内蒙古兴安盟科尔沁右翼前旗人民代表大会常务委员会办公室内蒙古兴安盟科尔沁右翼前旗 137713
摘要：会计原始凭证、记账凭证、会计账簿和财务报告等是记录和反映单位经济业务发生情况的重要史料和证据，是单位的重要经济档案，也是国家档案的重要组成部分。随着电子计算机和网络技术的发展，档案管理信息化工作代替传统手工工作是必然发展趋势，会计的历史信息也可实现随时调取和使用。行政事业单位通过建立档案管理系统来识别和统一保管不同时期的资产会计档案信息，并通过信息系统增加档案模块功能，集中管理和储存所有电子档案，实现会计档案电子化管理。随着会计信息化的发展，会计档案的管理将从传统的纸质档案管理转向电子会计档案的存储形式。
关键词：大数据；会计档案电子化管理；路径优化；
前言：
随着互联网、大数据、云计算、区块链接等信息技术的应用和电子商务的快速发展，信息化、电子化已经成为时代发展的主要趋势。会计档案电子化的实施极大地改善了信息管理的水平，提高了档案信息的利用率和共享率，因此如何推动会计档案电子化的进程，不断创新管理办法变得尤其重要。
一、概念和背景
会计档案电子化是以电子形式产生、传输、保管的会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业资料。是记录和反映行政事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是行政事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。由于电子会计数据的使用与会计软件系统紧密相关，不像纸质会计档案那样直观，必须在特定的计算机操作系统中才能使用，不同的财务软件或同一软件的不同版本生成的电子会计档案具有不同的格式，因此，财务软件及相关资料要作为会计档案管理。，国家发展和改革委员会联合财政部、国家税务总局、国家档案局在中国电信、中国联通、中国人保3家企业开展了电子会计档案管理和电子发票归档管理的试点，取得阶段性成果。新《会计档案管理办法》指出会计档案的获得、报销、入账、归档、保管均可以通过电子化形式管理。新《管理办法》推出，肯定了电子会计档案的法律效率。这将极大推动电子会计档案的网络传递和线上应用，行政事业单位会计档案电子化管理势在必行。
二、会计电子档案管理中存在的问题
1.会计人员专业胜任能力有待提升。大数据环境下，对会计人员以及档案保管人员的综合素质要求大大提高，这就要求档案保管人员应该具备足够的专业胜任能力。会计电子档案管理包括电子档案的收集、整理、归档、软件系统安全和计算机网络维护等一系列专业问题，需要工作人员熟悉和了解会计专业、计算机和档案管理知识。然而，实际工作中，三者兼备的会计人员很少，出现缺乏了解档案管理知识致使会计档案管理混乱。或仅限于操作，对后期的管理和维护知识薄弱，导致操作错误，工作效率低，造成数据丢失的现象发生。大数据环境下，电子化会计档案是以电脑、磁盘或光盘技术为支撑的，易遭受病毒的侵入，造成电子档案数据被修改、窃取或公开，致使管理人员对电子档案在传输和使用过程中的真实性、安全性、原始性和保密性无法进行保障。因此，对会计档案管理人员的专业胜任能力提出更高要求，而这也是当前面临的重要问题。
2.会计电子档案保存技术和管理有待加强。会计电子档案需先保存在计算机中，然后借助磁盘或光盘的形式存放，两者缺一不可，这就可能出现保存不当、介质破坏或电脑中毒，导致数据无法读取和损坏。此外，由于对会计电子档案的输出格式和数据源也未做统一要求和专门保管措施，并且在数据提取和使用电子版会计信息时可能出现数据损毁和信息不完整等情况，所以会计电子档案长期管理也有待加强。
3．会计电子档案经济价值开发利用不充分，会计电子档案与传统会计电子档案相比，其经济价值尚未得到有效地开发。大多数单位认为会计电子档案是纸质会计档案的辅助补充资料，对单位的发展影响不大，并没有意识到电子档案的经济价值和作用，造成会计档案资源的浪费。而电子档案的查阅和借用有严格要求和限制，使得部分电子档案不能发挥其功效和作用，经济价值没有被开发利用。同时，部分单位的会计资料收集不全，无法用数字信息分析和比较单位的实际情况，使会计电子档案发挥不到应有的作用。
三、增强会计档案电子化管理的路径
1.强化会计电子档案管理的认识与保障。对于会计电子档案的管理需要从思想上加以重视，强化会计电子档案的管理的保障措施。各级财务部门应该充分运用媒体和网络等宣传渠道，让各级部门、公众和管理人员认识到会计档案工作的重要性，重视和接受会计电子档案，提升会计档案管理工作的效率和质量。同时，根据工作岗位实际需要，公平选择职业道德强和业务水平高的会计专业人员，提升会计电子档案管理工作水平。各部门要重视对会计档案电子化管理人员的业务培训，提高专业素质，以科学化、规范化管理会计档案。此外，各部门应该保证资金投入，对配置进行定期更新，对系统进行定期维护，为会计电子档案的推广运用提供有力的资金保障。
2.健全和完善会计电子档案管理的内控管理制度。为保证会计电子档案的安全与完整，必须健全和完善会计电子档案管理的内部控制制度。现金日记账和银行存款日记账等都属于档案，需要打印和立卷归档。电子会计信息未形成纸质档案时，要求进行副本备份。各单位应该建立电子会计档案科学保管制度，选择高品质磁盘介质储存和备份电子会计档案，实行备用盘和存储盘共同保存、分离存放，并对电子档案进行分类编号，便于方便查找。做好存储介质的保管措施，确保电子会计档案在适宜的环境中存放心。同时，编制档案检索工具和索引目录，利用计算机进行检索，确保调档及时准确。建立会计电子档案管理认证制度，对电子档案实行加密技术，采取指纹、口令和验证码认证，确保电子会计数据的安全性。建立授权操作制度，设立系统管理员或操作员等岗位，实行专人操作，避免越权操作此外，建立电子会计档案销毁制度，工作人员统计销毁档案台账，单位负责人签字后即可进行销毁，纪检部门派人监销，销毁后监销人员在销毁清册上签字，并将监销情况报告单位负责人。
3.构建会计电子档案多维度风险防控体系。大数据环境下，会计电子档案管理依然存在多元风险，需要强化风险的防控。各单位应该从计算机系统、电子数据和人为管理等多个维度构建安全体系，消除系统漏洞，杜绝安全隐患。在使用会计电子档案过程中，针对不同的管理者和使用者授予不同的操作和管理权限，禁止越权使用，确保每个工作环节和流程都安全。后台操作人员在安装软件中，应在系统设置安全参数，根据不同的需要设置不同的模式，如在电子档案的形成、保存和传输过程中，设置可读模式、可下载模式和禁止拷贝模式，避免修改、删除各项数据和参数。在数据管理过程中分级保存，确保数据的一致性。在数据传输上设置加密程序，建立重复归档检测程序，避免重复归档。在数据移交时签订保密承诺书，设立见证人员监督工作机制。
结束语：通过系统梳理会计档案发展的历史演变，并深入探析当前会计档案存在的问题，基于以上研究，提出大数据背景下实现会计档案电子化管理应该强化会计电子档案管理的认识与保障、健全和完善会计电子档案管理的内控管理制度、构建会计电子档案多维度风险防控体系、培育大数据环境下的高素质会计人员、夯实会计电子档案长期保存基础工作、优化会计电子档案资源的开发利用。
参考文献：
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