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摘要：当前，我国信息技术的不断发展，有助于我国企业建立完善的信息化系统。随之而来影响的便是企业的档案数据管理，传统档案管理方法的局限性导致档案数据信息无法得到充分利用，阻碍企业的战略决策。而随着大数据分析手段的普及，对企业档案信息化管理有着极大的帮助，但在此过程中也存在着一些缺陷与不足，希望本文的探讨能够对企业完善信息化档案管理提供帮助，使企业档案管理工作能够享受到大数据带来的红利。
关键词：大数据背景；企业档案管理；策略
1导言
档案是企业生产运营中必需的一项内容，能够充分发挥概括企业发展历史、现状和趋势。因此，企业单位需对档案管理工作报以重点关注。随着信息化时代的持续发展，档案管理工作为适应社会发展趋势，可以通过利用大数据来实现，确保档案管理工作向现代化方向不断发展和进步。
2开展档案管理工作时利用大数据的优势
首先，利用大数据能够优化档案工作方式方法，创新企业档案管理体制。企业通过创新档案管理工作的模式，提高档案管理工作在企业信息化建设的地位，构建档案管理部门等职能部门与经营生产部门的互联互通，能够强化档案信息资源的统筹规划，促使企业内部各部门之间的紧密连接。并且应用大数据还能够对制定企业电子文件、数据处理、推动数据标准化应用、归档、保管等方面起到促进作用，能够保障在互联网条件下企业档案数据的长期有效性。其次，利用大数据能够扩大企业档案管理范围，实时把控生产关键节点。对企业来说，内部各部门运转所产生的大量数据是档案管理的主要范围。大数据的应用可以帮助企业做好信息归档工作，保证企业电子文件以及相关生产数据的完整性，企业也能够利用大数据的便利，做好企业档案信息资源信息化建设。大数据的应用还能够通过对企业数据信息的收集，对企业生产关键节点进行全面控制，使信息能够被企业及时掌握和收集。此外，利用大数据还为企业业务的开展提供了保障，例如企业业务电子邮件，将记录大量企业原始业务数据，具有极大的保存和查考价值，是企业档案数据的重要来源。同时，企业业务电子邮件、招投标及一些经营生产工作相关的网页等，也是当前大部分企业业务开展和档案利用的重要资源。
3大数据背景下企业档案管理控制策略
3.1完善存档工作制度
完善管理制度是档案管理工作的基础。要从完善制度开始，制定对大数据信息化管理的有关规定，并且严格按照要求对档案资料进行整理--分析--分类--存储--备份等一系列工作。通过构建网络技术应用档案管理工作的制度体系，提高管理能力和管理效率，从而推进了信息化档案管理工作一步步走向新高度。
3.2扩大档案管理对象
在企业内部构建大数据综合档案室，转变传统的档案管理模式；在企业各个部门引入大数据管理思维，把不同类型和不同载体的档案加入管理范围中。利用这种方式，能够整合大数据综合档案管理。第一，完善归档工作。保证数据齐全且电子文件完整。企业数据和电子文件需要统一归档，成为档案数据的重要构成部分。提升对数据归档和电子文件的关注度，使其成为档案信息化管理和信息资源建设中的重要内容。第二，改进档案信息化收集系统。在大数据背景下，重视档案信息的高效化、多元化和智能化。一方面，深入企业生产和工作的第一线，明确各个程序的连接，这样才能把握档案信息的数据点和流向，在收集系统中加入有价值的信息。另一方面，加强对企业工作关键点的监测和控制，在信息收集系统中纳入有价值的信息。第三，重视对关键节点的监测和控制，全方面收集信息。利用企业电子邮件或者网页，重视和客户的互动沟通，收集相关的企业业务信息数据。这些信息数据具有研究参考价值和凭证价值，都属于有效数据信息。
3.3优化档案管理模式，健全档案管理的准入制度与监管制度
对于企业来说，要响应国家号召，对相应的档案管理部门进行现代化改革，要保持具体问题具体分析的原则不改变，对档案管理模式进行优化创新，开创低消耗高效率的新局面，为推动应用大数据技术进行档案管理的新模式奠定良好基础。再者，需要完善相关的制度体系，确保整个档案录入过程的完整，同时增加相应的监管职位，相应专业人员负责相应专业数据的录入工作，做到责任到人，确保出现问题时能及时找到源头并快速弥补漏洞。有了制度的保障，才能充分改善档案管理效率低下的局面，并且提升企业档案数据的安全性，使得数据被盗取或泄露的风险降到最低。
3.4构建档案管理大数据收集利用体系
档案管理工作在大数据时代的背景下进行创新需要转型和更新相关的硬件设施，确保为产生大数据提供相应的事实依据，具体表现为以下几个方面：档案管理工作的革新需要通过互联网大数据的接入而有效对档案数据信息进行管理，在确保档案管理的工作效率能够有效提高的同时还能够对财力、物力、人力做到有效节约，对现代化档案管理工作的发展起到促进作用；充分掌握现代化档案数据信息管理系统，通过对大数据的利用开展档案的管理、统计、收集、存储等工作，提高社会生产力；开展档案数据信息管理工作的基础性前期在于对一手可靠信息的收集，因此，档案管理相关的工作人员需要对档案数据信息集散地做出明辨，如档案数据信息的容量、大小、类型等。确保科学性收集档案数据信息，提供较为可靠的数据用以支持大数据的分析。
3.5采用大数据进行档案编研
一是拓展档案编研成果形式。在大数据背景下，不仅仅使用纸质载体档案，更需要重视网络媒体和手机媒体，发掘手机出版物、数字期刊、电子图书中的数据信息资料，这是档案编研发展和研究的新领域、新方向。二是科学使用数据发掘技术。分析企业内部的数据信息需求，分析、存储和采集用户的信息需求，进而实施有效预测。档案编研工作人员应用预测、分类、聚类分析和关联规则分析等方式，发掘信息数据，明确档案用户和档案的关系，了解企业档案用户的满意度和喜好，根据企业档案用户的历史行为和特点，推荐和构建用户感兴趣的资料类型，这样能提供一体化、一站式的企业档案服务。
3.6进一步规范企业档案管理工作
大数据时代为企业档案管理工作提供了便利，简化了流程、降低了成本，加大了信息化的管理进程。但需要注意的是，因行业和企业间存在个体差异性，所以一定要按照企业自身的实际情况制定标准。同时，不同的档案管理部门也有着不同的实际情况，选取适合自己特点的管理模式尤为重要。另外，企业还需要将档案管理平台与其他相关平台进行关联，重视对档案资料内容隐私的保护工作。尽管档案管理工作可以通过信息化的模式进行快速分类存档，但一定要确保网络的完全性。
3.7大数据档案管理促进信息沟通
在传统的档案管理工作中，由于统计数据具有较大的难度和严密性，因此对档案的信息管理沟通效率较低，大数据时代背景下能够促进档案管理的信息沟通，具体表现为以下几个方面：各行业信息因大数据平台而汇聚，促进各行业间的合作交流；融合管理档案信息，便于挖掘和存储更有价值的信息数据；大数据为档案管理工作提供方法论指导，服务于社会发展方向。例如企业业务发展方面，企业可以利用大数据构建信息交流平台，通过对互联网当中各类有效信息的汇总与分类，融合各行业之间的信息交流，为企业业
结束语
总之，在大数据背景下，管理机构要从做好收集、存储、挖掘等技术入手，也要从原有管理观念与方法出发，在展现大数据优势的同时创新档案管理方法，满足用户档案管理要求，制定适合的管理文件，确保档案管理工作的可持续发展。
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