杨庆永
身份证号码：372502197409077175
摘要：在建筑工程管理中，合同管理非常重要。但是很多建筑公司在工程合同上缺乏重视程度和规范性，导致合作双方产生的利益纠纷难以调解，因此加强建筑公司的工程合同管理刻不容缓。一是要加强员工的合同意识，强化合同的规范性，二是要建立健全法律监管体系，三是完善动态监测体系。多方合作共同努力实现建筑工程合同的规范化，切实减少建筑风险。
关键词：建筑工程；合同管理；对策
引言
伴随着中国法治建设的发展和进步，企业对合同管理越来越重视，其建筑工程施工合同也越来越完善。然而，从最近几年的一些建筑工程纠纷中可知，大多数的纠纷都是由建筑工程施工合同产生的，此类纠纷也呈现出不断增多的趋势。这既反映出人们对合同权利和义务的重视程度，也反映出人们的法治意识不断增强。越来越多的业主和建筑施工单位希望能够通过法律途径来解决施工合同纠纷，维护自身的合法权益。当然，从建筑施工合同履行的角度讲，任何一方都不愿意发生纠纷。有效地避免建筑工程施工合同纠纷的出现，以及减少对业主和施工单位带来的影响，根本途径在于业主和建筑工程施工单位重视和加强合同管理。
1建筑工程项目合同管理意义
建筑工程项目一般来讲工期都是比较长的，长时间的施工非常容易导致多种问题的出现。但是如果在建筑工程项目的建设初期或者设计阶段，利用合同的形式将在实际建筑工程项目中可能会出现的问题进行合理、科学、有针对性的约束，会极大程度地避免一些不必要的纠纷。合同是具有一定法律效力和法律约束性的，对于签订合同的双方或者多方来说，它也是具有一定规范性和法律性的文件，合同的签订是需要实际建筑工程项目的参与方共同来签订的，合同的约束性和法律效力也要求签订合同的双方或者多方必须严格按照合同中的实际规定来履行相关的责任，并承担相关的义务。建筑工程项目在合同内容方面应该有利于每个签订方的责任分化，并确保建筑工程项目能够顺利开展，还要从多个方面来保障建筑工程项目的实际施工质量。正是因为建筑工程项目合同的实际要求，才要不断提高其合同管理方面的水平，从而使建筑工程项目的参与方能够在一个公平、公开的竞争环境中展开工作，进而带动整体建筑行业的健康有序发展。
2建筑合同管理存在的问题
2.1合同的规范性欠缺
市场上一部分建筑公司为了节约成本，并没有在公司内部设置专门的法务机构，在签署合同之时也没有委托专门的律师，而签订合同的员工也没有受过专业的法律教育，对于合同条例以及签署的条件没有深入的了解，只是利用生活经验和工作积累进行合同的约定签署，这会造成很多方面的不利影响：一是合同不规范性导致其很难受到法律的认可，可能并未具有法律效应。二是在将来产生纠纷时，双方难以就当时的约定达成一致，也不能采用法律手段维护自己的合法权益。规范性是合同的灵魂，只有合同符合规范，才能得到法律的保护。
2.2合同管理的专业化水平偏低
合同管理是现代企业日常经营管理的重要内容。施工单位的合同管理一般由本单位的办公室负责，在一些大的施工建设企业中，合同管理由法务部门负责。但是这类企业在施工建设企业中所占的比重比较低。现在很多施工单位并没有专门的法务部门，虽然聘请了法律顾问，在签订合同之前也会对合同进行审查，但是很少有企业能够做到施工合同管理的常态化，法律顾问也无法随时随地地为企业服务。而企业此方面的人才也比较少，在出现合作问题以后很少通过企业的专业合同人员进行处理，在一定程度上影响合同管理的效率与能力。尤其是涉及合同中的一些专业条款和法律责任条款的分析和理解，与发包方就合同法条款继续沟通上，或多或少存在不足之处。
2.3合同条约落实不到位
合同协定不是签署成功就结束了，合同的签署只是为施工过程提供一定的保障。在建筑施工的过程中，仍有许多建筑公司在签订好合同之后就翻脸不认人，完全不按照合同规定的条例进行施工：偷工减料、篡改设计、拖延工期等现象经常发生，这就导致合同的存在没有发挥其原有的作用，合同上拟定的各项条约并没有真正的落实到建筑过程之中，合同的真正效益没有得到公司管理者的高度重视，因而其作用也受到了限制，并没有真正得以发挥。
3加强建筑合同管理对策
3.1引入合同动态管理制度
我国很多企业已建立内部信息管理系统平台，相关程序可在信息系统平台来完成，例如收货、合同供应商审核准入、付款、合同签订、用印和审批等。构建以合同管理为核心的信息系统平台能够实现合同管理的标准化，提升企业合同管理的工作效率，促使合同管理工作系统化、规范化、程序化和标准化。同时财务系统、OA办公系统、物料采购系统还能与该系统进行对接，提高其管理效率，从而降低企业相关工作的成本。同时，随着合同管理信息管理平台的不断完善，有效避免了因工作人员失误而造成的合同纠纷情况，降低了误差和保证了合同的准确性。通过重视合同履行的动态管理可以实现合同管理以及风险控制，对于静态合同签订的管理来说，在建筑工程施工现场中合同管理所处环境较为复杂，因此离不开完善的制度来支撑，在履行合同所规定的义务中要严格管理建筑工程施工中各个环节的工作，将先进技术作为实现合同动态管理的主要支撑，杜绝阴阳合同的发生，维护好建筑工程各方的利益。
3.2细化合同条例，规范签约程序
第一，为了提高合同质量，需要采用政府服务发行的标准书。双方当事人必须强化有约束力的良心。第二，在签合同时，必须明确双方当事人的权利和义务，慎重确认合同内容，以免发生合同上的纠纷。第三，在制作合同的时候，为了不使内容变得模糊，以及为了防止由于合同的误解而导致两者之间的差异，要使用详细且明确的条件。第四，需要注意难以理解的合同条件。第五，明确所有当事人的权利和义务，为避免因协议引起的纠纷，对工程变更、结算、调差等容易引起纠纷的条款作完整而详细的规定，或者根据模糊的协议而产生纠纷。
3.3建立一套严格的合同管理制度
从合同的洽谈到合同的审批，合同的签订、履行，要严格按照制度执行。合同管理制度应包括合同管理的组织网络和制度网络。组织网络，是指企业要由上而下地建立和健全合同的管理机构(包括专职机构和兼职机构)，使企业合同管理覆盖企业的每个层次，延伸到各个角落。从合同管理工作的发展看，企业法律事务机构作为合同的归终管理部门，更有利于合同管理工作的开展。制度网络，是指企业要就合同管理全过程的每个环节，建立和健全具体的可操作制度，使合同管理有章可循。建筑施工企业必须十分重视合同及合同管理。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理;凡涉及合同条款内容的各部门都要统一起来管理。同时还要注重履约全过程的情况变化，要掌握对建筑施工方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
结语
总之，建筑行业的合同问题必须引起整个行业的高度重视，并且要采取有效的手段进行整改，增强合同法律意识，规范合同拟定过程，建立动态监督体系，采用多种手段规范合同的签订，在必要之时以寻求法律的帮助和保护，从而达到降低建筑行业风险的目的。
参考文献
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