周元刚
身份证；37252619820901****
摘要：建筑工程档案资料管理工作较为繁杂，档案管理人员需要以规范化、系统化的要求为基础，做好工程档案的收集、整理，并做好签证以及工程材料合格报告的同步收集工作。在做好数据记录工作的同时，还要记录好工程技术、进度等，并配合影像与照片等方式，将整个工程建设更加系统地呈现出来。基于此，本篇文章对市政工程档案采集与管理中存在的问题及路径进行研究，以供相关人士参考。
关键词：市政工程、档案采集、管理
引言
建筑工程中的档案资料是记录工程设计施工的非常重要的内容，在工程的施工和管理中都发挥着极其重要的作用，是管理者进行工程管理的主要依据，同时也是建筑在后期的使用维护中的重要的参考。建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。
一、优化建筑工程档案资料管理的重要意义
对建筑工程档案资料管理进行优化，能够有效弥补以往粗放管理中存在的不足，使档案管理工作得以有序开展，保证资料的准确性、有效性和可延续性，为建筑工程及时提供所需的档案资料，使各项施工工序以及所花费的成本都有章可循，为后续工程提供相关参考依据。可见，建筑工程档案资料管理是保障性的基础工作，优化建筑工程档案资料管理工作不仅对于这项工作本身，对于工程项目整体和企业利益都具有积极意义。
二、现阶段工程档案管理存在的挑战
2.1档案管理人员管理意识薄弱。
在建筑工程从开始规划、设计到施工，再到最终的竣工验收，这个过程中要产生大量的档案资料。而档案管理人员在这个过程中并没有重视对档案资料的整理以及分类归档，主要是根据工程的进展情况准备当前需要的资料，而这种情况容易导致工程施工过程中出现异常，由于资料的缺失对很多信息无处查询，无法做到对问题的有效追溯。还有在使用档案资料时，并没有做好详细记录也没有相关的管理制度，导致工程资料在使用中出现丢失以及缺损的情况，这样就无法确保档案的完整性。另外，工程竣工交付后，管理人员往往以为这个工程已经彻底结束了，从而忽视对其工程资料的整理归档，最终导致工程资料的不健全。给后期的资料查询以及建筑维护带来了很多困扰。
2.2工程档案管理制度不完善以及落实不到位。
我国的建筑工程建设虽然发展迅速，但是由于不同企业之间的水平以及管理制度的差异，很多规模比较小的建筑企业的在建筑档案管理中还是存在非常多的问题。这些小的建筑企业往往更加重视企业的经济效益，而忽视了对制度的建立和健全，没有制定完善的档案管理制度，建筑的档案资料管理过程中随意性很大，并没有完善的借阅或者使用的制度和流程，往往在这个过程中容易造成资料的丢失。而且随着当前建筑工程规模的不断扩大，档案资料的种类也越来越多，如果没有系统的档案管理制度做保障，很难使工程档案资料管理工作真正落到实处。
2.3档案管理信息应用程度不足
从目前情况来看，近几年市场上大部分建设施工企业都已经认识到信息化应用的重要性，也实现了基础的档案信息化管理。档案信息管理不同于其他管理领域，需要企业投入大规模的人力、物力和财力搭建管理系统。
但信息化建设可能会给企业带来资金压力，也需要耗费一定的时间，部分企业目前尚未实现重要文件原件直接扫描入库，档案信息化建设相对滞后的问题，将会给档案信息查询利用、档案数据储存以及档案价值发挥等带来了负面影响，也无法适应大数据环境下的发展要求。
三、优化工程档案管理的对策分析
3.1强化档案资料管理人员的职业意识，规范日常工作行为。
档案资料的收集、整理和编制是由人完成的，提高档案管理人员的素质至关重要。在加强宣传的基础上，对档案管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的档案资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。要求在施工建设活动开工之前，做好统一表格、标准等准备工作，做好施工过程中进度计划制订与调整工作，并在开工后的施工管理过程中，监督检查档案资料记录与整理情况。在此基础上，现场的管理人员要实现工程建设档案资料的登记工作，定期检查相关部门工作完成情况，做好施工管理登记工作，对施工单位的建设资料完成情况进行检查。与此同时，档案资料管理人员需要与企业进行沟通，协助工程管理人员，与设计单位进行沟通，及时了解设计变更的情况，并做好标准文件与图集的保管工作。对于管理性的文件，需要根据项目的基础、依据与实践等，做好文件的整理组卷工作，并对验收记录进行检查。资料管理人员发放的图纸资料，需要与清单一起整理并存档，做好工程资料的整理与汇总，以此保证整体的工程质量和后续需求。
3.2不断完善档案资料管理制度。
建筑工程的档案资料管理不仅仅是简单地对工程资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从档案的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终档案的归档，这一系列的过程都是档案管理的重点。为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使档案管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对档案资料的重视程度。
3.3推进工程档案信息化管理
对于建设企业来说，伴随着建设项目数量与规模逐步扩增，加快档案信息化建设工作是当务之急。通过信息技术的应用能够提升档案管理的效率和质量，满足企业的发展需求。目前，智慧档案管理系统已经成为档案信息化管理中的重要组成部分，企业需要加强与外部软件公司的联系，开发与企业建设业务相匹配的智慧档案管理系统，研发数据采集、应用检索、信息查阅、文件下载以及管理统计功能为一体的功能系统，并同步研发移动端APP，便于档案查阅与实时监督；同时，智慧档案管理系统的普及与推广过程中，还需要行政主管部门和技术部门同时做好系统软件的优化升级工作，并加强系统应用安全排查，真正实现工程档案信息化与智慧化。
结束语
近年来，我国的建筑行业随着国家的建设步伐的不断加大迎来了强劲的发展势头，与此同时建筑企业在管理方面也迎来了严峻的挑战。建筑工程的档案管理是工程建设的非常重要的组成部分，其重要性不言而喻，不光是工程施工的重要依据，也是后期工程维护以及建筑行业发展的重要的参考资料。当前建筑行业档案管理问题仍然存在很多不足，究其原因主要是由于管理者的重视程度不足。为了有效改善工程档案资料管理缺失的局面，一方面要加强企业内部的管理，对档案资料相关的管理制度进行完善，另外还需要充分利用信息化的技术手段加强档案资料的管理水平。
参考文献
[1]曹俊.市政工程档案采集与管理中存在的问题及路径[J].兰台内外,2020(28):22-24.
[2]严弘.浅谈市政工程档案管理工作新思路[J].办公室业务,2019(05):73.
[3]王锡霞.市政工程档案管理改进建议[J].办公室业务,2019(04):134+158.
[4]杜凯.强化市政工程档案质量管理初探[J].文存阅刊,2018(16):20.
[5]吴丽珍.简析市政工程档案管理存在的问题和对策[J].中华建设,2018(05):76-77.