盐城三新供电服务有限公司 江苏盐城 224000
摘要:随着经济的发展和人民生活水平的提高,电力对于社会生产活动的不可取代性日益加强,但是这就无形中给供电工作施加了巨大压力。对于供电所来说,加强对电费回收工作的管理力度,是目前最紧迫,最关键的一项工作。然而,由于各种因素的制约,供电企业对电费管理仍存在明显的不足之处。基于此,本文就供电企业电费回收管理及电费核算策略进行相关探讨,由此来提高电费管理水平,向用户提供高质量的服务,这对供电企业的发展有着重要意义。
关键词:供电企业;电费;回收管理;核算策略
1引言
供电企业提供的电力能源是一种非常特殊的“商品”,关系到人民安居乐业、区域经济发展、社会和谐稳定,但从市场经济环境出发,身为企业必须要考虑的问题是竞争盈利,而电费是供电企业主要收益来源。由于电力能源供应方式、利用方式、消费方式的特殊性造成了供电企业电费回收管理的特殊性。
2 研究意义
(1)提升电费管理质量。电力行业在不断发展下已经有了较大的覆盖规模以及组织架构,为各个地区提供了大量而稳定的电能,这在代表电力行业已有良好发展的同时,也需要电力企业能强化管理工作质量,使得电力行业的发展实现现代化和规范化。而为了达到这一目标,现代电力企业在发展中实行了高效的电费核算模式,电力行业中工作人员在向用户收取费用的时候需要严格的根据收费标准来收取电费,同时还需工作人员做好财务记录工作。当代电费核算工作已经逐步实现了信息数据化,这种工作模式在促进了电费管理工作质量强化的同时,也通过详细的数据记录而发挥了信息数据的作用,让电费管理工作向更高层次发展[1]。(2)强化电力企业稳定发展。各领域中的机械设备、电子设备都需要由电能来驱动,一旦电能在供应稳定性方面出现了问题,那么就会造成相应领域发展受阻,甚至会导致相应领域遭到经济损失。所以对当前电力企业而言,电力供应的稳定性也是需要重点注意的,只有保证了电能供应的稳定性、为用户提供坚实可靠的服务,才能实现电力企业良好的长远发展。
3 供电企业电费回收管理策略
3.1 完善监管体系
监督系统问题的存在,在一定程度上给社会生产和人民生命安全带来了极大的威胁。所以,供电所应结合实际情况,制定适合自身的完善的监督管理体系。例如,供电所可以建立用户的信息库,其中包括用户的基本信息,用电情况,以及按时缴费情况。对于偷电以及长时间拖欠电费的用户,供电所首先应该采取强制措施让其缴费,其次将其纳入非诚信名单,并对其进行相应的处罚。再者,在员工的监督管理上,供电所应该对其实行奖罚措施,保证其有认真负责的态度和高度的责任感。还要不定期对用户群体进行满意度调查,从而提高电费管理工作人员的工作效率和质量,为用户提供更直接更有效的帮助和服务。
3.3 完善缴纳制度
为充分发挥电费核算在电费管理中的作用,电力企业应积极完善电费缴纳制度,在此过程中应注重为电力用户提供更好的电费缴纳便利,以此建立出多样化的电费缴纳机制,有效提高电费缴纳的效率和质量。同时,在完善电费缴纳制度过程中,应积极改变营业厅缴费、上门收取等缴费方式,积极采用和推广移动缴费终端和网络缴费等方式,从而为电力用户提供更效率、更便捷的缴费平台。此外,在完善电费缴纳制度过程中,可以考虑实施分期付款等各种人性化的电费缴纳制度,通过人性化的电费缴纳制度为存在支付困难的用电企业提供更好的用电服务。
4 供电企业电费核算策略
4.1 优化电力核算规则
一是持续开展电费差错溯源分析,查找现有核算规则的漏洞,提出核算规则优化建议。例如,在设置用电量异常的警告规则时,不能单纯通过往月电量、同期电量进行对比,应一并考虑用户的用电容量、变压器容量等因素,将环比或同比的用电量数据,与用户的用电容量等建立勾稽关系进行综合参考,才会使核算规则更具有合理性与全面性。另外,需要根据“季节性、周期性”及时调整核算规则,利用大数据平台分析不同用户的使用习惯,考虑用电量突增或突减的特殊时期,在提高复核有效靶心率的同时,也能够减少复核人员的工作量,避免因为大量“无效复核”导致复核疲劳,从而影响工作质量。二是每月将经过分散复核仍造成电费差错的情况进行“月分析、月通报”,形成案例风险库。同时,联动稽查部门加强电费差错方面的专项稽查,定期对存量用户行业分类、教学用电、公司名执行居民电价等情况进行专项稽查,及时修正客户档案信息错误。
4.2 改善电费核算模式
供电公司实际开展电费征收时,费用统计也是不可忽视的一环。由此可见,公司要进一步优化电费统计制度,保证公司电费回收质量可以满足预期要求,结合国内发展情况来看,大多数的用户和公司采用电卡缴费模式。目前电费缴纳方式正朝着多元化趋势发展,也给供电公司提出了更高的管理要求。因此,公司要进一步强化现有的电费核算制度,借助先进的计算机网络设备研发出更为有效的管理体系和电费统计方案,把控好成本核算流程,推动企业发展。此外,公司还需要针对抄录的电费信息展开全面核查,找出存在的不足,通过行之有效的手段予以处理[2]。
4.3 强化核算人员队伍素质
一是核算人员发生岗位变动时,首先由县区局根据岗位适应性要求及时组织开展相关培训,因机构改革、大规模换岗等原因造成集体调岗的情况,由地市局组织开展集中或专项培训,并做好培训资料的留底;二是对于经过分散复核仍然造成差错的事件,同一基层单位连续超过三次发生同类型错误,由地市局组织对基层单位相关核算人员进行培训,培训结束后,由培训对象填写培训辅导情况表,由双方进行签字确认;三是对于电费复核、电费差错等热点情况,例如,因增减容工单现场勘查配图有误导致漏计基本电费等集中性事件,由地市局根据影响范围,不定期地开展培训,以提高电费核算人员队伍建设,进一步增强核算人员的业务素质。
4.4 进行分区管理
(1)做好机构调整,明确分工。电费管理工作需要将抄表、核查、征收三个环节有效融合起来,应当重点分析团队架构、工作能力以及管理体系等方面存在的不足。供电企业要搭建出完善的组织机制,提供稳定的电费管理系统,逐步优化工作质量,保证流程的完整性、合理性。此外,还需要将电费核查、资金汇总、抄表核收等环节落在实处,做好和财务部门的交互。因为远程抄表体系存在大量问题,未能全面推行使用,所以,还需要借助抄表方式,完成好电费管理工作。电费统计需要交由专业的技术人员完成,同时配套检测、核查等内容。可以委托银行等机构有效征收电费,防止在费用核收过程中出现徇私舞弊等问题,确保企业不受到经济损失。(2)加强计量管理,明确重点。对于公司的发展来说,电费统计是否精确是最为重要的。公司要搭建起完善的电能计量服务部门,落实好用电审查工作,设计计量系统,结合国家规定和行业标准来装设电表,根据电表的功能差异采用不同颜色进行确认。同时操作人员要采用一致化的抄表设备,确保电费核算的有效性。
5 结束语
总之,加强电费回收管理,优化核算体系,提高资金周转效率,是维持供电企业正常运转的重要保障,电费回收管理及电费核算优化策略应根据实际情况展开,通过全面统筹、合理分配,达到物力、人力、财力的最高效益。
参考文献:
[1]吴海燕. 供电企业电费回收管理及电费核算[J]. 科技创新导报, 2016, 13(29): 88-89.
[2]南洋. 供电企业电费核算要求和电费管理策略[J]. 中国新技术新产品, 2016(19): 125-126.