李敏
身份证号：62282719800316****
摘要：随着我国城镇化建设的快速推进，市政工程建设取得了较快的发展。市政工程档案管理工作的重要性更加突出。将信息技术与工程档案管理相结合，可以有效提升档案管理的可靠性和实效性，提升市政工程管理的信息化水平，推动我国市政工程建设的发展。
关键词：市政工程；档案；信息化
引言
市政工程项目建设会形成许多档案信息，过去的档案主要是形成纸质资料内容，需要的储备空间比较大，要投入许多的物力以及人力，并且档案信息查询难度非常大，难以全面发挥价值。应当加快档案管理的信息化建设，通过运用电子信息技术，将档案信息数字化管理和并加以有效利用，促进市政工程项目档案信息化建设。
1市政工程档案管理的意义分析
市政工程档案管理就是指市政工程工程在项目申请、立项审批、现场勘查、图纸设计、建设施工、竣工验收、质量监管等环节所形成的文字、表格、影像、图纸等文件档案进行归档管理，为企业项目绩效考评和投资决策提供依据。工程档案管理工作具有专业性、周期性和服务性等特征，建筑企业要加强工程档案管理一方面能够为工程改建或扩建提供精准数据，在避免施工盲目性的基础上，有效降低施工成本；另一方面，市政工程项目是城市发展的重要组成部分，工程档案管理能够为相关领域提供资料支持。
2市政工程档案管理存在的问题
2.1建筑工程档案资料管理的信息化程度不高
目前，很多企业在建筑工程档案管理中导入了信息化管理技术，但是档案管理工作中仍然没有做到信息管理技术的有效应用及实现全面信息化管理，信息化管理程度不高。一些极为重要的档案资料，目前还停留在纸质管理模式中，纸
质档案受到天气等自然因素影响较大，在潮湿的环境中容易腐烂，严重的会导致无法修复，在一定程度上致使重要档案信息的缺失。另外，纸质档案保管还面临一个重要问题就是在需要时，难以较快查询，降低了建筑工程档案管理人员的
工作效率。实现建筑工程档案管理信息化，不仅可以保存一些重要的档案信息，还提高了档案查询速度。
2.2缺少高素质的档案管理人员
市政工程档案管理工作枯燥且乏味，这就需要工作人员具备良好的品格和较高的职业修养。而且，档案管理工作的专业性较高，工作人员必须要兼具扎实的专业理论基础和较强的信息技术应用能力。然而，由于现阶段从事档案管理工作的人员综合素质不高，专业知识匮乏，信息技术应用能力差强人意，而且对部分自动化办公设备的应用不够熟练，缺少相关技能培训，导致档案信息服务效率低，这在很大程度上阻碍了信息化管理工作的创新。
2.3市政工程档案管理制度不完善以及落实不到位
我国的市政工程建设虽然发展迅速，但是由于不同企业之间的水平以及管理制度的差异，很多规模比较小的企业的在建筑档案管理中存在很多问题。一些企业往往更加重视经济效益，而忽视了对制度的建立和健全，没有制定完善的档案管理制度，市政工程档案资料管理过程中随意性很大，并没有完善的借阅或者使用的制度和流程，容易造成资料的丢失。随着市政工程规模的不断扩大，档案资料的种类也越来越多，如果没有系统的档案管理制度做保障，很难使工程档案资料管理工作真正落到实处。
3市政工程档案信息化建设的策略
3.1数字化处理的系统建设
在多介质档案的录入、整理和形成之前，需要对信息进行进一步的加工转换。这个过程通常需要利用信息技术的数字化系统才能顺利完成。这样的信息技术利用可以有效打破档案之间的不同形态，保证转换效率，为档案信息的数字化加工、存储、传输、共享创造条件。
为此，信息技术在档案信息化的应用过程中，应着重构建一套档案信息数字化处理系统，确保各种介质能够有统一的收集、加工、
存储、读取、利用的形式，防止出现信息孤岛。
3.2建设高素质档案管理队伍
为了有效促进市政工程档案管理创新发展，应建设一支高素质档案管理队伍，鼓励既精通档案管理业务、又具备较高计算机应用水平的复合型专业人才，积极参与到档案管理创新工作中。由此可见，建设高素质档案管理队伍，对推动档案管理工作的创新具有重要意义，应加强领导层和员工层对档案管理工作的深刻认知，让双方都认识到档案管理工作创新的意义和必要性，领导层更要加强对员工的后续培养，才能不断提高员工的职业道德素养和综合能力。此外，各企业应根据档案管理队伍建设现状，执行定期教育方案，督促员工掌握更全面的专业管理技术，使其在档案管理创新工作中作出更多贡献。
3.3不断完善档案资料管理制度
建筑工程的档案资料管理不仅仅是简单地对工程资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从档案的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终档案的归档，这一系列的过程都是档案管理的重点。为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使档案管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对档案资料的重视程度。
3.4加强对电子档案的保护
由于电子档案很难从表面辨别出文件有没有被篡改，所以工作人员必须保
证在具体工作中不会随意修改相关资料，确保电子档案资料的原始性，并且在档案资料收集时应把文件设置成只读模式，防止他人在阅读时修改档案资料;同时，由于电子档案保管是以硬盘为介质，极易受到温湿度的影响，严重情况下则会导致其完全无法识别，故而相关工作人员必须高度重视电子档案资料的保管工作，为其提供合适的物理环境，还应定期对硬盘进行严格检测，及时发现潜在的危险并加以有效处理，从而更加妥善地保管电子档案。
3.5推进市政工程档案信息化管理
对于市政工程建设企业来说，伴随着建设项目数量与规模逐步扩增，加快档案信息化建设工作是当务之急。通过信息技术的应用能够提升档案管理的效率和质量，满足企业的发展需求。目前，智慧档案管理系统已经成为档案信息化管理中的重要组成部分，企业需要加强与外部软件公司的联系，开发与企业建设业务相匹配的智慧档案管理系统，研发数据采集、应用检索、信息查阅、文件下载以及管理统计功能为一体的功能系统，并同步研发移动端APP，便于档案查阅与实时监督；同时，智慧档案管理系统的普及与推广过程中，还需要行政主管部门和技术部门同时做好系统软件的优化升级工作，并加强系统应用安全排查，真正实现工程档案信息化与智慧化。
结语
新时期，我国市政工程项目在实际建设过程当中，需要构建市政工程档案管理，保证档案信息管理工作的顺利展开，为市政工程项目建设的顺利进行奠定良好的基础,也可以保证资源内容共享，将档案信息所具备的价值充分展现出来。信息化技术对档案信息管理工作有着重要影响，需要加强档案的信息化建设，保障档案信息管理的质量以及能力，这是现阶段我国市政工程项目档案信息管理工作急需完成的任务。
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