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摘要：企业在经营过程中，物资采购和企业生产、供应链、经济管理等具有紧密联系，是企业发展战略最为重要的组成部分。企业在销售过程中想要得到较高的利润是十分困难的，这必须通过采购活动来完成。因此，企业的物资采购与企业供应链整体的管理水准以及企业利益都具有直接联系。通常，企业的采购成长在总的成本中占据了极大的比例，如企业外部采购的成本增加，将会导致企业利润不断下滑，对企业的持续发展产生影响，因此，不断强化企业物资采购成本管控属于极为重要的内容。文章通过对物资采购成本管控中存在的问题进行了分析，提出了有效地解决措施，以供参考。
关键词：物资采购；成本管理；问题
引言：
物资采购管理工作属于企业管理中极为关键的内容。对企业管理层而言，企业物资采购管理属于资金运行中十分重要的管理形态，其能够对企业的经济效益进行提升。不断强化物资采购和供应管理工作，减少采购成本是企业价值链中极为关键的内容，对企业提高核心竞争力有着重要作用。
1物资采购成本概括
在企业管理当中，采购管理属于极为关键的组成内容，对采购成本进行控制是采购管理的核心，并且是耗费资金最多的阶段，容易发生失控的现象。采购价格、数量、方法的选择，将会对采购的成本造成影响。在企业竞争日渐激烈的今天，产品生产周期也在不断减少，客户对于产品的需求呈多样化发展，产品技术也得到了有效地提升，而对采购成本进行控制是企业经营利润中十分关键的内容。结合杠杆原理，我们通常认为，采购成本减少1%，可以提高企业利润5-10%，甚至还能更高。特别是在购买资金占平均销售金额的比例不断下降的形势下，减少采购成本不仅是企业的“第二利润来源”，并且还是落实第一利润的坚实根据，怎样节约采购成本变成了企业高度重视的问题。
2企业物资采购成本管理工作中出现的问题
2.1采购过程中的管理问题
采购流程的设计是否具有合理性在一定程度上对物资采购管理效果造成了影响，假如在设计采购流程的时候，采购计划编制和流程审核等出现问题，有可能对后期物资采购成本管理的质量造成严重影响。物资采购成本管理工作具有大量的内容，就管理过程和内容而言，通常包含了物资采购方案的制定、审核、市场调查研究、现在供货商、材料运输、检验、仓储等，在实际采购物资时，如其中一个环节发生问题，将会对采购流程的整体造成影响，导致采购成本管理出现问题，引发成本增加的现象，并在市场中失去产品价格的竞争优势。
2.2采购方式选择的问题
在管理企业采购成本时，选择合适的采购方式同样对管理质量具有影响，一般来说，企业选取的采购方式是采购者和管理者结合自身长期经营过程中的经验共同开发的模式，例如：常见的主要由订单、招标、合同等几种采购模式。各采购模式之间具有本质上的区别，并且，在实际使用的时候，如果选择不合理也会在使用过程中造成不良影响。比如：订单采购主要应用在采购原材料、办公用品、零配件等材料上，由企业发出订单来完成物资采购，这种采购方式的操作十分简单，然而十分容易因订单问题增加采购的成本。
2.3员工的专业问题
采购人员的专业能力、执行力、工作态度等对物资采购成果管理工作具有相应的影响，所以对员工专业能力、知识的要求较为严格，并且强调员工应该对市场调研、企业商品、材料品质、商务谈判等各方面知识充分了解。此外，在进行物资采购的时候，管理者和会计人员都对采购的有效性具有一定影响。最为常见的是企业在各个阶段的工作人员都没有统筹规划意识，员工专业能力不足，对管理效果产生了不良的影响。例如：管理者对企业实际情况进行了忽略，制定了不合理的采购方案，并且未对采购的过程进行全面监督。
3有效管控物资采购成本的措施
3.1创建科学的采购机制，有效开展控制工作
一方面，企业应该创建完善的采购制度。通过制度的建立，不但能够促进企业进行规范的采购活动，提升采购效率，并且还可以规避采购人员对权利滥用的现象。想要建立严格的采购机制，首先，应该不断规范采购的申请流程、确定授权权限，并严格实行物资采购流程，并且还应该确定财务等有关部门的责任，并对各类材料的采购、报价以及审批的规定与方法进行严格要求；另一方面，企业应该加强对采购数量的管控。如不能对采购数量进行良好控制，导致企业经营过程中发生材料短缺与材料过剩的现象，为企业带来严重的经济损失。为此，企业应该从生产情况着手，结合计划消费和库存变化来合理的控制，并对产品市场实行科学预测，对采购数量合理控制，从而降低企业的亏损。
3.2强化战略成本管理指导，对采购成本严格控制
首先，对供应商产品以及服务的成本进行合理预估，在传统采购管理中大部分只是注重企业内部的努力，但是，想要真正控制整体采购成本，只是依赖企业内部的努力是完全不足的，还应该不断深入了解供应商的设备以及相关数据，为实现良好合作，还应该要求供应商提供准确的信息，科学预估供应商成本；其次，应合理配置采购岗位，确定岗位的具体职业与权限，使采供工作者对采购成本控制进行了解，从而规避工作人员滥用职权，造成不必要的风险；最后，强化采购成本控制的战略指引，把采供成本控制在合理的范围中，不断加强材料采购成本的控制能力。
3.3强化财务监管
企业应当建立物资采购服务、审计、控制、监督和评价等配套制度。有关部门应各尽其责、相互协调和制约，形成财务监督管理网络，对采购成本进行控制。首先，企业应落实发票审核登记管理。为有效加强对物资采购的监督和控制，避免制度弱化，应将物资核算和职员绩效考核制度结合起来。物资供应科设立专业人员，负责辅助材料、备件的采购登记以及管理，每次采购逐项登记采购材料的单位规格、型号、单价，并将计划价格与当前价格进行对比，检查物资采购价格是否太高等各项问题。经过审计登记，把可能形成的损失控制在最初阶段，通过内部管理对控制采购成本过高的状况。其次，强化物资采购的付款管理。因为采购可以直接反映企业现金流出的增加，所以物资采购和现金应密切结合，不断减少了采购成本，并降低了现金流出，因此，需要使用各种方式来进行管理，通过使用各种支付方法，节约采购成本，减少财务约束。以此来减低资金占用，加快资金周转。
3.4培养采购工作者的综合能力，加强绩效考核
企业有必要创建一支具有高素质的采购成本控制队伍，强化对企业采购工作者的教育，提升采购成本控制水平。并且，企业还应该制定科学的采购成本责任指标，为科学的绩效考核供应数据与信息支持。同时，企业应该有效落实绩效考核制度，确定各采购岗位的责任和目标，使采购人员能够激发控制成本积极性。
结论：总之，对企业物资采购成本的管控和企业的运营发展业绩具有紧密联系，良好控制采购成本并使其不断减少，它是企业持续降低商品成本、提高利润的一种关键手段。财务具有科学性、系统性、有效性的成本管理方式与控制系统，对采购环节进行指导与改善，能够让企业在确保供应的前提下，形成具有独特性的竞争优势，使得企业可以在激烈的市场竞争中得到可持续发展的力量。
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