浅谈机械工程行业应收账款风险管理

发表时间:2021/2/24   来源:《基层建设》2020年第27期   作者:杨志超
[导读] 摘要:如果对长期拖延的应收账款视而不见,会导致企业的留存收益虚增。
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        摘要:如果对长期拖延的应收账款视而不见,会导致企业的留存收益虚增。如果企业不能妥当管控应收账款风险,可能给企业的资金运转造成相当大的压力,阻碍企业正常经营,应收账款风险过高甚至威胁到企业的生存。
        关键词:应收账款;风险评估;风险管理
        在激烈的市场竞争中,企业为了获得更多的市场份额,大都会选择信用销售的模式,这也就会造成企业的应收账款的数额逐渐增多,更会对企业的发展带来巨大的风险。企业要想保障经营中的资金充足,就必须对应收账款的潜在风险进行有效的管理,以实现对应收账款的有效回收。所以,针对企业应收账款风险的管理是非常重要的,更能够促进企业对风险的有效管理,从而保障企业不遭受经济的损失,实现长久的、持续的发展。
        1应收账款概述
        1.1应收账款概念
        应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品或提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
        对于企业而言,应收账款是企业借助信用而进行销售活动所产生的债权性资产,这也是企业获得现金流的诸多来源之一。从债权人的角度来看,应收账款是其享有的合法权益;而从债务人的角度来看,这是其应当承担的义务。倘若债权不能及时收回款项,就会产生一定的纠纷,严重的还会形成坏账,从而导致利益的损害。
        1.2应收账款风险及影响因素
        (1)应收账款风险类型
        对于企业而言,在其正常的经营过程中由于可以对应收账款造成影响的原因较多,这也就给企业的应收账款带来诸多相应的风险。所以,在对应收账款风险的类型进行划分时,根据不同的出发点风险的类型也比较多元化。第一类,根据款项的回收时间、额度的差异,风险的类型主要有拖延风险、坏账风险。第二类,根据导致事件产生结果之间的关联差异,风险类型主要有直接风险、间接风险。第三类,根据导致产生的根源差异,风险的类型主要有宏观经济风险、国家政策风险、行业特征风险、客户风险、经营风险及管理风险。第四类,根据主观可控制程度的差异,风险的类型主要有可控制风险与不可控制风险。
        (2)应收账款风险影响因素
        企业要想借助科学、有效的方式提升应收账款的管理质量,在熟悉可能存在风险类型以后,更应当了解能够对风险产生影响的因素。第一,宏观环境影响因素。也就是说在科技水平不断创新、国家政策的实施、经济环境的变化等因素所产生的影响下,都会给企业的应收账款管理带来一定程度的风险。所以,在企业经营发展过程中,应当时刻保持对宏观环境因素的重视。第二,企业自身因素。也就会说在各类行业普遍应用的信用销售模式中,企业管理层是否重视对应收账款风险的管理、包括给予客户信用政策、管理方式的科学性等,这些因素都会对应收账款产生巨大的影响,甚至造成坏账风险。第三,客户因素。也就是说,有些客户会对实际的经营、负面消息进行刻意隐瞒,故意拖欠款项,给销售企业带来巨大的风险等。
        2机械工程行业应收账款及风险管理现状
        在机械工程行业内,竞争非常激烈,近年受房地产行业宏观调控因素影响以及国内经济结构调整和经济下行压力影响,很多大型工程的热度在逐渐下降,市场上对于机械工程的需求也就逐渐减少,机械工程相别于其他行业的主要特点是机械工程是接单后再进行生产,工程建设趋缓情况下,企业为了争夺更多的销售业务,给予顾客方便,采用赊销、低首付、甚至是零首付的手段,应收账款增多,但企业的资金流入并没有相应增加,同时由于我国缺乏强而有力的制度和法律政策为企业做保障,加上客户信用意识较差,企业有可能要承担顾客最终无法付款的风险以及为收取货款付出的费用。

另外我国的工程机械企业并未建立完整的信用控制体系,当出现应收账款逾期时,企业无法及时响应,导致坏账的增多。
        3机械工程行业应收账款风险管理的对策建议
        3.1事前建设和执行应收账款管理相关制度
        通过构建完善组织管理机制,确保相关信用管理单位充分发挥自身所具备的实际效用。古语有言:“不以规矩,不能成方圆”。一个企业没有合理的应收账款管理机制和相应部门,那么企业应收账款的目标就不能有保证的实现,同时也无法对应收账款进行监督和控制。企业需要应收账款管理机制发挥作用,加强内部控制,将应收账款的相关职责合理分配到不同的部门,相互监督,有效地防止业务部门为了业绩盲目决策,举例来说,销售部门可能为了业绩缺乏考虑客户商业信用问题,给企业带来相关损失,但是合理的应收账款内控制度下,信用部门会予以监督,对客户的信用进行等级评估,设置信用等级警戒线,处于信用等级警戒线以下,即信用状况恶劣的企业,根据情况限制交易或者不交易,避免坏账的出现。
        同时制定应收账款催收责任制度提高款项的回收。第一,企业要建立应收账款的催收部门,并对他们进行上岗培训,要求以合法合规的方式进行款项催收。第二,对于催收部门以及人员,将工资福利等与绩效挂钩的策略,提高员工的工作热情,对应收账款的催收也有积极作用。
        3.2事中及时跟进追踪订单状况以及客户财务状况
        在现实中,往往会出现这样的状态。企业在签订业务时并未发现客户企业有任何拖欠货款的迹象,但是在业务结账时,客户企业出现财务危机,无法偿还货款。对于这个方面存在的问题就是信用部门于生产销售部门联系不够紧密,在企业履行业务内容过程中,信用部门发现一旦客户财务出现问题,就应该对该企业重新进行信用评估,制定政策,甚至停止对该企业继续发货,来降低企业的进一步损失。举例来说,机械工程行业可以在发货中再进行多次交易方的信用评价,如果该家企业出现信用问题或者财务问题,就应该为了避免进一步损失。信用管理部门的设立就是为了这种情况的存在,所以企业要设立该部门,并且设置相关规定,信管部门根据规定和相应数据对合作企业进行信用分析,是企业的应收账款良性发展的要求。还有提高服务质量,减少降低客户对企业的不满,及时缴清货款。
        对于企业自身,应以诚信为本,以客户需求为中心,建立一流的服务网络和管理体系。一旦企业存在有发错货、完成订单耗费时间长、业务流程效率低下等问题,都会造成客户的不满。在行业中竞争,最忌讳的就是让客户不满,首先是可能无法进行下一次的合作,其次交易方也可能选择延迟付款,这些问题不仅增加了应收账款管理成本,而且还有可能使企业的声誉受损。所以企业必须要秉持为客户尽责、尽诚、尽全的服务态度。
        3.3事后加大应收账款的催款力度
        企业在相关交易活动结束之后,一部分的交易可能因为种种原因产生了应收账款,但对于不同的產生原因企业需要采用不同的应对措施,即采用差异化的收款方式,达到预期效果。举例说明,如果交易客户出现拖欠账款的情况,企业首先要全面调查其不能按期偿还账款的主要原因,是经营出现问题,还是主观即不想偿还相应贷款。对于不同的情况要有不同的方针政策,对于带有恶意拖欠的公司必须采用强有力的措施进行追回,并且在以后业务活动中应调整或者取消与其的合作。
        4结论
        通过此次针对企业应收账款风险管理开展的深入分析,发现在企业的管理中存在的主要问题有应收账款风险管理意识薄弱、应收账款管理未形成体系与合力、缺乏有效的应收账款风险识别的手段、缺少专业应收账款管理人才。而要想提高企业对应收账款风险管理的水平与能力,就需要针对这些问题予以解决。
        参考文献
        [1]刘清华.工程制造企业的应收账款风险管理[J].财务与会计(理财版),2012(07):31-33
        [2]李灵.浅议应收账款管理[J].中国注册会计师,2013(01):110-113
 
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