PDCA循环管理法在医科大学科研项目结题率中的应用

发表时间:2021/2/24   来源:《中国医学人文》2021年4期   作者:闫皓
[导读] 分析PDCA循环管理法在徐州医科大学科研项目结题率中的应用价值。
        闫皓
        徐州医科大学   江苏徐州221004
        【摘要】目的:分析PDCA循环管理法在徐州医科大学科研项目结题率中的应用价值。方法:对徐州医科大学2017年度立项的48项市厅级科研项目实施常规管理,对2018年度立项的43项市厅级科研项目中实施PDCA循环管理法管理,对比管理前后的科研项目结题率。结果:通过对两个时间段的科研项目管理中使用不同的管理方法后,其中实施PDCA循环管理法管理后的科研项目结题率要高于实施常规管理的科研项目结题率,结论:在徐州医科大学的科研项目管理中,使用PDCA循环管理法能够取得较好的管理效果,可以有效提高科研项目的结题率,值得大力推广于科研项目管理工作中。
        【关键字】PDCA循环管理法;医科大学;科研项目;结题率;应用价值
        医学大学进行科研的目的在于发现未知的医学事物以及未知医学事物的相应进展过程,以此来揭示已知医学事物的相应规律以及在临床中的应用,并验证、改进和发展已知的相应医学理论及相关学说,最终为促进医学事业的发展提供科学、合理的依据[1]。近年来,由于相关科研管理方法较为落后,不能够很好的适应新时代的发展,导致科研项目无法按期结题,大部分科研项目都会有申请延期的现象,同时医科大学省级以及国家级的科研项目立项率提升缓慢,不利于科学事业的发展。根据相关研究显示,在徐州医学大学市厅级科研项目中试行的PDCA循环管理法能够取得较好的管理效果[2-3]。为了研究PDCA循环管理法在高校科研项目中对结题率的影响作用,本文对两个时间段的科研项目实施不同的管理方法,现将研究内容报告如下:
1 对象和方法
1.1 对象
        选择徐州医科大学2017年度立项的48项市厅级科研项目,及2018年度立项的43项市厅级科研项目。
1.2 方法
对2017年度立项的48项市厅级科研项目中实施常规管理,其中管理方式按照相关的管理流程实施。对2018年度立项的43项市厅级科研项目中实施PDCA循环管理法管理,具体管理方式如下:
   (1)现状调查:对2017年的科研项目应结题数及实际结题数进行调查,其结题率没有达到相关标准,对其中的问题进行分析,发现导致结题率低的原因有论文的发表时间过长,使得课题出现延期结题,同时还因为市厅级科研项目的负责人大部分为新入职教师及未取得过科研项目的实验技术人员,相关科研经验较少,对于课题相关的准备时间过长,大部分课题负责人对于科研经费的使用不了解,导致科研经费分配不合理,最终延误科研结题的时间。
   (2)原因分析:通过对2017年科研项目结题率的相关原因进行分析,首先,发现主要是由于某些课题负责人缺乏科研意识,对相关的流程不熟悉,使得投入科研的主动性不足,同时还对科研存在误解。其次,某些课题负责人是为了职称评定才报课题,并不是真正为了科学研究,在客观上来说增加了科研的难度,有很多课题负责人由于科研时间的不足而出现延期的现象。同时还有临床一线老师对于科研的重视程度不高,因此科研氛围不是特别浓烈,出现重立项,轻结题的现象,结题意识较差。此外,学校相应的科研管理制度不够健全,现有的科研管理制度对于科研人员的约束力度不足,虽有明确相应的奖惩制度,但有实施过程中却有“奖”无“惩”,导致科研课题在立项后没有按时开展实质性研究。
        (3)目标设定:根据2017年科研结题率较低的因素来实施整体性的修改,并按照相关结题率要求加大监督力度,并改善相应的制度,以此来增加今年的结题率。
        (4)管理过程:首先应该提高对于科研项目的重视程度,同时注重过程管理,对课题负责人进行相关知识的培训,提高课题负责人对申报指南、政策、立项以及结题要求的认知程度,同时还可以邀请相关专家来学校进行科研讲座。其次,不断改善科研相关管理制度,例如可以明确并实施奖惩制度,以此来约束课题负责人的行为。

再次,加强监督工作,需要不定时抽查相应的科研进度,同时还可以设定相应的科研管理小组,及时对科研的进度进行检查、总结与反馈,并督促落实每一项对策,检查科研经费使用情况、科研的进展、论文发表情况以及原始实验记录等,并将相关信息进行整理,将检查结果汇报给领导,由领导对其中存在的问题提出整改意见并要求课题负责人进行整改,以此来督促课题负责人对科研项目进行有效的开展。最后是处理阶段,这个阶段主要是对检查出现的问题进行处理,对存在的问题进行总结,防止问题再次发生,同时将精细化管理与个体化管理运用在科研项目的管理过程中。
1.3 观察指标
    观察实施PDCA循环管理法前后的科研项目结题率。
1.4 统计学分析
    使用SPSS20.0软件对数据进行统计学分析,使用x2和%表示计数资料,P<0.05表示数据差异有统计学意义。
2 结果
本次研究对2017年度立项的48项市厅级科研项目中实施常规管理,其中实结题数为28项,结题率58.3%;对2018年度立项的43项市厅级科研项目中实施PDCA循环管理法管理,其中实结题数为37项,结题率86%。实施PDCA循环管理法管理的结题率高于实施常规管理的结题率,差异有统计学意义(P<0.05),其中(χ2=3.859,P=0.049)。
3 讨论
        就目前来说,由于科研管理方式的落后,导致科研项目的结题率较低,这不利于医科大学的发展。根据相关研究显示,在科研项目的管理中实施PDCA循环管理法能够提高科研项目的结题率[4]。
        PDCA循环管理法是管理中的一个通用模型,主要是将计划、执行、检查以及处理等环节运用于管理过程中,最终能够持续改进管理过程中存在的问题,取得一个较好的管理效果[5]。将PDCA循环管理法运用在医科大学的科研项目管理中,通过分析管理中存在的问题,例如相关制度不健全、课题负责人对于科研的相关申报知识、立项以及经费使用等方面的认知程度较少等原因,使得科研项目的结题率低。通过存在的问题来进行相应的改善,对课题负责人进行相关知识的培训,提高其对于科研进度的掌握能力[6]。同时还可以通过设立相应的奖惩制度来提高课题负责人对于科研的积极性与主动性。在科研项目进行的过程中,检查人员需要对科研的进度、经费使用情况等进行检查,然后了解其中存在的问题,并提出相应的解决措施,最终能够有效提高医科大学科研项目的结题率[7-8]。在本次研究中,实施PDCA循环管理法管理后的科研项目结题率要明显高于实施PDCA循环管理法管理前的科研项目结题率。
        综上所述,在医科大学的科研项目管理中实施PDCA循环管理法,能够有效提高科研项目的结题率,具有较高的应用价值。
参考文献
[1] 张丹, 王芳. PDCA循环在手术室医院感染质量管理中的应用研究[J]. 中国消毒学杂志, 2019, v.36;No.220(12):65-67.(换高校科研管理相关的参考文献)
[2] 张迪, 王新娅, 姜晓颖,等. PDCA循环在医院科研项目中标数量提升中的运用与成效[J]. 中国医药导报, 2018, 15(35):175-178.(换高校科研管理相关的参考文献)
[3] 孙艳, 黄福文, 聂燕丽,等. 医院科研项目管理中PDCA循环的应用效果分析[J]. 中国卫生标准管理, 2019, 010(002):27-29.
[4] 张娜,  汪华,  吴钰丽,等. 运用PDCA质量管理工具提高科研项目结题率[J]. 经济师, 2020, 000(002):183,185.
[5] 单艳华, 胡建伟, 李梦,等. PDCA循环在多家联合承担科研项目管理中的应用[J]. 中华医学科研管理杂志, 2015, 28(6):471-474.(换高校科研管理相关的参考文献)
[6] 赵博伟, 王运. PDCA循环在科研项目中的应用[J]. 建筑工程技术与设计, 2017, 000(028):1882-1882.
[7] 涂嘉玲, 刘琴. PDCA循环在医院科研项目管理工作中的创新实践[J]. 现代医药卫生, 2018, 034(003):459-461.
[8] 杨涵, 李莉, 陈先祥,等. PDCA循环法在医学实习教学管理中的应用[J]. 湖北医药学院学报, 2017, 01(v.36):92-94.
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