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摘要：近些年，我国随着计算机技术的快速发展，计算机技术不断改变着人们的生活方式，但是对网络信息的保密工作也带来一定的挑战，尤其是对于电子文件的保密工作，越来越受到更多人的关注。许多涉密的电子文件如果受到侵害，带来的后果将不可估量。主要分析电子文件保密技术现状和电子文件常用的安全保密技术，并分析这些技术的发展趋势，以更好地做好电子文件的保密工作。
关键词：计算机;电子文件;保密技术
引言
在信息时代快速发展的今天，网络传播越来越便捷，因而知识产权的保护越来越重要，尤其是涉及到个人研发成果以及国家机密等方面。为了保护资料的传播途径正当，在尊重资料制作者意愿的前提下，确保在文件加密条件中发挥其作为商品的最大价值，是每个资料售卖平台需要严格把控的课题。现阶段对于文件的加密已经较为完善，周其哲等以计算机网络为对象分析其隐藏的安全威胁，采用密码技术加密信息以保护信息安全性，防止黑客攻击、病毒入侵以及系统问题。高俊涛等对文件保密技术的目前状况以及将来发展趋势进行分析，例举出四种文件保密类的产品，分别为对文件的主动加密模式、对文件格式进行转换、使用全盘的数据加密和透明加密方式。陈尚义等指出国家保密机关对电子文件提出严格的分级管理要求，将电子文件按照秘密等级分为绝密、机密、秘密和无密级，根据不同级别采用不用强度对这些文件进行保护。文件保密的途径有多种，比如对整个磁盘进行加密，或者对文件格式进行转换或者对特有文件进行加密。密码技术既可以解决信息保密性，又保障信息的完整性，这种关键技术为电子文件的安全提供了保障，因而得到广泛的应用。本文主要从算法角度进行分析，选择出适合大学资料传承系统的加密算法。本文对于常见的两种加密算法进行分析，并从中选出最适合在大学资料传承系统运用的加密技术。
1信息时代下电子文件档案的作用简述
信息档案在企业中乃至整个社会中都具有极其重要的作用，并且它的这种作用也体现在方方面面，总的来说，可以将其海阔为两个方面：第一，凭证作用；第二，参考作用。从单个企业单位和个体来说，电子文件档案的具体作用主要有以下几点：一是单位和个人历史的一个全面、完整、真是的记录，人们可以从档案信息中了解到单位和个人的真是信息；二是单位和个人维护自身合法权益的重要工具，它可以作为一种信息凭证来对单位和个人的信息真实性给予证明；三是单位企业进行规范化管理的重要基础，在档案信息的作用下可以使单位企业的经营管理更为规范合理，同时它也是知识积累和传播的重要载体；四是单位企业开展文化建设的重要素材，可以为文化建设提供足够的参考和借鉴信息；五是单位和个人建立信用体系，并在社会活动和生产经营等方面建立和利用信用体系，实现发展的有力工具。
2电子文件中常用的保密技术
现代技术为电子文件的保密工作提供了技术支持。电子文件的保密技术涉及到的范围特别广，有对病毒防治的，有防止电磁泄露的，以及对安全防护和加密保护的。
2.1密码技术
密码技术不仅用于解决信息的保密性，还可以用于解决信息的完整性和可控制性等。密码技术能够为电子文件的安全提供有效手段和技术关键。对文件的加密可以有效实现保密传输工作，也可以保护电子文件的存储系统。普遍使用的加密方法有使用64位密钥的DES和128位密钥的AES。现在被广泛应用的加密系统主要有基于大整数分解困难问题的加密体制(ＲSA，LUC体制)和基于离散对数困难问题的加密体制(基于有限域的乘法群上离散对数问题的DSA等)。
2.2 ECC算法
ECC算法使用了椭圆曲线密码编码学，是新一代算法中的趋势主流。
它对二进制明文进行编码形成椭圆曲线上的明文点，通过公钥转换为密文点进行传输或存储，然后使用私钥进行解密再恢复成椭圆曲线上的明文点，进行解码后得到二进制明文。ECC在做签名和验证签名时，相较于常用的私钥和公钥外，由于签名和验签时涉及到的多倍点的乘法使用到椭圆曲线的原因还需要私钥和公钥相应的椭圆曲线。ECC算法的主要优势体现在使用更小的密钥病提供相当高等级的安全。RSA算法和ECC算法都是非对称算法，公钥和私钥必须在同时配合的情况下才能打开加密的文件，不会造成因为其他人知道其中一个密钥造成数据泄露的威胁。相较于RSA算法，ECC算法在成熟度上显然没有RSA算法高。但是在安全性都很高的情况下，ECC算法的运行速度比RSA算法更快，而且资源消耗也比RSA算法低。张鹏在相同安全强度下对这两个算法的加密与验证进行比较，ECC算法比RSA算法的存储空间更小，而且随密钥长度增加RSA的生产效率比ECC下降的更快。在大学资料传承系统中，需要处理大量的文件并且需要保障它的安全性、完整性和可用性，因而ECC算法高效快速的保密处理更适用于此系统。
3提高电子文件档案保密性的对策
3.1加强对档案利用过程的监督监管
档案利用监督监管是档案利用过程中保密工作的一项重要措施，加强这方面工作可以对档案信息在利用过程中所出现的各种不良行为起到监督监管作用，从而确保档案信息的完整性和真实性。从档案管理人员的岗位职责来看，它的职责就是要保证档案的完整和安全，它是管理制度的直接贯彻者，因此，就必须要有强烈的工作责任心，将档案信息的保密工作重要性作为重点来看，一方面需要档案保管人员坚守岗位，做好各项防范措施，确保档案的完整和良好，做到档案的不丢失、不损毁、不散乱，同时在工作上也要不断规范各项操作，避免人为因素导致的各种档案保密问题发生；另一方面还要对自身的岗位责任有明确认知，对档案查阅以及复制等的规章制度认真执行，并在这一过程中加强监督监管，对于档案的利用也要严格审批程序，对于日常检查中发现的档案缺损要在第一时间予以上报，把可能导致的信息泄漏消除在事前，使其利用高效化、合理化。
3.2对涉密电脑的保密工作
由于涉密电脑中电子文件的特殊性，所以加强保密工作非常重要。主要措施:①对于涉密的电脑系统需由相关的部门审批，未经审批不能投入运行。②对涉密电脑进行身份鉴定，要定期更换口令。③无关人员不能访问涉密电脑。④涉密电脑中保密管理员、系统管理员、密钥管理员应由不同的人员担任，各部门人员应该职责明确。
结语
电子文件档案作为信息技术发展下的产物，它的产生具有时代发展的必然性，在各行各业中都有广泛应用。虽然这种新型档案保管形式具有一系列的优势，但是，因为它所依据的载体是以网络为主的，因此，这也就在很大程度上增大了它的信息保管风险，使其面临的信息泄露问题越来越多，而档案信息的重要性众所周知，因此，加强电子文件档案的保密性和安全性管理就具有重要的现实意义，对于单位企业来说，就需要从多个方面入手，采取一系列相应措施，确保档案信息具有可靠的安全性和和保密性，从而为其高效利用奠定基础。
参考文献
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