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摘要:虽说随着我国经济的快速发展,以ERP系统为主要代表的企业管理应用平台不断的增加,但是伴随着行业当中相关企业的发展规模不断壮大,财务管理方面也在工作当中出现了一些新的问题等待解决,这些问题主要是企业缺乏对ERP软件的专业方面的认知,管理人员根据自身的知识水平无法满足以ERP软件为主要基础的应用需要,这就导致了ERP软件并没有在企业当中与财务进行良好的结合,为了能够解决这些发展过程中的主要问题,企业需要不断地加强对ERP软件的了解和探究,企业财务管理人员更是应该对这些财物财务平台进行深入的学习,更好的提升自身的水平来促进企业的发展。
关键词:ERP系统 财务管理 探究应用
引言:
ERP是企业资源系统的一个简称,这种系统主要是针对企业当中资源共享和有效性的一个计划方面的系统,这个系统的生成和发展是依托于计算机技术的。企业在资源方面的整合和科学的数据也依靠这种系统进行规划性的调度,以消除领导层对决策信息局限性,从而可以帮助企业在众多数据当中找到有关于资源共享的信息,并且汇总成相对科学性的数据系统。资源计划系统既有着信息集中性和关联性的一些特点,这些特性可以使ERP广泛的应用在我国各个行业当中,尤其是对于一些财务管理方面应用比较多的企业,本篇文章就ERP在我国企业财务管理当中的具体应用进行简要的探讨。
一、ERP在我国企业财务工作当中所存在的问题
我国大部分的企业在自身到发展过程中都会遇到大大小小的困难,当企业在发展过程中遇到困难时,有的企业就会直接选择引进ERP系统。企业的管理者就会想通过利用这种系统来改革企业内部的一些有困难的工作流程。但是如果企业直接引进这种系统的话,这种状态下的企业并不能直接把ERP系统的应用价值发挥出来。那么ERP系统在应用时很多制度就会形同虚设,这样的企业在应用ERP系统时就会没有很大效果。一些企业会计核算业务流程是非常混乱的,这就导致会计资料当中的屏障以及相关资料都存在着缺失的风险,一些企业运营时生产流程混乱,销售采购的相关处理并没有符合有关部门的制度,没有形成系统的模式,财务管理是要求企业当中的运营数据真实有效的,所以当这些条件并没有达到要求时,ERP系统的应用自然就无法发挥企业应有的价值,另外,也有很少一部分的企业,财务管理当中已经有了一套相对正规的运行系统,当ERP融入系统之后,与原来的系统形成对接和匹配,就成了企业当中一个非常重要的问题。如果原有的工作人员在转换新系统时,对新系统接触的时间比较短,且运行时与原有的思维产生差异,这些都会对财务管理熟练度造成一定的制约。新系统和原系统相关的报表格式也会存在着很大的差距,这就需要专业的人员有一段时间来进行适应。而在适应时一旦发生错误或失误,那么就会严重的影响企业当中财务管理的工作。ERP系统在应用时对工作人员计算机方面的能力要求是非常高的,而这些熟练与传统财务系统的工作人员无法有效地应用ERP系统是一件非常正常的事情,对于一些相对比较小的企业来说,ERP系统后期升级和维护的成本非常高,而这就导致企业内部成本的普遍提高,所以很多小型的企业选择放弃应用该系统,只有一些相对大型的企业使用了该系统,这个系统在我国财务管理方面已经有着一定程度的普及。
二ERP在我国企业管理当中所采取的应用措施
1加强高层的重视,提高员工工作积极性
高层的领导应该加强于对ERP系统应用的重视,积极的参与在建设ERP系统当中的各个环节,应该充分了解ERP系统应用在企业当中所发挥的一些潜力,从而能够提升自身的管理效果。企业财务管理信息化的工程是一个企业发展最重要的内部动力,财务管理信息化能够不断的提高会计工作者的工作效率。从另一个方面而言,也能够节省财务成本,实现最大化的信息资源控制,提高对ERP系统的专业方面的认知,需要高层的领导熟练地掌握系统当中的投入和维护,从而能够有效地将技术人员应用到ERP系统的建设当中,此外,高层领导还应该制定相关的策略和方案,在企业内部实现各个制度统一。以确保ERP系统能够在企业财务工作管理当中正常运作。企业财务管理工作并不仅仅是靠企业内部高层而展开的,这离不开企业涉及到财务管理工作的每一个员工。
2明确企业基本的发展条件,提高内部严谨性
在财务管理系统当中,系统运行时需要结合企业管理工作的实际情况,对相关系统的功能进行构思,这就意味着相关的管理系统构建的不仅仅是一套非常固定模式的系统,这也需要非常高的延展性。企业内部的管理构架是ERP系统能够正常工作所需要最先考虑的一项内容。明确企业内部各个部门的职责和责任之后才能够在ERP系统当中模拟出相映的流程和权限,从而能够完成系统内部的业务流程,制度等多方面的工作内容,加强对企业内部的了解。还需要充分的熟悉企业的各个业务的特点。了解企业内部主要业务的流程以及运作情况,例如了解采购流程、供应商管理、财务管理当中资金需求量等一些情况。收集相关的业务数据,从细节当中入手,深入的了解和探讨,从而构建出适合企业自身发展的一套ERP系统,促进企业发展。
结束语:
根据本篇文章对ERP系统在我国财务管理工作当中的具体应用,我们可以了解到,ERP系统是一套非常新兴的应用系统,在工作时非常具有人性化,尤其是在企业财务管理的具体工作过程中,通过功能和模块的形式来对企业财务工作进行构建,这样可以不断地优化企业当中财务管理的具体流程,简化业务步骤,从最基本的一些操作来入手。这样不仅能够高效地运用企业所制定的相关策略,还能够实现多方监督和优化式的发展。ERP系统在我国财务管理当中的广泛应用还不能忽视对人才的管理,通过有效的提高员工在工作时的积极性以及创新性,争取在不远的未来,ERP系统不仅可以在企业财务方面进行广泛的应用,还能够拓展至企业各个模块,以促进企业稳定发展。
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