江苏省徐州市供电公司物资部 江苏省徐州市 221000
摘要：随着经济全球化的迅猛发展，企业在市场竞争过程中的竞争压力日渐增加，很多企业为了确保自身能够稳定发展，已经逐渐意识到了风险管理的重要性，通过将风险管理理论应用到企业的战略制定和投资管理当中，形成规范化、模式化的风险管理体系，能够有效降低企业在经营过程中可能造成的经济损失。同时，随着资源的不断消耗，企业的经营成本也在不断增加，因此，物资采购的过程不仅仅是货币、物资的简单贸易，而是掌握企业经营风险的重要决断。
关键词：电力物资管理；问题分析；优化对策
引言
在社会迅速发展、科技攀升速度越来越快的当今社会，机电设备已经得到了各行各业的广泛应用。然而在实际生产活动中，机电设备因其本身科技含量过高等原因，经常会产生各种各样的技术事故，这是电力物资管理不到位所导致的。因此想要确保电力生产活动稳定进行，提高机电设备的使用能力，就必须加强对电力物资的管理，制定科学的电力物资的管理制度，提高工作人员对机电设备的保护意识，才能保证企业和平稳定的发展。
1 电网企业对物资进行管理的情况
在两会精神的指引下，国家电网提出了“三效一基一律”的发展目标，以构建现代供应链的管理体系为发展主线。为了达到这些目标，从2010年起，电网企业结合现实的情况，针对电网管理的情况发表相关管理办法和制度近2000万字，有近200本相关的制度管理办法。确立了规范的管理体制，电网企业为了培育专业的物资管理人才，还确立了很多相关管理专业，和其物资管理相联系的专业达到了1000多个。总体来讲，经过近十余年的发展，我国电网企业在物资管理方面持续创新和进取，已经获得了很大的发展。但当前在其发展的每一个环节也存在一些不可避免的问题。如管理体制方面，虽然已颁布了很多相关制度，但其主要存在于文字方面，实际执行中仍存在不少问题。物资管理职能不太明确、人员的划分还存在不清晰的情况，相关的考核评奖体系也不完善。同时，采购管理上也需要改变。在供应链管理模式之下，电网企业进行物资采购时会使用更加集中的方法对需要的物资进行统一的招标，这样的一种方法可以在规定的体制和规范内进行各种操作，但由于招标时间的问题，可能会影响不同企业之间的联系，从而影响到采购的进度和效率。
2 存在的问题
2.1 采购规模小
电力企业的经营规模大小决定了电力企业的采购规模大小，因此，电力企业的经济效益，不仅应当满足电力企业当前的发展需求，而且还需要在保证企业采购收支平衡的基础上，维持企业的稳定发展。但就目前电力企业的集中采购来说，相对于政府的采购工作其采购规模较小，而且部分电力企业还实行着自主采购、分散采购的采购方式，这不仅影响了集中采购管理模式的推进，而且阻碍集中采购制度的执行，更加不利于国家对于国有资本的有效监督。
2.2 上级公司集采平台难以满足供应商信息化管理要求
电力工程总承包企业采用集团化统一管控的模式，利用上级公司集采平台进行线上招标和采购，能有效共享平台内的集团级供应商，能同时满足多家企业在线招标采购。但由于电力工程总承包企业供应商信息化管理特点，诸如供应商在线评价体系需要建立完备的数据库，及时跟踪物资的生产变更情况，及时更新资质文件 ；对于长期合作的供应商，数据需要跟踪并汇总分析；供应商的年度评审要满足下辖项目直接线上发起并对评价结果数据汇总，导致集采平台供应商模块不能完全满足需求，兼容性不够。
3 优化措施
3.1 扩大电力企业的采购范围，形成规模效应
相较于政府采购来说，电力企业的集中采购还不够完善，缺乏完善的管理制度。因此，为了促进企业的稳定发展，降低采购过程中的风险，应当从质和量两个方面考虑，从而将电力企业集中采购形成规模效应。首先，在采购的准备阶段，应当对年度的采购计划进行详细的汇总，通过确定每季、每月、每年度的采购份额，促进集中采购工作的顺利进行。此外，应基于当前的国情和市场的变化，制定可行的采购目录，通过了解国有成本的预算水平，以及电力企业集中采购的有效情况，制定科学、有效的集中采购运行机制，确保采购的产品能够物美价廉。其次，在采购过程中，应当按照采购预算严格执行，并制定采购台账。随着电力企业的迅猛发展，采购规模也在逐渐扩大，为了确保采购工作的顺利进行，可通过制定采购台账的方式，提升电力企业集中采购的效率，通过对采购预算的合理规划，提高电力企业采购人员对于采购预算的重视程度，从而为下一次的采购实践打下良好的基础。
3.2 增强兼容性，让集采平台助力供应商信息化管理需要
通过数据下行方式，把上级公司集采平台的供应商目录数据直接关联到电力工程总承包企业供应商管理模块，实现评审汇总、评价数据连续跟踪，多角度便捷统计、查询等功能。为更好地区分供应商，通过对供应商业绩量、评价数据的信息化统计实现分级管理，根据业绩量分为常用和备用供应商（零业绩），根据年度考核结果分为优、良、中、差供应商，根据年度考核、业绩量、历年考核等统计数据分为优秀、合格、控制使用、黑名单供应商。通过信息有效的纪录、采集、统计、分析，进而获得供应商管理过程中需要的管理和决策信息，大大提升供应商管理水平。
3.3 完善物资采购监管制度
一般来说，生产管理部门在分析往年工作材料之后，根据政府指派的引导文件，提交生产计划，财务管理部门在经过详细的成本运算之后，将核算好的采购计划提交给采购部门。采购管理人员再根据这份采购计划开展后续工作。在整体过程中也需要建立完善的监管体系，需要组建一支严格的工作团队去进行实际工作。采购工作和生产工作是环环相扣的，如果生产计划发生变化，采购计划也要随时变化。另外，还要做好采购行为的监管工作。采购管理者一定要进行多家生产厂商的走访工作，也要不断进行抽样检测工作，确保生产材料质量达标。
3.4 制度监控与管理
企业物资采购监督管理体系的实施应以我国的法律、法规和政策文件为基础，它不仅在政府物资采购控制下实施，而且通过有关会议介绍了一些采购控制措施，但在实施过程中仍然出现一些问题。例如，在制定法律法规时，没有充分考虑政府与公司采购之间的差异以及相关法规与采购控制之间的不兼容性，因此，公司需要参考实际经营情况，对物资的需求以及政府采购部门在物资采购方面的经验，对公司经营的弊端进行分析和总结，以完善自己的采购制度，在内部物资招标管理过程中标准化物资采购有关的现有工作指导书。此外，我们将加强公司的物资采购管理制度，提供符合物资采购的法律和依据，从根本上解决物资采购招标问题。
结束语
总体来说，为了提升项目采购的工作质量，就要针对这些关键要点，开展实际工作。提升物资采购管理的严谨性，也能提升生产材料的质量水平，从而方便开展更为高效的电力建设工作。采用较为规范的采购管理制度，规范采购行为，严格按照采购计划实行整体工作，利用信息化平台进行较为便捷的采购工作，不但能够提升项目采购工作的效率，也能展现电力企业的严谨工作精神。
参考文献
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