达州高新技术产业园区党群工作部 四川达州 635000
摘要：近年来，高新技术逐渐成为推动社会经济发展的主要动力，尤其是高新技术产业开发园区，对各种高新技术进行融合研发，为各行业领域提供良好的技术支持。然而，产业开发园区发展规模的不断拓展，也对科技档案的保存管理工作提出全新要求，为保证产业园区核心技术的安全可靠，便要打造科学合理的管理规范。基于此，文章以产业开发园区档案管理工作问题为切入点，根据当前的档案管理现状提出相应的优化策略，旨在促进产业开发园区的档案管理效率。
关键词：高新技术企业；产业开发园区；档案管理；优化策略
前言：工业园区是各级政府所主导建立的产业平台，在促进区域经济发展和引导经济转型中发挥着至关重要的作用。高新技术企业的档案是决策依据的源泉，对于国家机构、社会组织、个人都具有重要意义和价值。因此，规范和完善产业开发园区的档案管理，是促进园区发展的关键环节。当时，当前产业园区档案管理工作中存在诸多问题，不仅影响高新技术企业档案管理工作的顺利开展，还会降低高新技术企业的内部管控效率。因此，本文首先对高新技术企业的档案管理工作进行阐述，其次指出当前的常见问题，最后提出针对性解决措施，对促进高新技术产业开发园区的发展具有重要作用。
一、高新技术产业开发园区的档案管理工作
高新技术产业园区在运营过程中，需要对多方面的科技档案进行整合管理，根据数据信息判定高新技术的应用现状与发展趋势，而企业的核心技术文件是企业信息数据库中的重要组成部分，不仅是高新技术企业综合技术水平的缩影，而且能够对企业内部经营发展轨迹进行详细记录，为高新技术企业的发展决策提供准确可靠的参考借鉴。因此，无论是从高新技术产业园区的外在发展环境，还是从内部管控模式来说，都必须针对档案管理工作进行持续革新[1]。
通过对高新技术产业园区的档案管理功能进行分析，可以为相关优化革新工作提供明确途径，具体功能内容如下：（1）高新技术企业的科技档案能够详细阐述企业现阶段的科技成果与技术研发过程，这样可以准确对企业今后发展目标进行探讨，产业园区通过对诸多科研技术进行优劣对比，能够找出最有潜力的科技范畴，以此来提升高新技术企业的综合实力。（2）根据科技档案的调整优化轨迹，还可以从多层次入手，对核心技术的综合作用与价值进行分析，便于进行更为准确的长远规划，还能够对产业园区的核心技术领域及知识产权进行保护。
二、现阶段高新技术产业开发园区档案管理中存在的问题
（一）档案管理机制有待完善
在现阶段的档案管理中，由于高新技术企业缺乏对科技档案的认知，同时在制定内部运行机制时偏重于科技研发环节，从而导致科技成果保存管理工作缺乏合理规划，档案管理机制有待完善，这便会对高新技术企业的稳定发展构成严重隐患。一方面是企业领导人员没有正确意识到科技档案的价值与作用，另一方面是科技档案的管理革新工作需要一定程度的资源倾斜，这些都导致高新技术企业的档案管理工作传统老旧，严重缺乏优化革新效率[2]。
（二）缺乏明确的档案管理组织结构
对于技术产业园区的档案管理工作而言，想要保证管理目标与执行计划的契合程度，还要具备妥善的管理组织机构，也就是将信息设施建设、系统运行维护、人员技术水平提升为基础，对档案管理工作的顺利开展提供保障。但是，部分中小科技企业还没有将革新意识转化为具体行动，在开展相关工作时缺乏软件与硬件支持，多数高新技术企业都没有足够的精力与时间对档案管理人员进行强化培训，使科技档案的信息化转化工作受到搁置，最终流于形式[3]。
（三）科技档案开发利用效率较低
影响科技档案管理工作的重要因素还有开发利用情况，高新技术产业园区的科研工作与档案管理存在严重脱节情况，一方面是高新技术的研究与创新没有从科技档案中汲取经验，另一方面是科技档案资料的收集、整理、归纳效率较低，无法为产业园区的发展提供充足的技术支持，这便导致档案管理工作落入恶性循环模式中，产业园区的决策者在制定发展战略时，无法从科技档案数据中提取出有效建议，导致企业发展决策缺乏战略性，同时也降低了科技档案的开发利用效果。
三、强化高新技术产业开发园区档案管理质量的优化策略
（一）创新档案管理机制
基于上述问题，高新技术产业园区在开展档案管控工作时，要从多方面入手，例如对管理机制进行完善，促进科技档案的管理质量，使档案数据信息更加准确，这样才能对产业园区的发展决策提供助力，逐渐得到高新技术研发的依赖，并且衍生为与技术研发工作相辅相成的关系。因此，首先要对档案管理机制进行创新，要从基础档案与科技档案两个方面入手，针对基础档案的管理工作内容进行调整，同时对科技档案的应用价值进行确定，在开展数据分析与保存工作时，重点收录性价比较高信息资源，这样才能提升科技档案与基础档案的开发利用效率。同时，高新技术企业还要为档案管理工作提供专项经费，并且强化对档案管理工作的监管，不仅为相关人员工作提供充足的资源保障，还要对其技术水平与工作态度进行约束，保证档案管理工作的顺利开展[4]。
（二）提升档案利用价值
其次要从档案利用价值方面出发，具体为根据高新技术信息资源的重要程度，构建相应的信息化管理模式，对照片档案、文书档案、实物档案以及音视频档案进行分类管理，使档案管理工作井然有序。同时对数据信息的存储与提取流程进行优化，尤其是科技档案的应用流程，在保证使用人员权限的基础上，尽量减少不必要的认证过程，以此来提升档案数据的利用效率。此外，将档案管理工作与信息化平台相融合，可以实现各部门之间的沟通协作，提升工作效率，使档案管理工作更加规范具体[5]。
（三）强化基础档案管理水平
高新技术企业在提升科技档案管理水平的同时，还要协同促进基础档案的管理工作，一方面要通过优化实施措施和完善管理机制，使企业科技档案管理水平得到提升，根据当前高新技术企业发展的要求，改造企业档案管理工作模式，分析企业科研动态，改进档案管理制度，提高科技档案管理工作的前瞻性，为高新技术企业产品设计和研发提供保障。另一方面要加强企业各部门间的沟通和协作，促进科技档案管理措施的顺利实施，确保科技档案工作符合高新技术企业发展需求。
（四）培养专业的管理人员
对于高新技术产业园区来说，专业技术人才是维系企业发展的基础保障，无论是在科研技术的创新开发环节，还是企业发展战略的制定阶段，都需要技术型人才的支持。而科技档案是高新技术产业园区运营管理的重要部分，也要加大相关岗位人员的培养力度，使档案管理人员明确法律法规内容，在对科技档案信息进行收集与整理时，能够根据园区的发展规划方案进行调整，以此来提升科技档案的开发利用效率。因此，高新技术企业要针对管理人员的技术水平与工作意识进行强化培训，尤其是提升档案管理人员的计算机操控水平，加强其对信息化技术的认知，这样在执行档案管理工作时才能更加高效。此外，高新技术产业园区还要针对档案管理工作进行绩效考评，将考核结果与薪资待遇进行挂钩。
（五）加强档案管理的规范化与信息化
最后要持续加强档案管理工作的规范化与信息化建设，在日常工作进行中推动档案管理工作规范化，有侧重地完善档案管理制度，对现有的档案管理制度进行清理，保证档案管理制度能够与时俱进。同时依靠互联网、大数据等建立互联网档案管理平台，将档案管理工作转移到互联网平台完成，探索并创新现代化档案管理的运行机制。
结论：综上所述，科技企业围绕档案管理工作进行优化革新，不仅可以促进内部运行模式的系统化，而且可以有效整合核心技术资源，为企业的科研工作与发展决策提供准确的数据支持。技术产业园区需要对多方面的科技信息进行整合应用，通过对档案管理工作进行调整完善，可以提升高新技术的应用效率。文章首先对高新技术企业的档案管理工作进行阐述，其次指出当前的常见问题，最后提出针对性解决措施，具体为创新档案管理机制，提升档案利用价值，强化基础档案管理水平，培养专业的管理人员，加强档案管理的规范化与信息化，使高新技术产业园区的档案管理水平更上一层楼。
参考文献：
[1]李栋，崔燕鸣.浅谈信息技术在高科技园区档案管理工作中的有效应用[J].黑龙江档案，2019，No.233（02）：73-73.
[2]肖艳清.论开发区科技档案的重要性[J].建材与装饰，2018（02）：122-123.
[3]杨帆.浅谈办公系统与智能档案管理的整合[J].魅力中国，2017，000（0z1）：232.
[4]黄丽容.浅析经济开发区档案管理信息化发展策略[J].赤子，2019，000（031）：186.
[5]齐宏佳.关于档案信息化建设与档案管理的探索[J].办公室业务，2017，000（006）：132-132.