目的的重要手段,无论是会计核算的集中还是资金结算的集中,都迫切需要企业的业务流程、业务系统实现集中化管理,当然也会带来企业业务流程的变革。可以说云计算技术促进了企业业财进一步融合,它是企业财务和业务之间的桥梁。
        1.3 财务共享服务中心的全球化
        出于企业的发展战略,以及跨国的发展,企业需要建立更大范围的共享服务中心即全球共享服务中心,以解决其全球的会计业务。当前大多数公司建立的仍然是区域型财务共享中心,但是随着数字经济时代的到来,云计算的普及,越来越多的全球化企业出现,为了满足核算和管理的要求,更多全球化的共享服务中心将会涌现。为了能更好地实现规模化经济效应,随着国内财务共享服务中心管理经验的积累,系统、流程的规范和改进,业务容量的增加,会有更多的集团总部计划将所有子公司或合资公司全部纳入财务共享中心的业务范围,共享全面的财务服务,实现真正意义上的全球共享中心。


        2 云财务共享服务中心是发展的必然趋势
        2.1 尽可能满足财务管理需要
        云财务借力于计算机技术,结合大数据,进行财务流程再造改革,克服了企业建设财务职能时高成本、低效率的缺点,广泛被使用的必然性:第一,将云计算应用于财务共享服务中心,不仅有利于企业集团为子公司和外部单位提供财务服务,赚取利润,而且有利于引起社会各界对云财务的关注,从而实现企业的商业价值,甚至云财务的建立可能引发低碳经济发展的新商业模式。第二,云财务的建立可以适应大数据发展的需要。大数据是一种新型的服务业务,主要通过利用信息技术,对零散的数据进行收集、分析,从而发现有用的信息。而云计算就是对数据进行进一步挖掘、分析和服务等,实现信息资源共享。因此云财务平台可以使集团总部和子公司数据协同,从而集团总部通过收集子公司的财务数据,然后进行云计算分析,按照用户所需提供数据,提高数据的及时性和有用性。另外,由于云計算具有广泛接入特征,因此企业可以与税务机关、商业银行、证券市场、客户等具有经济利益关系的群体实现同步办公。第三,有利于强化企业内部控制制度。实行财务共享服务中心之前,企业大多数是分部门进行财务核算和管理。各个子公司设财务部,进行独立的会计核算和分析,由于地域、经营业务内容不同,使每个子公司形成的会计信息系统不同,降低了财务数据的可比性,同时,由于不同主体生成报表的速度不一样,发送到公司的时间有差异,增加了集团总部对子公司的财务状况和经营成果监督的困难。但云财务的建立,能够使数据集中共享,再加上标准化财务制度的执行,使集团总部能够通过云财务对子公司的财务信息进行实时监控,提高了集团管控效率。
        2.2云财务发展的可行性。
        云计算在某些领域已经被成功应用,如教育、政务、金融等。这些案例对如何建立云财务具有重要的参考价值。云财务与传统的财务共享服务模式相比,具有以下优势:第一,成本方面。云财务可以实现财务资源共享,企业采用软件服务方式提供,用户只需要拥有服务器、网络、数据中心等基础设施,然后按照自己的需要随时购买、按使用量付费即可,减少企业的资金占用。另外,云财务软硬件系统既可选择由云计算服务供应商提供,也可以选择租赁的方式。
        2.3 扩展性优势
        由于财务共享服务中心只能进行标准化的会计核算,不能将资源传到云端,因此不具有高可扩展性的优势。而云计算环境下可以实现“端”、“管”、“云”三个层面的服务。“端”是指“云”的终端设备,用户可以用台式机、笔记本、手机或其他能够完成信息交换的终端设备接入;“管”是指信息传输的网络管道,可以是公共通信网络,也可以是内部专用网络;“云”是指提供ICT资源的平台和基础设施中心等。
        2.4 财务信息安全保障
        随着云计算服务的快速发展,国家为了进一步保障云计算信息安全,已经制定了的相关信息安全制度,使云计算得到政策支持。同时,云计算服务商拥有专业的管理团队,并且研发了信息安全保障系统,对云计算平台的信息进行安全监控,若有异常可以迅速报警和及时应对,因此云财务共享服务模式发展环境相对比较安全可靠。
        结束语
        总之,云计算与财务共享服务平台相融合将成为一种必然。利用云计算的优势创新财务共享服务,是一种实现企业价值增长新手段。本文通过对云计算和财务共享服务中心的介绍,提出了云财务的建立对管理会计发展的影响,同时也针对云计算应用于财务共享服务的难点提出了具有可行性的建议。相信会有越来越多的企业将在云财务上进行运行,云财务模式将会给会计领域变革带来深远的影响。
        参考文献
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