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摘要:随着科学技术飞速发展,信息化技术在我国得到了广泛应用。目前,计算机已经成为人们工作中的重要组成部分,计算机网络技术成功应用到了企业内部管理和具体工作实践中。信息化技术作为企业的重要组成部分,已经应用到了企业会计管理中。分析了网络时代企业会计信息化的重要性和特点,从会计信息化角度详细考察现代企业内部控制中遇到的适应性问题,提出了切实可行的策略。
关键词:企业;会计信息;内部控制;问题;策略
引言
长期以来,我国企业会计工作都是通过人工来实现的,而现代化信息技术的发展则打破了这一局面,随着企业信息化建设的深入,企业会计工作以及内部控制模式均发生了巨大的改变,在这样的情况下,想要确保企业的稳步发展,就必须对信息化进程、会计工作以及内部控制进行协调,使会计内部控制制度和企业发展特点以及战略需求形成良好的契合。
一、会计信息化的基本定义
会计信息将是未来企业会计管理的趋势。目前,国内外学者对于会计信息化的基本定义各执一词,由现今实例看来,大致归为两类:一类定义会计信息化是相关会计管理,在其中运用数据分析方法和现代信息技术;一类将会计信息化归为过程,即运用计算机进行财务管理工作。会计信息化包含计算机、互联网以及财务管理软件,结合打造完整的财务信息化管理系统。会计信息化包含内容多种多样,例如信息化人才教育和培训、信息化制度编制、信息化系统运用和维护、信息化系统安全等,其主要工作也依照上述包含内容开展。
二、会计信息化的特征
2.1覆盖面更加广泛
会计信息化在传统会计理论方法和实务操作的基础上进行了有效地拓展,在企业战略管理、经营决策等方面发挥的作用越来越显著。
2.2信息共享
在互联网技术的帮助之下,会计信息的收集和获取工作变得更加便利,在企业的生产经营过程中能够进行生产经营信息的把控,从而实现会计数据的高效传递和共享,保证相关工作人员和工作部门能够获得更为有效的信息。
2.3智能化
会计信息化具有明显的智能化特征,除了最基本的会计核算和控制管理功能外,用户还可以通过会计信息系统进行信息的个性化加工以获得所需的数据,它是一个人机交互作用的智能系统。
2.4实时动态
会计信息化可以在短时间内将原始的单据转化为最终的会计信息,系统可以根据各部门传递过来的原始单据完成会计信息的快速更新。
三、会计信息化内部控制存在的问题分析
3.1企业会计信息化对企业安全的影响
企业在互联网发展的背景下,会计信息化和网络化技术融合趋势十分明显,在工作过程中因为互联网开放性的特点,信息安全问题受到了人们广泛的关注,企业管理工作中如果采取会计信息化,就会使企业自身的安全受到一定程度的影响。数据安全性是保证企业经营管理的重要因素,会计信息化系统依靠大数据和互联网进行的发展,这也就使企业信息泄露的可能性不断增加。企业在会计信息化过程中,尤其是在会计信息化管理系统的工作中要加强对于相关资料的保护程度,减少病毒入侵、黑客攻击的可能性,降低企业管理的风险,保证企业财务安全。
3.2会计信息化内部控制的风险意识不足
在会计信息化环境下,企业会频繁地使用互联网进行会计数据信息的传输共享,这样固然可以提高信息使用效率,使工作变得更加便捷化,但客观上也带来了一定的信息安全隐患。在网络安全无法切实保障的情况下,企业的关键性信息存在泄露和毁损的风险,进而影响到企业的财务会计工作。但就目前来看,很多企业都未在内部形成会计信息化风险意识,相关工作人员缺乏有效地认知,风险防范机制不完善。
3.3会计数据安全性不足
企业财务数据是宝贵的业务资源和重要的机密信息。在传统手工会计背景下,外部很难获取财务数据和公司信息。假设某公司为例,员工可通过网络访问企业财务系统,而企业内网没有登录唯一性,系统安全受到威胁。
会计信息化系统面临破坏、复制和不法分子非法登录风险,可能会造成企业商业机密泄露。同时,计算机技术飞速发展会加速电脑病毒传播,这将进一步威胁信息系统,增加非法窃取数据的风险。此外,在日常管理工作中,由于系统和应用不稳定、人为错误和数据载体老化等原因,数据备份可能丢失。如果数据丢失,很可能无法恢复,这些情况都会危及会计信息系统的安全,影响企业内部控制。如果出现此类风险,会对企业造成巨大损失,因此企业需要充分注意会计信息系统的安全性。
3.4企业会计信息化内部控制的执行力较差
企业在实施会计信息化后,企业财务人员对自身的工作职责开始变得模糊,不能够做到合理地分配工作,甚至时常会出现越权的行为,也导致了人力资源利用率的下降。企业没有设立专门的审查团队,并未做到对会计信息化内部控制的有效监察,久而久之,企业会计信息化内部控制的执行力也就变得越来越差。
四、企业会计信息化内部控制问题解决措施
4.1加强企业内部控制和风险管理意识
信息技术和网络技术发展是会计企业信息化的核心,企业应该在会计信息化工作中不断完善,充分网络技术的作用,从而在工作中认识到企业内部控制带来影响,从而不断增强企业内部控制意识和风险管理意识。企业的内部控制建设工作与会计信息化建设工作完善程度密切相关,需要在此工作的过程中加强财务人员的工作素养,加强进行内部控制相关工作和会计信息化技术的学习与教育,从而服务于企业的长期稳定发展。
4.2建立与信息化环境相适应的内部会计控制体系
(1)完善会计核算监督,加强对经济业务过程记录的监督,基于对会计凭证的审核、监督,确保账簿和实物、款项相符合。同时通过对财务会计报告和财务收支的监督保障经济业务事项的真实和完整。
(2)完善会计制度监督。会计制度监督的关键点在于建立健全各项内部会计控制制度,并通过一定的保障性措施确保制度的执行,具体包括会计信息化系统操作制度、会计信息化岗位工作制度、会计内部控制监督和评价制度。在制度落实的过程中,要确立内部会计控制制度的权威性,由高层管理人员担当会计内控体系的组织者。同时,充分发挥技术优势,全面推行信息化会计系统,借助信息技术的优势提高内部控制的实施效果。此外,根据企业实际情况对会计内部控制的关键环节进行把握,强化监督管理。
4.3加强信息安全建设
信息化发展是人类文明进步和现代企业发展的必然趋势。企业要实现可持续发展,必须满足时代要求。利用会计信息化发展优势,保证业务发展符合时代需要,需要注意内部会计信息安全建设。企业应通过会计信息系统开发会计信息管理安全防火墙,防止竞争对手通过黑客攻击财务系统,改变会计信息资源或盗窃会计数据。相关部门可建立安全管理结构,通过建立企业局域网,创建专用通道,保护企业会计信息并对企业财务数据加密。在该系统中,如果出现外部攻击,系统将发出警报并自动关闭网页,防止信息泄露。企业还应以会计信息管理标准为指南,对管理会计部门职员进行会计信息安全培训,提高职员安全意识,加强系统内部监管的安全性
4.4提高企业内部控制在信息传递及沟通中的作用
企业领导者在制定决策的过程中离不开有关数据的支持,为了能够尽快获取企业运营过程中的全部信息,需要安排专人对企业的运营信息进行收集和整理,然后借助信息系统对所获取信息进行分析,并将分析结果通过信息系统传递给相关的部门领导,便于各部门领导能够进行及时有效地联系,从而实现各部门所获取信息的一致性,这样不仅能够保障企业内部控制的有序进行,还能够更高效率地完成企业发展的目标。除此以外,企业还需要在会计信息化内部控制现有结构的基础上对内部控制相关部门进行完善,明确各部门的工作任务和职责,并且能够借助信息系统及时获取到与本职工作相关的信息,从而完成自己的本职工作,这样能够有效保证内部控制的精确性和合理性。
4.5建立会计信息化风险预警机制
针对企业会计内部控制存在的风险,建立完善的风险库,之后基于计算机系统建立一个风险预警模型,设置合理的风险值。该模型可以根据企业所处的环境进行风险的识别,一旦超出风险值,即发出预警,并提供可行的风险控制措施。
4.6注重财务人员的综合素质培养
财务人员在会计信息化的过程中发挥了十分重要的作用,财务人员的技术水平在信息化建设过程中发挥了十分重要的作用,虽然会计信息化系统是企业加强内部控制的重要手段,但是最终的操作还是需要依靠人来实现。目前,企业在人才储备和综合性人才培养方面依然存在着较多的问题,还需要通过培训的方式实现人员工作能力的提升。企业还可以做好综合性人才的引进工作,利用复合型人才作为企业持续稳定发展的动力。
五、结束语
在当前经济形势下,为了能够健康发展我国企业会计信息化,促进企业改革,提升企业竞争力,我们需要从不同方面来优化解决。首先,对于企业,要适应企业会计信息化的趋势,企业员工的财务管理观念都要正确树立,各自负责掌握自己的职能,做好所承担的工作。其次,对于政府部门,需要政府能够积极支持企业,并且就企业的经营形式之下做好政策方面的大力支持,对会计信息化方面积极进行宣传,最终促进企业会计信息化的发展。
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