广西长长路桥建设有限公司 广西南宁 530000
摘要：在路桥企业办公室行政管理工作中，有效的工作开展形式对保障管理工作的有效性具有重要影响。加强办公室行政管理工作的创新力度，不仅能够有效提升工作效率，同时也推动路桥企业切实符合社会发展的趋势。现阶段路桥企业已经充分认识到创新办公室行政管理工作模式的重要性，通过明确优质的服务意识、加强办公室信息化建设、推动奖惩机制的完善、加强工作人员的参与感等方式，促使路桥企业办公室行政管理工作开展形式实现良好创新。
关键词：路桥企业；行政管理工作；创新途径
引言
基于路桥企业实际，创新优化办公室行政管理工作开展形式对提升办公室工作效率具有很积极的影响。结合路桥企业办公室特点，加强对行政管理工作的创新，不但优化了整体的办公室工作流程，同时也促使路桥企业的服务水平具有质的提升。因此，推动办公室行政管理工作的创新，是路桥企业良好发展的重要选择。基于这一特点，在路桥企业中应该加强对办公室行政管理工作的创新途径探讨，从而为路桥企业优化内部工作环境提供有力支持。
1明确优质的服务意识
路桥企业需要开展的施工项目很多，办公室所承担的行政管理工作任务量比较大。而基于当前的社会市场要求下，路桥企业应该有意识地推动行政管理工作进行创新，从而切实满足路桥企业的服务性特点。路桥企业办公室开展行政管理工作要基于“三个服务”的宗旨，从而推动企业的服务力度、办事效率以及生产环境都能得到极大的优化。首先，领导人员要充分反思自身对于办公室开展行政管理工作的理念，行政管理工作的良好推进对企业生产经营活动以及部门之间关系都具有很积极的影响。因此，办公室工作人员应该基于“为人民服务”的想法指导工作，在行政事务处理时充分落实自己的岗位角色，推进行政管理事务的有序推进。其次，办公室人员在开展行政管理工作时，应该基于慎重思考的前提下，通过严密的计划推动工作进行。每当完成一项工作，都要进行适当的反思，对工作开展的效率和质量进行明确，进而对接下来的工作计划作出有效的调整，促使行政管理工作得以顺利进行。在推进工作时，不要固步自封，灵活思考行政事务，科学地创新优化工作开展形式，保障最终呈现出来的工作效果能够符合领导和自己的期待。
2加强办公室信息化建设
基于当前信息化技术在现代化企业的普遍化落实，路桥企业在开展行政管理工作时，也应该充分认识到信息化技术所带来的先进化和高效率的作用。因此，加强完善办公室的信息化建设是推动行政管理工作创新的基础。首先，工作人员应该明确现阶段行政管理工作对于信息化技术的应用情况，明确哪些环节运用时有障碍，从而有针对性地完善基础建设或者优化应用方式。同时管理人员对于信息化建设重要性要具有充分的认识，才能支持信息化建设的落实，与工作人员交流探讨如何优化信息平台的运用，促使信息化技术能够在行政管理工作的创新优化中得以充分发挥作用。其次，行政管理人员在参与相关培训时，应该对于这部分呈现更为积极的参与度，从而将信息化设备和相关软件的操作技能得以充分消化，并在实际工作当中得以充分落实，优化创新工作的开展。例如，钉钉、微信等软件是现阶段很多企业都会涉及到的，路桥企业办公室在运用这些软件开展行政管理工作时，首先要对软件中的各项功能具有充分的研究，对应实际工作需求。最后，路桥企业办公室在开展行政管理工作时，会涉及到一些机密性强的文件，而这些文件都需要通过良好的管理才能保障其完整性和机密性。基于此，应该加强对信息化技术的运用，通过将传统形式下的纸质文件转变为电子文件，在传递时不会出现遗失、误时的情况出现，同时在保存时也可以采用备份和设置密码的形式确保不会泄露。
3推动奖惩机制的完善
通过推动奖惩机制的完善，对于办公室工作人员来说是很大的工作动力。首先，办公室应该针对路桥企业实际考虑，对内部岗位制度进行充分的完善，明确每个岗位具有的权利和义务，让相应岗位的工作人员能够在实际行政管理工作当中，将岗位职责落实到位。在针对办公室工作人员进行评价时，就可以将其岗位落实情况作为基础标准。其次，想要推动行政管理工作的创新，就要从办公室人员入手，将其工作创新能力作为评价考核的一项，能够极大程度上激发办公室工作人员的创新工作热情。最后，通过加强对奖惩机制的完善，让办公室工作人员意识到努力工作带来的经济和精神回报。比如，对于工作完成效果好、工作表现有目共睹的办公室工作人员，可以通过礼品奖励或者张贴鼓励榜的形式，让工作人员具有努力工作的动力。除此之外，除了物质上和精神上的奖励外，还可以推出的一项奖励是发展奖励。对于在行政管理工作上具有突出表现和创新想法的工作人员，可以为其提供相应的外出学习机会。国企想要进步，就需要一直吸取先进发展经验，而通过将办公室人员外派到先进发展企业，对于其工作流程和基础建设等进行相应的学习，并接受系统的培训，进而用不断强化的工作能力进一步优化自身的行政管理工作。
4加强工作人员的参与感
路桥企业办公室行政管理工作的开展形式一般是在年初将需要推进的工作一次性安排，针对工作完成情况的抽查通常在季终或者年终。但是实际情况是，行政管理工作在实际进行过程中，会遇到各种各样的问题，都有可能会导致行政管理工作出现变动。因此，为了切实维护行政管理工作开展的有效性，促使行政管理工作形式具有相应创新，应该加强办公室工作人员在路桥施工项目中的参与感。路桥施工过程中，办公室工作人员可以进入施工区域，与施工人员进行交流，科学规划办公室行政管理工作具体开展方式，也能够及时纠正之前工作开展存在的误区。与此同时，办公室工作人员要对于基层员工的生活情况具有相应的认识，积极听取他们的意见，从而将解决方案充分体现在实际工作当中。除此之外，办公室工作人员想要提升“参与感”的有效性，自身具备过硬的专业能力是基础。确保办公室工作团队的质量，是推动办公室行政管理工作创新的必要条件。因此，路桥企业应该基于对办公室工作团队的了解，为其提供学习借鉴、汲取营养的机会，通过聘请相应的专家亦或是将工作人员派到其他企业的形式，从而工作人员能够充分明确二者之间的差距，反思自己行政管理工作中的不足，以及如何进行行政管理运行模式的创新。最后，除却专业能力上的培训，对于工作人员职业道德素质的管理也是很重要的。针对这个问题，可以通过定期会议的方式，领导为员工进行有效的引导。
结语
通过对路桥企业的了解，在办公室行政管理工作过程中，采用创新先进的工作形式，对提升工作效率和工作质量都具有很重要的影响。结合当前路桥企业实际，在办公室行政管理工作时，加强对工作落实的创新对于提升企业整体服务水平具有直接影响。因此，应立足于路桥企业实际，探讨办公室行政管理工作的创新途径，从而不断优化工作落实方式，为保障办公室工作开展的有效性奠定基础，满足企业追求发展的需求。
参考文献
[1]王美源.提升企业办公室行政管理实效性的方法研究[J].管理观察,2020(12):31-32.
[2]何平.实现企业办公室行政管理精细化的思路与措施[J].办公室业务,2020(06):6+20.
[3]屠翠.企业办公室行政管理中存在的问题及改进措施[J].企业改革与管理,2019(16):19-20.
[4]柴晓华.国有企业办公室行政管理存在的问题与建议[J].办公室业务,2019(10):5.