（广东电网有限责任公司湛江供电局 524000）
摘要：电网维护的水平直接受到备品备件管理水平的限制，通过建设备品备件管理系统，能够提高备品备件的使用效率，降低成本。在本文中详细分析了基于云端的备品备件系统设计以及相对应的环节的分析，在全流程的管理中实现备品备件的科学管控。
关键词：云端架构；备品备件；系统设计；数据处理
1.引言
备品备件在电网工程中发挥着重要的作用，对其精细化的管理水平要求就显著提高。在管理中，利用云端互联网的形式，能够有效的强化备品备件的管理水平，因此系统分析研究一套管理系统十分必要。利用科学的系统分析、架构分析和管理分析，提出一整套备品备件前期、中期和后期的管理流程，将备品备件的出库、入库、使用消耗、报废作为管理的主线，提出一整套设计思路，实现设备物件全流程管理，能够实现采购合理化、库存明确化、维护精准化。
2. 基于云端的备品备件管理系统分析
2.1系统设计分析
在电网系统中，信息化办公网络是基于云端制定的协调处理网络，在处理备品备件的过程中必须始终保证安全可靠，同时对于关键信息要做好保密工作。在系统处理中，考虑到信息化数据的流转和存储，加大对于数据的安全性能是设计中考虑的方向。此外，在交互界面中提高解决问题的能力，在满足投资需求的基本环境下，适用很好的信息系统，配置更加灵活的响应方式。在备品备件设计系统中，涵盖内容较广，在统一的配置要求规划中，实现系统开发流程。在云端数据接口中，将接口的口粒度作为调节参数的标准，在网络服务中，口粒度太小，会将原有调用情况改变，对于系统的接入意义较小。如果相应的口粒度太大，后台的程序管理复杂，需要的接口函数调用复杂，在XML中映射需要的字符更多，在系统表达文档中容易出现错误。
2.2架构分析
云端备品备件管理采用B/S云端架构，利用系统的功能区和非功能区的划分形成整体的在线终端。通过在一体化的备件管理系统中，在各部门之间的无纸化办公场合中实现信息的共享。对于云端系统，下设有工具调用管理、通讯分析、内容查询和后台管理。工具调用是对备品备件日常存储的一体设计，在电网维护中，提供必要的备品备件，在所有入库备品备件粘贴标签，初始化数据后录入系统，同时对于备品备件的数量、功能、用途以及采购信息进行标记。每件备品备件有独立ID账户，电子扫描后直接得到相应信息，同时根据管理员权限，能够对信息进行及时的修改更新。在实际的工作中，出现备品备件管理报废的情况，可在该系统中作为报废或是挂失处理，将原有入库状态调整为报废，以此保证备品备件管理清晰。通讯管理是内部员工之间的联系手段，在群组之间相互共享数据资料。综合查询是额外的数据接口，能够查询所有备品备件管理数据资料，对于出库、入库、使用和报废数量一键可查。后台管理主要考虑到安全性能，设置不同的管理权限，对数据的调用级别存在差异，每个使用者单独有一个对应登陆代码，在后台中，管理员能对所有登陆代码进行监控，随时对产生代码进行修改、限制，保证了数据库的安全性。
2.3管理模块分析
基于云端的备品备件管理系统主要是用来对备品备件进行系统管理，实际物品的存放使用在系统中都是以数据的形式表现，对于关键信息的维护采用被封的方式，在数据的服务其中进行备份，同时对于管理系统中也需要进行备份。根据动态的数据变化，掌握备品备件出库数量、入库数量和消耗报废数量情况，在索引中设置数据快捷查询，采用高基数的字段分析方式，根据产品标号作为唯一的索引根据，并以列为党委，在每个索引中作为一个位图分析，将各个字段相互打乱，形成多字段分析，根据索引关键词或是关键词能够快速搜索。在单次备品备件信息搜索中，可建立五个索引序列，对于正常的数据更新、插入或是删除都有很好的使用效果，同时为了避免在索引中与I/O系统相互冲突，将索引序列和基础表格相互区分，利用后台管理模块的方式简便索引方式，提高数据管理效率。
3.备品备件管理系统处理过程分析
考虑到了备品备件管理管理系统整体架构的系统分析后，主要是利用该系统完成备品备件管理的使用功能。
在备品备件管理的信息分享中，主要是包括前期备品备件管理采购阶段，必选供应商、确定发货数量、货运时间和总（单）价，系列动作作为入库前阶段；入库阶段将备品备件管理的基本信息利用扫描方式录入，系统中掌握全套备品备件管理数据；使用阶段根据实际的电网工程维护保养情况，对于备品备件使用数量分析，对于产品的缺陷、部件的维修、施工报废等一系列需要使用到备品备件的流程进行记录，整个过程作为使用阶段在系统中标记。不同的过程在系统中表现形式存在差异性和相关特点。
前期阶段主要考虑的是产品的实际价值，充分考虑到时长产品的价值波动，采用提前预定存储的方式能够很好的降低备品备件采购成本，但是需要将采购成本和仓储成本进行核算，避免出现整体成本上升的情况。在下单时，计算资源的使用效能，对于常用产品快速补充、复杂难购产品提前补充、关键备件定时补充的基本原则，保证库内备品备件管理能够满足实际需求，并在系统中利用存储数量、使用频率和退库消耗情况来分析备品备件整体使用情况。
在备品备件管理的仓储管理中，需要在系统中详细标注物品的放置区域和方式时间，需要调用时，直接对备品备件进行取用，同时在系统中设置仓储时间预警，根据不同用途的产品设置存放时间报警，超过存放时间对于仓储成本提高，部件的性能出现变化，报警提示后根据情况及时对库内备品备件进行调整更新。系统能根据备品备件出库使用情况倒查产品使用的基本情况，对于消耗较大或是耗损较大的产品，及时对电网相关部位进行优化分析，采取相应的措施降低损耗发生的概率。
在备品备件会用中，对于上述使用或是缺陷的追踪保证动态的分析，对于台账中的数据指标更新要及时分析，对相关参数指标的预警提示及时反应，并根据数据的变化情况及时备份处理，保证数据资料能够真实反映库存以及整套流程的实际情况。
4.基于云端的备品备件管理系统操作
4.1系统使用
第一类用户在系统搭建时进行内建，其用户名和密码的修改需要不开放使用的专用工具来进行。其他类用户可在系统内创建，但需要第一类用户授权才可正式使用。搭建系统时，首先需要对仓库的存储单元进行统一标识，存储单元一般为货架和单元格，使用数字即可对其进行标识，也可使用其他方式，如二维表格形式（行与列），这可根据实际的仓库条件灵活制定标识，并依据这个标识创建仓库模型。目前备品备件的产品识别码在出厂时一般为编码，在进行入库操作时可直接使用，也可在备品备件上粘贴更加先进高效的电子标签来代替入库编码。录入时，需要将备品备件分类，即选择或创建备品备件的类别。
4.2备品备件使用
在领用时，可根据备品备件的类别来查找该类备品备件所在的仓库，并在系统内登记领用人和领用目的（使用在哪里，为何要使用等）。领用后，必须由领用人在系统内记录备品备件最终的使用状态，在使用中系统会在后台自动记录使用周期，如出现状态没有闭环的情况，系统会进行相应的提示，在提示后没有出现状态的变更，系统会再次做出提示，提示系统同时在系统中显示，同时将信息发送至领用人相关联系方式上，在退库或是报废登记后，警示消除，以此保证备品备件的管理系统的准确性和即时性。
4.3系统测试
在项目实施的全部质量管理工作中，测试环节是软件产品质量保障的最直接和最有效环节，将直接导致整个项目质量的好坏。测试环节可以很好的规避或者降低项目的风险，保证软件的质量，软件测试不仅在于发现软件的缺陷，而且为软件过程改进和管理提供确切的数据依据。测试主要针对模块的处理及数据分析进行的，模块部分主要涉及数据导入、导入配置、一次补录、数据分派、二次补录、数据分析、生成文件、数据上传、步骤控制、界面控制、系统管理、寄出管理、可疑数据删除、系统查询、交易数据查询。数据分析涉及数据采集中的特定规则统计的帐户及业务标识。
5.结束语
备品备件系统主要是通过云端的管理方式将实际物品利用数字化的手段转化为数据资料进行储存和使用分析，在管理中加强对于备品备件整体系统的设计，便于对现场的备品备件及时掌握相关信息，同时根据施工维修的情况不同，动态的调整仓储产品数量，对于提高线上产品的水平以及全流程管理的思路需要不断的创新，真正达到科学化的备品备件管理。
参考文献：
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