淮北矿业股份有限公司桃园煤矿 235000
摘要：企业档案记录了企业在发展历程中的所有资料，对于企业的发展做着详实的记录，对企业未来发展有着极为重要的参考价值。目前，企业档案管理工作仍旧存在着许多问题，需要进一步规范档案管理流程，以确保企业未来稳态发展。
关键词：档案管理；企业；发展；问题
引言
企业管理是企业发展与进步的重要手段，其中档案管理是重要内容之一。抓好企业档案管理，不仅关系到企业的自身发展，同时也是提升企业竞争力，更好地走向社会、服务社会的现实需求。然而，目前一些企业档案管理工作存在思想观念不到位、职责规范不明确等问题，制约了企业档案管理工作的发展。客观的现实告诉我们，企业要办好、要发展，在抓好企业各项管理工作的同时，档案管理尤为重要，势在必行。
一、企业档案管理的重要性
企业档案能够真实的反映企业各个项目和生产经营的情况，不仅是企业中的一份信息资料，是组成企业资产的重要部分，更是企业未来发展的基础。好的档案管理中能够完善地记录着企业人力资源的细节性信息，从而让企业能够依据档案中记载的人员行为和功劳，在有职位升迁、裁员减缩、事故处理等需求时，予以相对应的奖惩措施，保障企业的长远、可持续发展。好的档案管理可以帮助企业增强知识储备和技术储备，保障知识产权与企业机密，为企业未来的发展机遇强有力的后勤保障。同时，好的企业档案管理可以提高企业在未来发展中抵御风险的能力，在法律纠纷当中提供重要凭证和依据，帮助保护企业利益和法律权益。最后，企业档案管理还能够帮助企业建立自身企业文化，通过档案资料向员工们展示出企业发展历程，增强员工对企业的归属感及认同感，陶冶员工素养，提高企业形象。
二、企业档案管理存在的问题
（一）对档案管理工作的重要性认识不足
档案管理工作作为国有企业日常管理工作中一部分，是提高国有企业工作质量和工作效能的必要条件，是维护历史本来面目的一项重要工作。这样一项重要工作以往一直不被重视,许多人包括一些国有企业的中高层领导对档案管理工作都存在认识上的误区,认为做档案管理工作是流于形式的工作,不会给国有企业创造任何经济价值,仅限于保管工作,只要做得严密、安全,不遗失即可,没有认识到档案管理工作的现实意义和长远意义，致使部分国有企业档案管理工作变得消极、被动，难以高质量地服务于国有企业发展。
（二）信息化建设水平较低
在信息化时代，信息技术已经成为人们普遍认可的一种新型科学技术，被广泛地应用在企业工作和管理过程中。但是由于企业的类型众多，企业组织结构较为复杂，在一时之间难以将信息化技术融入企业档案管理之中。企业管理人员对于信息化管理体系的认知仍然较为浅薄，即使引进信息化技术但是将其应用在其他的工作方面，忽略了档案管理信息化体系的建设。因此，纵观现代化企业的档案管理工作，可以发现很多企业都缺少信息化的档案管理模式，也没有积极使用智能技术对档案信息的价值进行分析，大幅度降低了档案管理工作的效能。
（三）档案管理管理机制不够健全
目前，我国企业档案管理机制还不够完善，缺乏相应的管理制度，管理人员在工作开展中并未按照要求开展各项管理工作。以人力为主的档案管理模式，不仅在数据处理、档案管理等工作上能力受限，并且工作水平不断波动，容易受到主观因素影响，导致档案管理工作效果受到限制。因此企业在开展档案管理时不能仅仅依靠人力开展档案管理工作，还需要依据管理机制开展档案管理工作，才能够确保其安全性、可靠性、规范性，保障企业档案管理水平。
三、企业档案管理的策略
（一）建立完善档案管理制度
建立完善的档案管理制度，统一档案管理标准，将管理的职责落实到个人，使档案管理工作有条不紊地进行。完善规章制度，对整个管理流程进行合理的设置，详细地对现有的档案管理制度进行完善，对档案的管理流程明确作出规定，立足于信息时代，提升档案的管理水平，建立科学、有效的企业档案管理制度，强化制度的力量，并将其落地生根。完善化的档案管理制度通过制度化的标准、精细规定，能够有效地减少档案管理中各个环节可能发生的失误，依靠制度来对人进行约束，将档案丢失、破损等问题出现几率降到最低。当前，企业如何提升档案管理人员的综合素质，如何促进企业档案管理信息化发展，解决好档案管理人员数量不足的问题。因为
（二）提升档案管理人员的综合素质
档案管理是一项非常复杂的工作，档案管理人员要具备很强的工作能力，方能把握档案管理的总体趋势与大方向。综合看来，真正优秀合格的企业档案管理员要有良好的管理素养、职业技能、专业知识、计算机应用能力、英语能力和法律知识的运用能力，档案管理带头人要具备强烈的档案管理意识和掌握信息化技术，将档案管理融合到信息化技术产业中，加强档案管理工作的改革创新，提升自身的管理水平，加强档案管理人员的学习和培训，端正自己的心态，树立服务意识，为企业档案管理工作做准备。客观现实表明，档案管理者，特别是档案管理带头人，要真正做到这些方面尚需更加努力，提升空间确实很大。
（三）建设信息化管理体系
信息化体系建设已经成为当前每个企业的重要工作内容，档案管理也不例外，信息化档案管理不仅有利于工作的效率，同时，能够更好地帮助管理人员完成档案管理工作。随着企业不断发展和壮大，企业在工作过程中所使用的电子档案数量不断增多，档案资料数据不断增大，必须利用信息系统的力量才能更好地完成档案管理。这就要求企业对目前所需要使用以及存储的档案资料和信息进行转换，将其转化成为数据的模式上传到信息中心，提高档案信息保存的完整度和全面性，避免出现档案资料丢失的现象。在数据上传完毕后需要制定检索目录，在之后的工作中，工作人员如果想要调取档案资料，只需要搜索关键字即可，提升了档案管理的整体效率。在信息化管理体系中还拥有可以帮助各个部门进行沟通的信息平台，如果在档案管理工作中出现档案资料不完整或者档案缺失的现象，可以及时和相应部门进行沟通，从而在短时间内将档案补充完整。很多企业目前在管理方面仍然使用人工的方式进行管理，不注重引入信息化管理模式，并且缺乏有关方面的专业人才，这都需要企业在未来的工作中不断改正，吸纳更多拥有信息化技术能力的人才，以此推进信息化管理体系的建立。
（四）建立健全档案人员的激励机制
企业要建立健全档案管理人员的绩效考核制度以及激励机制，调动档案管理人员工作主动性，增强档案管理人员职业素质，建立适合档案管理的绩效考核制度，对专兼职档案工作人员建立有关的岗位职责、职称聘任制度，在自愿的基础上，参加档案管理工作的晋升。企业必须加大对档案管理的经费投入，适时购入档案管理工作需要的软硬件设备。此外，还要加大档案管理工作的宣传力度，营造良好的档案文化氛围。
结束语
在新的发展时期，档案作为记录企业发展的重要资料，对企业未来发展起着至关重要的作用，因此企业的档案管理工作应该受到足够的重视。正确的认识到企业档案管理的重要性，在工作中探索出一条切实有效的企档案管理手段，满足新时代企业发展需求，能够最大化地提高企业效益，为企业的可持续健康发展注入源源不断的活力。
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