PDCA循环管理法在中药房管理中的应用效果分析

发表时间:2021/2/24   来源:《医师在线》2020年33期   作者:周宝珍
[导读] 探讨对中药房实施PDCA循环管理的应用影响

        周宝珍
        天长市人民医院药学部  安徽 天长 239300

        摘要:目的:探讨对中药房实施PDCA循环管理的应用影响。方法:选取2019年3月~2020年12月中药房患者83例,管理模式分组,A组(PDCA循环管理)42例,B组(常规管理)41例,比较工作质量、效率与患者评价。结果:工作质量比较,A组[(95.75±2.73)分]优于B组[(84.62±3.61)分](P<0.05);候药时间比较,A组[(6.31±2.26)min]短于B组[(13.17±3.52)min](P<0.05);差错率比较,A组[0.76%(617/81000)]低于B组[3.90%(3081/79000)](P<0.05);满意度比较,A组[90.48%(38/42)]优于B组[65.85%(27/41)](P<0.05)。结论:开展PDCA循环管理可提升中药房工作效率,改善工作质量,优化满意度,应用效果显著。
        关键词:中药房管理;PDCA循环;满意度;差错率

        前言:中药房可为医院患者提供治疗用药,为重要科室,与患者治疗质量、就医体验密切相关[1]。中药房药品种类繁多,功效差异较大,对用药剂量有严格要求[2],应有效降低用药取药差错,促进中药房患者安全取药,满意就医[3]。常规中药房管理模式成熟,但在患者就医意识提升、患者流量增高的当前,管理质量仍未达到预期[4]。为优化中药房管理,促进服务升级,自2020年起中药房借鉴PDCA管理理念,优化管理环节控制,力求降低差错率[5]。本文从中药房2019年3月~2020年12月取药患者中选取83例,说明PDCA循环管理过程,观察应用成效。
1资料与方法
1.1一般资料
        选取2019年3月~2020年12月中药房病例,按管理阶段分为A组42例(PDCA),性别:男/女=21/21,年龄(21~67)岁,平均(41.35±6.26)岁。B组41例(常规),性别:男/女=17/24,年龄(20~65)岁,平均(4.37±6.22)岁。两组有可比性(P>0.05)。
        纳入标准:(1)中药房患者;(2)资料完整;(3)同意参与;(4)精神正常。
        排除标准:(1)传染病;(2)精神异常;(3)沟通障碍。
1.2方法
        A组:(1)P:对既往工作进行回顾分析,定位管理缺陷,规划管理方案。中药房核心问题为专业技术与服务意识问题,工作满意度有待提升。(2)D:基于计划设计工作系统,保证优质执行。了解患者反馈,听取患者意见,强化质控管理。(3)C:完善监督考核,进行科学评价,总结现有缺陷。(4)A:针对缺陷予以应对处理,促进缺陷消除,并总结经验,弥补过失,制定防控策略,进入下一循环。
        B组行常规管理。
1.3观察指标
        (1)工作质量:管理组从处方审核、药品调配、服务态度、总体评价4方面评分,(0~100)分/项,评分与工作质量正相关。(2)统计患者候药时间与管理差错率。(3)满意度:自制选项表,由患者单选(优、良、中、差),优良率=(优n+良n)÷(本组n)×100.00%。
1.4统计学方法
        以SPSS 24.0分析中药房数据,计量资料(工作质量、取药效率)以“均数±标准差()”表示,t检验,计数资料(差错率、满意度)以率(%)表示,χ2检验,P<0.05差异有统计学意义。
2结果
2.1工作质量
        A组评分>B组(P<0.05)。如表1。
表 1 管理评分[分,()]

2.2工作效率
        A组候药时间(6.31±2.26)min,B组候药时间(13.17±3.52)min,A组候药用时<B组(P<0.05)。
2.3差错率
        A组管理时期81000张处方,医嘱差错157例次,处方差错161例次,调配差错299例次,差错率0.76%(617/81000);B组管理时期79000张处方,医嘱、处方、调配差错分别为629例次、961例次、1491例次,差错率3.90%(3081/79000)。A组差错率(0.76%)<B组(3.90%)(P<0.05)。
2.4满意度
        A组优良率(90.48%)>B组(65.85%)(P<0.05),A组差评率(2.38%)<B组(9.76%)(P<0.05),如表2。
表 2 患者评价[n,%(n)]
)    <0.05
3讨论
        在医院中,中药房是为临床治疗提供处方、药材管理以及药材调配等重要工作的部门[6],管理效率与质量直接影响患者就医安全和对医院观感,为改善医疗服务,优化就医体验,促进安全用药,完善管理具有必要性[7]。
        较之常规管理,PDCA循环模式是对中药房质控工作划分4个环节,首先对中药房全局工作进行科学规划,其次为执行控制环节,然后实施监督检查,最后对问题进行处理,通过4环节紧密连接与严格执行,优化全局缺陷,是基于宏观质控理念的管理手段。在PDCA执行中,以标准执行为关键,通过环节控制实现整体完善,强调合理规划与配套执行,重视经验总结与优势强化,通过持续改进最终达成质控预期[8]。
        本次研究中,PDCA在A组实施,患者评价较高,该管理期间较少发生差错,提高取药效率,避免患者长期候药,增强就诊效率。分析工作评价,显示药品相关审核、调配、处方管理以及专业态度方面,PDCA组(即A组)质量更高,表明该组差错率得到有效控制,质量得到提升,全局工作优化。
        综上,在中药房进行PDCA循环管理,对提升取药效率、减少差错率、优化管理质量有正向影响,可改善满意度,促进中药房工作高效率进行。
参考文献:
[1]贾敏杰.PDCA循环法管理对提高中药房管理质量的影响[J].医学食疗与健康,2020,18(24):178-179.
[2]樊鑫.中医院药房退药风险现状分析及PDCA循环管理的应用价值[J].光明中医,2020,35(23):3823-3824.
[3]翟永政,钟炜瑜,蔡灵芝.PDCA循环管理法在中药房管理中的应用效果分析[J].中国实用医药,2020,15(29):185-186.
[4]方鉴.PDCA循环管理法在中药房管理中的应用效果[J].临床合理用药杂志,2020,13(29):115-116.
[5]许银银,徐洪锋.中药房管理中中药质量规范化管理应用研究[J].新中医,2020,52(18):208-211.
[6]陈进国.PDCA循环法管理中药房的应用及成效[J].医学食疗与健康,2020,18(13):169+171.
[7]范增利.PDCA循环模式在药房管理质量改善中的应用价值探讨[J].数理医药学杂志,2020,33(05):783-784.
[8]王鑫昱,王向娟,杨晓佳等.PDCA循环应用于医院中药房饮片质量管理的效果[J].中医药管理杂志,2020,28(07):189-190.
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