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摘要：目前，物资管理过程出现的问题是对物资计划管理没有很好地与财务预算管理相结合，物资部门的盲目和财务部门资金预算的脱离，物资库存的计划管理不到位等。 为了解决这一问题，需要加强物资计划管理与财务预算管理的紧密结合，从资金管理上严格控制物资、库存管理等过程。
关键字：财务预算管理；物资计划管理
1.财务预算管理与物资计划管理的定义
预算管理是通过全方位、全过程、全员参与的预算管理体系的构建，有效防范企业风险，强化企业内部控制，全面提升企业管理水平和发展质量。为了达到合理控制材料成本的目的，作为物资管理部门，必须在保证生产供给的同时降低材料成本，实现企业在物资管理中预算管理的目标。
物资计划管理的定义指的是，项目物资部门为了更好的实现物资计划管理，在物资计划管理管理中需要进行市场调研、质量监督调查、物资品控、考核总结等一系列管理活动，同时从物资的货源选取、比价、等过程也需要进行管理。要想做好物资计划管理管理工作，必须要从实际出发，做好物资计划分配，从而确保工程生产所需物资能够实现综合平衡。
2.财务预算管理与物资计划管理的综合运用
2.1严把物资需求计划的提报权限和程序关，保证计划的合规性、严肃性
在申报物资计划时，坚持综合平衡、统筹兼顾、保证重点的工作方针，严格按照集中控制、分级管理、专业监督的管理原则，科学合理申报。在上报时间上，把各类计划分为年度计划、季度计划、月度计划和急料计划。在计划上报内容上，分为一般材料计划、专用材料计划、大宗重点材料计划，明确各类计划的审核、审批程序。
2.2把好物资计划资金预算关，先算后干，保证计划的经济性、准确性
为了做到计划额尽可能地接近预算额，通过经常收集本单位常用物资的价格信息，制成价格数据库，定期进行更新。申报物资计划时，先算后报。一方面通过估算材料金额，使申报人能把钱和物的概念有机地结合起来，注重投入产出比，做到精打细算，避免物资积压、生产缺货和材料功能浪费的风险。另一方面，有利于各级部门和领导在审核时，掌握资金量，更好地发挥监督管理的职能，统筹安排，保证重点工作，把有限的资金运用到最需要的地方。通过先算后干，把工作量同物料消耗额有机结合，促进了基层单位自觉提高计划管理水平，积极进行成本分析，树立投资讲回报的科学用料观念。使全公司上下从思想上真正树立用料就是花钱的成本意识，从领导到普通职工都主动关心各类材料的金额，自觉地从行动上节约每一分材料，自觉核算各类材料的性价比，投入产出比，从而在申报、审核材料计划时，增强责任心和主人翁意识。
2.3做好物资计划汇总平衡工作，科学优化材料计划，保证计划的科学性、合理性
为科学编制物资计划，公司建立了一套先利库，后申报，优化靠大家，领料按计划，结算凭领料的物资管理机制。每年初，都对全公司的闲置物资进行彻底清查，利用信息网络在全公司范围内进行调剂，开展改、代、修工作，努力盘活闲置物资，节约成本。各单位申报材料计划时，首先平衡闲置物资，优先利用闲置物资。在计划平衡管理上，先由优化后上报物资管理站，物资管理站汇总后，进行全公司平衡，针对不同情况逐项进行优化压缩。这样做法，便于公司领导和专业部门根据生产情况对材料需求作统筹安排，统一控制，使材料计划与生产结合更加紧密，材料计划金额与预算指标更加一致，达到减少材料上报，控制预算指标，缩短计划核对时间，提高计划准确率和及时率的目的。对数量较大的计划及时派人到现场落实，进一步核实材料的需求量;对型号、技术参数等不祥的，由专业部门负责落实;对有多种选择的计划，选用性价比高的品种;对程序不到位的视情况予以取消或者完善后执行。
通过这些工作，有效避免因计划数量预测不科学发生缺货影响生产和积压造成浪费的风险，同时又能使申报的材料性价比较高，避免因选型不当引起的功能浪费和功能缺陷风险。
2.4加强计划核销工作，注重过程控制，保证计划的系统性、连贯性
每月底，计划员对自己分管的材料计划进行及时核销，掌握物资的到货情况，督促物资及时到位，并以报告的形式说明本月各类计划的完成情况，对已到货材料要说明到料的时间、数量、金额、申报单位、是否结算、目前材料状况等信息;对未到货的材料要说明原因、预计到货时间、用户期限要求等信息，并及时把这些信息反馈给用户，使用户能根据材料到货情况合理安排工作进度，及时采取应对措施，避免因缺货影响生产的风险。通过核销计划，使计划员对各种物资计划的到货情况心中有数，便于有重点地开展下一步的工作，确保了计划工作的前后连贯性和系统性，提高了计划的准确性，还能避免用户因材料不及时到货而重复申报带来的积压风险。每季度对各单位的计划管理情况进行评比，对及时率、准确率低的单位，在管理例会上提出批评，对物资计划工作中出现问题，及时查找原因，提出改进措施。
2.5加强企业物资计划与财务预算整体融合，保证计划的执行准确性、完整性
物资部门与财务管理脱节，导致财务功能弱化。为此，企业要加强物资管理，组建综合性物资部门，从而加强企业物资计划与财务预算整体融合。一是从生产部门、物资部门、技术部门和财务部门抽调专业人员，组建综合物资部门，具体负责企业的物资工作。二是加强物资计划的预算编制工作，由于生产、技术、财务各自专业性强，因此，在人员选择上尽量选择综合能力强的人员充实到综合性部门，由三个部门组成的人员各自发挥专业优势，做好物资计划的预算编制工作。三是实行预算编制与执行相分离，原物资部门不再负责物资预算编制工作，只是专门负责物资工作。四是加强物资合同管理，进行物资招投标活动时，要由企业法务部门进行合同审查，签订物资合同时，要由企业的内部审计部门和物资预算的编制部门一起加强合同审计与评估，从而从法律角度和审计角度做好物资活动的把关，防范物资合同风险的发生。四是加强物资的支付结算管理。物资资金的支付结算要遵守合同，财务部门支付资金时要做好如下内容的审查与审核，要有部门的请款计划及相关领导的审批签字、仓库的物资入库记录，此外，还要对照合同条款查实结算条件，只有三方符合，才能按规定流程支付结算款项。
2.6完善企业物资管理与财务监督相融合的内控制度，保证计划的监督性、规范性
内控制度是加强企业管理的重要保证，在企业中，物资的数量大、品种多、管理复杂、资金需求量大，同时，对企业生产活动的影响较大。如果不能有效地加强物资计划管理与监督，发生风险的可能性很大，轻者只是个别人谋取一点私利，重者对企业发展带来经营风险。比如，物资不能及时到位，影响企业生产；物资质量较差，不能满足企业生产要求，生产出的产品质量差，对企业声誉造成影响，从而影响企业发展。因此，必须完善企业的物资与财务监督相融合的内控制度。一是将物资与企业各个相关环节连接起来，以财务部门为中心，形成对活动全程监督的内控制度和运行机制。将物资部门与生产、财务、仓库等部门的内控衔接起来，从各环节加强对活动的监督。二是强化财务部门对物资过程的内控监督，企业的生产部门所需的物资计划，由生产部门和财务部门共同编制物资计划，实行“数量+金额”管理，部门按照物资计划制定、执行计划，从而弱化部门的管理权限，减少部门的活动空间，使他们从渠道出发，做好选择，为企业供应物资。
3.结束语
只有物资计划管理和财务预算管理相结合，从物资和资金两条途径加强企业管理，才能
使物资和资金均合理流动，避免资金和物资的浪费，这种管理措施能够给企业带来明显的效益。
参考文献：
[1]李菁.物资采购财务风险和合理控制措施分析[J].全国流通经济，2018（14）：31-32.
[2]彭溯.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].中国国际财经（中英文），2019，04：73-74.