张 阳
身份证号：1201051979****0045 天津300138
摘要：道路运输营运车辆档案管理的措施主要包括档案信息的实时记录、档案信息的规范化、管档人员的综合素质培养以及丰富档案管理体系。由于道路运输营运车辆档案信息收集十分复杂,需要结合社会多方面的力量,因此,在对其进行收集整理的过程中,需要部门投入更多的人力物力。只有这样,才能将道路运输营运车辆档案管理的措施进行优化提升。
关键词：道路运输；营运车辆；档案管理；措施
1道路运输营运车辆档案管理的特点及现状
1.1道路运输营运车辆档案管理具有较强的连续性
道路运输营运车辆档案管理的连续性主要指的是随着社会关系和社会进程的不断变化,车辆信息或道路信息逐步变更的特性。由这种特性可知,道路运输营运车辆档案管理工作具有不间断特性,需要公安交警管档人员持续为变化的道路和车辆信息做详细的记录工作。道路运输营运车辆档案管理的连续性在某种程度上,可以反映出车辆管理的实时性和复杂性。随着公安交警管档人员对道路交通和车辆信息的持续记录,交警部门可以随时随地了解最新相关车辆信息。道路和车辆信息数据的不断变更可以侧面反映出档案管理连续性这一特性的重要性。如何保持道路运输营运车辆档案管理的连续性?首先,可以对道路信息和车辆信息进行实时定位,保证道路信息和车辆信息变更有依据可循。其次,公安交警管档人员要对特殊变更情况进行手动变更,这样才能尽可能对车辆信息进行全面更新。只有充分保证档案管理的连续性,相关部门在制定政策时,才有一定的理论基础。
1.2道路运输营运车辆档案管理内容较多、交互性强
道路运输营运车辆档案管理除了具有较强的连续性,还具有交互性强、内容较多等特性。档案管理交互性较强主要体现在道路运输和营运车辆与外界接触较为复杂,因此,在进行档案管理时要受到诸多方面的影响。档案管理较强的交互性,导致其在管理过程中存在较大难度。因此,相关公安交警管档人员应对其引起一定的重视。道路运输营运车辆档案管理的内容主要包括对道路运输和营运车辆两大部分的管理。通常情况下,相关部门要有足够优秀的管理体制和管理人员,才能对道路运输营运车辆的诸多内容进行合理管控。道路运输营运车辆档案管理的内容丰富、交互性强,可以对复杂多变的道路交通路线和运输车辆进行综合管理。只有这样,道路运输营运车辆档案管理才能体现其交互功能和意义。
2加强道路运输营运车辆档案管理的策略
2.1违章类的车辆电子档案
车辆违章是对于驾驶员考核的重要标准之一。交警部门对驾驶员的考核可以通过车辆及驾驶员的相关违章情况建立档案。让驾驶员对于违章有一定的恐惧和担忧,进而改善违规行为,规范交通秩序。对于违章类型的记录也需要做出一定的细分操作。事故的分类为大型、中型、小型。针对违章程度的不同设立不同目标栏,除了违章程度也可以根据违章内容分类。将驾驶员的违章情况详细清楚记录在案,对驾驶员进行一定敦促。通过制度和管理规范驾驶员的行为,能避免大型交通事故,提高交通运行的安全性。记录违章类档案还需要注意将违章详情、违章发生的日期地点、原因和处理结果予以说明。在搜索和整理档案时,能够对于司机的违章记录和业绩考核一目了然。车辆管理的责任要落实到具体的管理人员身上。这些相关人员要履行好自己的职责,将统计的数据整合分析,适时整理成为报告形式公开。同时要明确驾驶员具体的违章情况,对驾驶员的驾驶能力和水平实施相关的奖惩制度。激励后进鼓励先进。通过大数据的分析得到驾驶员在一定时间维度内的违章情况,了解驾驶员的心理状况。给员工关怀,改善其工作状态和工作态度。
要注意对于违章类的档案记录主要目的不在于惩罚和批评违规驾驶,而是对驾驶员实施一定的鞭策。提高驾驶水平和工作能力,最终保障驾驶的安全性,也可减少车辆的维修成本。
2.2车管所管理车辆电子档案
建立文件的主要目的是指导车辆的运行和管理。在该政策下，车管所可以倾斜现有的车辆管理，提高管理能力。同时，这些文献可以用于研究，建立大数据的相关档案档案有利于形成相关的知识库。通过Excel的筛选功能，搜索关键字可以快速调出文件。利用大数据管理车辆文档电子文档的关键是方便查找文档。与以前的文件存储管理模式相比，这种模式的数据管理效率更高。在计算机中输入关键字，不必一个一个地搜索文件，而是可以得到相关信息，提高了管理效率。
在提高管理水平的同时，车辆档案管理的首要目的是开发利用档案信息资源，创新档案管理模式。最后，要为经济建设服务。营运车辆档案管理是推进交通管理行业现代化的必由之路。利用Excel表格建立数据库，建立公平开放的档案管理平台，通过网络技术，档案管理人员积极收集网上信息，整理数据，实现上下网络互联互通，提高上下级管理层的工作效率。除了方便管理人员和上下级的联系外，司机还可以登录网站查询自己的相关档案。对驾驶行为有一定的了解，特别是自己的违章行为要纠正。
目前，车管所管理中存在着档案库建设不完善、信息收集不完整等明显问题。推动档案管理向档案信息数字化、车辆档案服务网络化、车辆档案信息管理法制化方向发展。各部门相互配合，优化档案管理，体现大数据覆盖面广、效率高、内容丰富的特点。
2.3增强档案管理的实时管理记录
本文的主要目的是通过道路管理系统实时记录车辆信息。目前，我国通过实时数据上传收集道路信息和车辆信息。由于道路运输车辆档案管理的连续性，有关部门有必要加强档案管理的实时记录。首先，有关部门要将道路交通和营运车辆划分为区域，便于后期工作人员进行统计。其次，定期通知道路运输作业车辆档案管理控制人员，及时上传变更信息。只有这样才能保证道路交通档案管理始终处于实时记录状态。由于道路运输车辆档案实时管理的及时性，档案管理员在工作过程中要注意优化资源配置，对失效或过期的档案要及时清理、清理。只有及时清除无效数据，才能充分保证资源库的内存。不断更新的资源库可以为其他领域提供数据库。
2.4加强规范化档案管理
道路运输车辆档案的规范化管理主要是指档案管理内容和管理模式的规范化。道路运输车辆档案内容的规范化主要包括以下几点：一是对档案管理信息进行分类整理，深入挖掘分类信息规则。这样可以最大限度地利用相关车辆信息。第二，档案管理的内容应按价值或日期进行整理。对于价值较大的档案信息，应放在比较显眼的位置。在搜索文件时，可以在最短的时间内进行搜索和排序。对于小档案或无价值档案，要及时清理，才能最大限度地配置资源。对于规范道路运输车辆档案管理模式，有关部门应充分结合本部门的实际情况，对道路交通系统进行规范化管理。因此，加强标准化道路运输车辆的档案管理十分重要。工作人员在执行工作时，一定要注意。
结论
近年来，随着道路运输车辆管理系统的逐步数据化和系统化，公安、交警等部门对道路交通管理信息日益细化和简化。如何进一步加强道路运输车辆的档案管理一直是一个热门话题。分析了道路运输营运车辆档案管理的特点和现状，对如何加强道路运输营运车辆档案管理的策略进行了分析，指出了应用道路运输营运车辆档案管理的意义。
参考文献：
[1]德仁.大数据下车辆档案管理新思考[J].成功(中下),2017.
[2]刘淑仙.关于交通车辆档案管理创新的几点思考[J].黑龙江档案,2015(06):74.