广州机电物业管理有限公司 广东省广州市 510000
摘要：档案管理对企业生产和经营具有重要促进作用，档案管理体制必须与企业的发展目标相一致，现代企业对档案信息有了新的需求。随着现代企业的不断发展，企业对档案管理体制还存在着很多疏忽，因此要充分了解企业档案管理体制原则，并在此基础上针对出现的问题寻找解决的对策，建立完善的档案管理制度，才能更好地促进现代企业的全面发展。
关键词：企业档案；现代化建设；措施
1企业档案管理的原则
1.1真实性原则
企业档案管理能给企业提供有用的信息资源，为了保证企业所作出的决策正确且具有权威性，确保企业档案管理信息的真实性尤为重要。所有归档的档案都必须是企业在生产经营活动过程中真实发生的事实，因此要确保信息的真实性，不要因为虚假信息致使企业社会形象受损，也能够促使企业做出正确的决策。
1.2系统性原则
在管理过程中必须遵循系统性原则，实施系统化的企业档案管理，形成快速的分门别类的管理，能够完整地体现现代企业管理制度的准确性、系统性以及规范性。同时，还能够让企业在需要相关资料时，能够迅速地取用快速地查询、使用，确保整个企业能高效地工作，减少时间的浪费。
1.3全面性原则
企业档案记录着企业的发展历史和真实的生产经营情况与企业相关的资料。无论是任何方面的信息都必须保存在企业档案中，企业内部资料和企业相关的所有资料信息必须妥善保管。只有妥善保管好企业内部资料和一切相关的资料才能确保企业档案的全面性，才能够准确地将准确的信息及时地提供给企业的各个部门单位，快速准确地帮助企业开展相关工作。
2新时期企业档案管理工作中存在的问题
2.1企业档案管理人员的专业素养有待提升
现有企业管理人员的关注点大多在生产经营效益上，在人员招聘和日常培训工作中，以生产人员的能力提升为主，而对一些表面上对生产经营无帮助的档案管理部门无过多关注。长此以往，这些人员就失去了工作积极性和主动性，一直保持固有水平，距离实际要求还具有很大的提升空间。特别是人工智能时代来临，企业资源不断增加，档案管理工作量不断增加。工作人员更无法抽出时间学习来提升自己。若企业内部不定期组织档案工作人员专业技能培训，这些人员的整体水平也很难提升，因为无机会接触现代化科学的工作模式，工作效率也就一直保持原有水平。
2.2企业档案管理工作方法及形式有待发展
经调查，我国目前常用的档案管理办法大多数仍旧沿用过去的日常工作形式，多数繁琐的工作通过人工完成，通过记号标识完成纸质档案的归类。从以往工作经验不难看出，在工作量繁重的情况下，人工极易发生疏忽，如果出现重要资源的损坏或者丢失，会给企业的后续工作带来诸多不便。大数据时代的来临，企业的档案资料不断增加，电力企业施工也要紧跟时代发展的步伐，积极引进先进的管理技术，不断改进原有的工作模式，加快企业的发展速度。
2.3企业档案管理意识有待提升
随着社会精神文明的不断发展，近几年，国家相继出台了更加完善的档案管理方针政策。这些策略在一定程度上推动了企业的现行档案管理工作，但是由于管理者的重视程度和实施细则上存在着一定的差异，导致具体的工作中还有很多问题亟待解决。特别是相关责任人缺乏对档案管理工作的认识，在企业年度工作计划中并未过多关注，因此整体实施计划中并无实质性内容，导致档案工作责权不明确，也无具体的管理细则出台。导致工作中人员积极性不高，档案管理工作一直处于停滞不前的状态。
3提高企业档案管理能力的措施和建议
3.1遵循知识经济发展特点，创新档案工作实践形式
企业应结合知识经济的发展特点，将档案管理的重心从实体管理过渡到知识管理。在统计档案数据信息时，不仅应注重显性知识的开发，同时还应加强隐形知识的汇总与分析，逐步实现知识积累的目标。在档案信息的收集、处理与归类阶段，应在档案实体分类的基础上，按照用户的检索偏好与利用习惯，进行多维度、深层次的档案内容分类，规范信息处理的流程，注重对企业信息的深度开发，合理发挥信息管理优势。此外，在建立智慧档案管理机制的过程中，还应加大信息基础的建设投入。一方面，加强硬件基础设施的管理，做好设备维修与养护工作；另一方面，应基于信息技术更新速率与市场发展形式，对档案信息化平台的程序进行升级，为档案资源的深度整合提供保障。
3.2树立现代档案工作观念，深入整合档案资源
第一，企业应加大档案工作现代管理理念的宣传，将档案工作的实际改革目标的落实情况与绩效评价机制挂钩，调动档案管理人员的工作积极性。第二，应转变档案信息存储管理的理念，在进行档案储存工作时，合理使用大数据技术，将档案存储在各个节点的计算机、通讯设备等载体中，在需要对信息进行调用时，利用数据检索功能查询，缩短了信息处理的时间；第三，企业应注重信息安全系统的建立健全。大数据时代，信息安全是档案数据开发的重要前提，由于企业档案资料庞大，且种类多样，增添了档案管理人员的压力，面对此种情况，企业需要在注重档案整理方式创新的同时，建立对应的安全管理机制，树立风险防范理念，对关键信息进行重点防护，降低信息泄露的风险。
3.3提高档案管理工作人员的能力素质
引进科学自动化的管理办法，可以大幅度提高企业档案管理工作的工作效率。但是在实际问题的处理上还要依靠工作人员的共同努力，要不断提升原有工作效率，就要从人员的工作能力和综合素养抓起，加强高水平团队的打造。在具体实施上，可以通过鼓励的方式，由经验丰富的工作人员带动新员工，并与老员工进行工作能力比拼的模式，进而不断提高企业内部的档案管理效率。企业大多是国有性质，档案日常管理工作人员大多普遍年龄较大，相对来说实践经验较为丰富，他们可以有效带动新员工快速投入日常工作中，在工作中互帮互助，共同打造企业内部和谐的工作氛围，有效推动内部人员的能力素质。此外，单位管理者还要加强内部人员的日常培训工作，制定完善的人员管理计划，定期进行内部学习和交流，认真学习行业内的新知识和技能，不断提升现有人员的综合能力，紧跟社会发展的步伐，为今后的工作开展提供更多的便捷。此外，在新技能培训完成后还要进行理论和实践操作的测试，进一步检测他们的掌握程度，提高实际工作能力。在人员招聘方面，要重视高科技型人才的引进，从多方面入手，进而提高现有团队的综合能力。
3.4提高信息服务意识，推进现代信息管理技术的应用
档案管理与开发人员应正确认知档案信息的价值，对档案服务、管理过程中存在的复杂风险问题进行针对性地管控，切实提升企业档案信息综合利用的质量。企业信息化技术应用水平的逐步深入，从知识管理角度来看，档案管理人员已经成为信息的提供者和拥有者，档案管理部门也不再是单纯的信息存储部门，更是档案信息的交流中心，对企业信息的开发不再局限于数据信息资源的本身价值，在于关联信息串联与对决策的参考。因此，应加强智能档案工作系统的应用，在全面提升信息服务意识的基础上，打造服务更便捷、管理更高效、功能更健全的信息管理平台，集信息收集、处理、检索、利用与服务于一体，建立起现代档案信息工作体系。
结语
综上所述，企业要学会管理和利用档案，自觉地做好自身的档案工作。要紧跟高科技时代发展步伐，学习掌握新型的档案管理工具，建立完善的企业档案管理体系，推进档案管理的科学化、智能化、信息化，为企业在新时代的转型升级发展做出积极贡献。
参考文献：
[1]陈新崛，肖华.科技型企业档案现代化建设刍议[J].科技与创新，2015（23）：14-15.
[2]王巍.关于提高企业档案现代化管理水平的几点思考[J].办公自动化，2015（15）：34-39.
[3]赵鸥.论企业档案现代化管理[J].西南民族大学学报（自然科学版），2012，38（02）：312-315.