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摘要：当前，我国企业档案管理工作的重心，主要是针对企业的生产经营展开的。在大数据背景下，要探索企业档案管理工作的创新路径，最重要的一点是，要正视企业档案管理工作中存在的诸多问题，要深刻的探究问题存在的原因，并针对这些问题探索有效的应对办法，积极构建规范化的企业档案管理体系，并探索更加高效的管理方法，从而进一步提升档案管理工作的效率和质量，为企业的快速发展保驾护航。
关键词：大数据时代；企业档案；管理
1大数据概念及大数据和企业档案间的联系
1.1大数据的概念
所谓大数据，主要是指需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力来适应海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据技术的战略意义并不是掌握庞大的数据信息，而在于对这些含有意义的数据进行专业化处理，从而实现数据的“增值”。
1.2大数据与企业档案间的联系
在互联网时代，档案其实质也是一种大数据。在档案管理过程中，需要借助大数据对各种档案信息资源进行处理，这是时代的发展需要，也是档案管理工作的实际所需。只有全面的、深刻的了解和运用大数据，才能做好档案管理工作，为企业和员工提供更好的服务。随着网络技术和信息技术的快速发展，在人们的生活中广泛应用，为人们提供了便捷的生活方式和生产方式。在新的历史发展时期，企业的档案管理工作也要顺势而为，积极开展数字化、自动化等方面的创新，实现工作方式上的创新，提高企业档案管理工作的实效，为企业的发展提供可靠的支持。因此，企业的发展离不开档案管理工作，两者之间存在着必然联系。
2大数据时代下企业档案管理的分析
2.1优势分析
（1）大大提高管理效率，成本降低。随着信息化社会的到来，大数据时代为企业档案管理工作提供了电子版的信息储存模式。档案管理者通过将信息录入到管理系统中就能实现储存效果，并且还能自动将信息进行分类。相比于从前传统老旧的纸质版存档模式而言，大数据背景下的企业档案管理工作简化了工作步骤，降低了人力和工作成本，从而提高了管理工作的效率。
（2）存储效果显著提升。传统的纸质版储存模式不是很安全，如果遇到意外，比如火灾、洪水、地震等，档案将会遭遇毁灭。即使就算是没有发生意外，一些自然因素也会导致档案破损，比如天气受潮、储存时间过久字迹变得模糊等。相对于老旧的传统模式，在大数据时代背景下的企业档案管理工作可以通过计算机的电子化，进行长时间的保存，并且还可以将数据进行备份，这样就不会再担心文件的丢失或者破损。
2.2劣势分析
相对于传统的纸质版管理模式，大数据时代背景下的企业档案管理工作虽然简化了步骤，降低了成本且易保存，但是对管理者的工作能力提出了更高要求，不仅要具备档案管理的基本业务素质，而且还要能熟练掌握计算机应用技术。
3大数据背景下企业档案管理工作的创新路径分析
3.1加强对企业档案管理工作的重视
企业要重视本企业的档案管理工作，特别是企业的管理层，要积极的转变观念，加强对档案管理工作的了解和认知，认识到其在企业发展中所起的重要作用。企业领导要经常深入部门，关注和了解档案管理工作的实际情况，对管理中出现的问题给予重视，并提供必要的资金和人力方面的支持。另外，企业要在企业内部加强对档案管理工作的宣传，让普通的员工也能了解档案管理工作，对档案管理工作的发展起到促进作用。
3.2强化企业档案管理的信息化建设
企业建立档案信息管理系统，将企业相关的档案信息全部录入到系统的数据库当中，并将那些纸质档案资料通过技术手段转化为影像资料进行系统存档，实现档案及管理工作信息化和网络化，提高作效率。在这一过程中，档案分类程序可以说是档案数据存储和管理、利用的重要依据。前期工作的规范完成，让档案的后续反复多次调用变得方便、快捷多了。有了电子档案信息，纸质档案的使用频率会降低，一定程度上也保护了纸质档案的安全，降低了损坏和丢失情况的发生，对纸质档案也是一种有效的保护。
3.3强化档案管理人员队伍建设
在大数据背景下，对企业和档案管理人员都提出了新的要求。一方面，企业要注重培养员工的使命感和责任感，提供相关的业务培训和再学习，更新他们的专业知识储备，提升他们的计算机操作及软件使用技能，切实提高其业务能力，满足档案管理工作的实际需求。另一方面，企业档案管理人员要顺应时代的发展变化，增强发展和创新的意识，注重自我成长和完善，努力提升自己的专业知识水平和技能。对档案管理工作保持认真、细心、谨慎的态度和不断提升的业务能力，这种综合职业素养的提升是企业和个人共同努力的结果。除此之外，企业的档案管理人员还要紧跟时代的发展变化，树立起一定的网络意识和信息意识，提升自己的分析能力和工作能力，能够从庞大的信息数据库中，提炼出有价值的信息，为企业的决策和发展提供可靠的数字和信息参考，充分体现出企业档案管理的重要价值。同时，企业的档案管理人员在日常工作中，要加强法律方面的学习，增强自己的法律意识，从而在档案管理工作中坚持实事求是的原则，不掺杂虚假信息和数据，来应付检查和规避责任，在国家法律法规的框架下，认真的履行自己的职责，保证企业的档案资料的完整性和安全性，避免发生知识产权的纠纷问题。档案管理人员只有具备一定的法律知识，才能保护好企业的档案资料不被侵犯，更好的维护企业的和自身的利益，促进企业的更好发展。
3.4努力提升企业档案的利用率
企业的档案包含的内容很多，有涉及人事的，有涉及技术的，还有涉及会议的等等，其中有一些档案资料比较机密，只有企业的个别高管才能借阅。而其中有一些档案并不涉及机密，是企业员工都可以查阅的，企业应该鼓励员工查阅相关的档案资料，以更好的满足工作所需。
3.5积极探索现代化的档案管理模式
在互联网信息化时代里，企业的档案管理工作离不开网络和信息，只有在这些先进技术的辅助下，才能充分地实现档案资源的有效保管，满足更多人员使用档案资料的需求，实现档案管理工作的真正价值。在企业档案管理工作中，积极探索现代化的档案管理模式，已经是现代档案管理工作的发展趋势，是时代发展的必然要求，进一步提升了企业档案管理工作的效率。与传统的档案管理模式相比较，现代的企业档案管理模式优势更加明显，不仅档案管理工作的程序得到了有效精简，大大降低了整个流程的时间消耗，有效提升了档案管理工作的效率。云数据库的运用，改变了传统企业档案管理工作的存储方式，不仅存储的效率提高了，而且档案管理工作的安全系数也得到了提升，是现代企业档案管理工作的发展必然。现如今，企业电子化档案管理方式也在积极的推进中，甚至有的地方已经进入到了实践应用阶段，不仅有助于提高档案信息的传播速度和推广速度，而且使得电子信息化管理的方式更加的便捷，安全性更加的突出，从而开创了现代企业档案管理工作的新局面。
结语
大数据时代背景下的企业档案管理工作，受到了越来越多企业管理者的重视。面对发展中存在的问题，企业应该抓准机会，迎难而上，将挑战化为动力，将困难转变机会，促进企业档案管理工作在大数据时代背景下取得更好的发展。
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